我的知識管理工作流

引言

很多碎片知識如果不整理出來，在你的大腦裡面永遠都是碎片。上次無意中閱讀到《應對信息過載的正確姿勢》和《在線閱讀處理流程：從需求、到方法、再到工具》這兩篇文章，讓我很受益，於是打算整理一下自己獲取知識和信息的方式，達到記錄——整理——優化流程的目的。

閱讀流

我的閱讀流程是這樣的：

書

最近大多數情況下都在用 Kindle 看電子書，家裡也有很多紙質書。

一般看書時間是在上下班通勤的地鐵上，如果晚上 10 點之後還有時間，會看 40 分鐘的書再睡覺。

• 如果是 Kindle，看到好句子會標記，使用 clippings.io 服務導出筆記，整理到印象筆記，最後有需要的話再整理到博客中。

• 如果是紙質書，看到好句子會使用一款叫做 蘿蔔書摘 的 App 記錄，然後也可以導出到印象筆記（收費服務），最後如果有需要的話再整理到博客中。

我的體驗是：技術書類的書可能更適合紙質版或者正版 PDF，大多數技術類的書不太合適用 Kindle 看，有代碼部分基本上是不忍直視，PDF 的話可以用 iPad 看，屏幕大一點效果會更好。 Kindle 版的電子書，標記和索引很方便，而且出門攜帶也非常輕巧，所以絕大多數的非技術類書都非常適合使用 Kindle 來閱讀。

總結流程：書——標記——印象筆記——博客。

碎片閱讀

目前最常用的碎片閱讀有四款 App，根據使用頻率排名如下：

1. Reeder：買過絕對沒後悔的 App，基本上每天都在使用，30 塊錢還有 iPad 版，值。Reeder 配合 inoreader 管理訂閱源，很好用。管理訂閱源也需要有一套技巧， 我給自己新建了一個「必讀」文件夾，時間少的情況下只閱讀「必讀」文件夾，如果還有時間再看其他。這裡推薦兩個優質的 RSS：一個是灣區日報，一個是利器。
2. Tweetbot：微博現在廣告越來越多了，而且感覺微博已經是大V 的天下了，還是喜歡 twitter，關注了很多人，同樣自己也新建了一個「特別關注」組，時間少的情況下只看「特別關注」組，如果還有時間再看其他。
3. Flipboard：閱讀體驗非常好，很喜歡那個翻頁效果。偶爾會打開看一些資訊，深度文章會發到 Pocket，Pocket 使用了 P2K 服務，定時把文章發送到 Kindle 閱讀。
4. 奇點：2.0 版之後免費 + 付費模式，可以說是拯救了我看微博的習慣，偶爾想看微博會用這個。其中的「精選收藏」是必讀的。

其他時間如果在上網的時候看到好的文章，會使用 Chrome 瀏覽器的 Pocket 擴展 把文章發到 Pocket 稍後閱讀。

總結一下就是：學會給文章制定閱讀優先順序，分清必讀和泛讀。

工作流

解決問題的流程

• 第一永遠記得先看錯誤日誌以及各種其他日誌。比方說：如果是代碼問題，先看代碼的日誌。如果是環境問題，看 Nginx 日誌。
• 使用 Google 搜索你的錯誤信息（不推薦百度），最好使用全英文關鍵詞搜索你需要的信息。
• 看源碼，看文檔檢查自己使用方式是否有問題。
• 如果還沒解決的話，試一下 小黃鴨調試法。
• 還是沒解決？請教別人吧。但是也要學會提問，看了解 提問的智慧，你會終生受益。

以上是我解決問題的方式，絕大多數情況下到了第二步就能解決了。

以上是我解決問題的方式，絕大多數情況下到了第二步就能解決了。

知識的沉澱

解決問題之後要學會知識沉澱，這些都是經驗，沒有沉澱的知識過幾天你就會忘記了。那麼我是怎麼沉澱知識的呢？

如果使用 Google 找到了一篇解決方案的話，如果正好能解決我的問題的話，我會使用 印象筆記·剪藏 收藏到我的印象筆記（此功能也是我一直在使用印象筆記而不是其他類似產品的原因）。 很多情況下，這個問題有可能會出現第二次，而這樣做有兩個好處：

1. 可以在印象筆記中能快速找到上次解決方案的文章
2. 如果遇到之前幫你解決問題的文章 404 了，如果你收藏到了印象筆記就還可以繼續查看。

如果遇到的問題有點難，是我費勁心思才解決的，我會先簡單把思路記錄到印象筆記中，稍後有時間整理成一篇文章，分享到博客中。

其他

在這個信息過載的時代，獲取信息已經非常的容易了，面對如海水一般的信息時，我們要學會的是做減法。

播客

有時候早上擠地鐵的時候，人多到 Kindle 都拿不出來的情況，這個時候我一般會聽播客。還有一種情況就是眼睛太累了，需要閉眼休息的時候。

我聽播客已經有 3 年多的時間了，我也記不太清楚第一次聽的是什麼了，到現在我聽的最久的播客是 Teahour.fm ，可以說基本上每期都聽了（個別幾期錄製效果不太好，沒聽完），收穫很大，非常喜歡。

