幾款提升效率的工具，可堪稱神器

一個好的工具，往往能令我們的工作事半功倍，極大的提高我們的工作效率，今天就為大家推薦幾款實用的工具。

一、PDF轉換：Smallpdf

快下班時小A接到臨時安排的任務：匯總下新的採購訂單的金額和數量，下班前交給領導，作為「表哥」的小A，以為這還不是小菜一蝶，於是愉快的接受了任務。結果，當收到領導發來的「採購明細表.PDF」時，小A蒙圈了。

20幾頁數據，無法用excel，手工統計那得什麼時候才能完成。

這種情景在工作應該不少見吧？工作中經常碰到客戶或同事發的文件是PDF格式的，編輯極不方便，怎麼辦呢？這裡可以推薦一個工具：Smallpdf。

嚴格來講，smallpdf不是一個工具，它是一個在線網頁，它能夠快速將PDF文件進行壓縮、將PDF轉換成PPT、EXCEL、WORD、JPG格式文件，也能快速將其他格式的文件轉換為PDF。

利用這個工具，我們可以快速的將這個PDF文件轉為EXCEL，然後在EXCEL里匯總統計。

二、文件搜索神器：Everything

工作時間久了，電腦里保存了大量的文件、軟體、照片等資料，如果沒有很好的使用習慣和管理方法，時間長了，很多文件自己都忘了保存在哪裡，要急用時一下子又找不到。而Windows自帶的搜索功能實在是太慢了，我們需要更快的工具來提高工作效率！

Everything是當之無愧的最強文件搜索神器！它可以瞬間搜索到你需要的文件，百G硬碟幾十萬個文件，可以在幾秒鐘之內完成索引，速度快到絕對讓你難以置信，絕對是神器中的神器！而且完全免費，基本不佔用運行內存。

3、PPT製作神器：islide

在職場，誰還沒做過幾個PPT？年度總結、工作彙報、商務演示等場景，都離不開PPT演示，但是，你做的PPT可能是這樣的：

別人家的PPT是這樣的:

差別怎麼這麼大呢？其實，可能只是一個神器的差距，這個神器就是islide。

islide是一款PPT插件，它可以做什麼呢？一是它自帶海量模板，大部份可以免費下載；二是它可以快速完成PPT圖表、版式設計、配色及字體統一等工作，利用它我們可以快速、高效的完成專業級PPT的製作。

四、圖片下載神器：圖片助手

有時我們在網上看到一些好看的圖片，想把它下載下來，可有些網站圖片需要付費、有些網站還要註冊，下載流程比較繁瑣，那有沒有這樣一款工具，只要我看到的圖片，不管是免費的還是需要付費的，都能輕鬆下載，而且不用註冊呢？當然是有的，這就是圖片助手。

圖片助手是一款用來提取和下載圖片的Chrome瀏覽器插件（其他絕大多數瀏覽器也可以用）。安裝後，在瀏覽網頁時，該插件能夠嗅探和分析網頁中的所有圖片，並可以對圖片進行篩選，一鍵下載大量自己想要的圖片，我們做PPT或設計時經常需要到網上下載圖片，有時候需要下載很多，而這款神器就可以一鍵下載網頁上的所有圖片，非常好用。

需要注意的是，不管是付費圖片，還是免費圖片，這款神器都可以下載，但是在使用時，請注意版權。

五、收集碎片化知識的神器：方片收集

現在碎片化閱讀成了一種趨勢，我們有時看到感興趣的文章或視頻等，希望先保存下來以後再看，這時我們就需要一個工具，能快速且方便把這些資料收集起來，方片收集就是這樣一款工具（類似的還有OK記）。

方片收集也是一款插件（手機端是APP），安裝後，我們在電腦、手機上看到感興趣的文章、圖片或視頻，只要選中要的資料（圖片/文字/網址/視頻），向左拖拽就可完成收集操作，向下拖拽圖片，還可下載，以便於我們以後對資料進行整理。

相對於其他延後閱讀軟體（如pocket)，它的特點是方便、快速，滿足1秒內完成收集的需求，並且能在電腦/手機各端同步和分享。

公眾號：HR沉思錄，關於人力資源、職場與效率提升，與您一起探討。以上的幾款工具，我已下載打包好，關注後在後台回復「軟體」，即可下載，免去您二次搜索下載的時間。