下面分享幾款我聽的播客節目，按推薦程度依次遞減排名：

1. Teahour.fm
2. 吳曉波頻道
3. 代碼時間（前幾天才發現的播客，聽了兩集）
4. 極客電台
5. 遲早更新
6. 一席（我在上面聽到過：餓了么的創始人，法醫清明的作者，大冰等人的分享，非常有意思的節目）
7. 王自健脫口秀（有時候也需要放鬆一下）
8. 羅輯思維（1 年前聽的多，現在聽的少了）

《冬吳相對論》的播客也非常不錯，可惜在 2014 年底的時候就沒更新了，相見恨晚。

順便推薦兩款 iOS 播客 App，叫 Castro 和 Overcast，他們兩個有一個共同的特點，就是有「智能加速」功能，可以幫你省一些時間。

與人交流

讀萬卷書不如行萬里路 行萬里路不如閱人無數

所以說，與人交流是更高一個 Level，這也是我為啥每天中午堅持不叫外賣，而是跟同事一起出去吃飯的原因之一。平常上班大家各忙各的，也只有吃飯時間才有更多的交流。

平常也可以多關注一些活動，技術和非技術的都可以參加。推薦兩種獲取活動的方式：

• SegmentFault 活動版塊
• 每日環球展覽 · iDaily Museum

制定清單

永遠有一個 Todo List，讓自己永遠有事情代辦，可以給事情標記優先順序。利用天每天的碎片時間，也可以記錄下每一次的靈感。

目前我兩個最長用的 App 來管理這些清單，一個是 Wunderlist，免費版足夠好用了，裡面一般存放長期的列表，比方說：

• 「寫作清單」：記錄想寫博客的文章標題，簡單列出結構層級。
• 「收集想法」：每當有靈感時，迅速記錄自己的想法，這些以後都是寶貴的財富。
• 「購物清單」：想買但是又不急於買的商品。
• ……

另外要分享的一個 App 是 滴答清單，是最近一個月才開始使用的，目前也是使用的是免費版本，夠用。「語音輸入」功能非常好用。 使用滴答清單是因為我最近半年才開始使用日曆來記錄代辦事件，而滴答清單就是一個加強版的系統自帶日曆工具。目前我的各種瑣碎事情都可以交給它來管理和提醒。

習慣養成

不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。

每天堅持閱讀 40 分鐘的書，很快你就會看完一本書了，同樣每天堅持 20 分鐘健身，久而久之就可以練出腹肌和胸肌，最重要的是堅持。

我是使用這些 App 來幫我養成和記錄習慣的：

• 種子習慣：UI 小清新，而且有社交服務，一個習慣關聯一棵樹，如果七天未打卡，樹就會死掉，重新來過。
• Habitify：UI 也不錯，功能很簡單，但是也很完善，沒有社交，已經購買高級賬戶，支持開發者。

需要分享的是，制定習慣是需要結合自身情況來考慮的，不要一下子給自己太大目標，也不要給自己定的目標太小。那麼怎麼才算一個合格的目標呢？我認為一個剛剛好的目標至少需要你踮起腳尖才能夠得著，但也不需要花很大力氣跳起來才夠得著的目標才是一個好目標。 比方說，每天閱讀 20 分鐘，這顯然時間有點太短，一篇章節可能都看不完，那麼每天閱讀 1 個小時，如果需要每天堅持的話，可能有點難度，那麼 40 分鐘可能就是一個恰到好處的時間。當然這個時間點需要你來把握，我分享的只是經驗。

學會利用好 Siri 或者說是學會利用倒計時功能，比方說，我每次閱讀都是給自己設置一個 40 分鐘的倒計時，非常好用。

補充

最近在聽一檔播客節目的時候了解了一個叫 萬維剛 的人，以前倒是看到過他寫的《萬萬沒想到：用理工科思維理解世界》 這本書，但是還沒來得及看內容。 在 靜雅思聽 上聽了一些他的書，覺得非常有意思，收穫很大。根據「得到」中看到的《兩種技能增長曲線》 分析，我認為以上的知識管理會是一個「指數增長」的技能。

• 對數增長：初期的進步速度非常快，到後面則越來越慢，最後幾乎是一個平台期，哪怕你付出極大的努力，也只能獲得一點小小的突破。比方說：學外語；體育運動；健身；減肥。
• 指數增長：從你開始做這件事情，一直到很長很長時間內，幾乎沒有任何能讓外人看出來的進步。一直到某個時候，你就好像突破了一個什麼障礙一樣，水平一下子就顯現出來了，然後還越增長越快。 比方說：很多技術的進步，企業的成長，個人財富的增長，乃至你寫個博客點擊量的增加。

指數增長最大的風險就是中途退出。（在學習任何技能之前，能區分出這個技能的學習是符合對數增長還是曲線增長，能讓我們更好的把握進度。）

最後

以上分享是我目前生活獲取知識和積累知識的方式，後續可能還會不斷優化，但目前來說，已經讓我的生活非常「忙碌」了。

最後，如果你從我的分享中有所收穫，那是我的榮幸，也希望你能分享你的知識管理流。

本文首發於我的獨立博客：知識管理工作流 - forecho 歡迎大家訂閱。