點評:我親歷過的中英文文檔工程師面試 (持續更新中...)
03-27
主要介紹英文文檔工程師面試內容、考核點。點評文檔工程師面試形式與內容。
後面一部分,也會介紹我這一段參加過的中文文檔工程師面試經歷。
考核點
- 首先,作為英文TW,基本功一定得紮實。英文基礎紮實,要遵照一套實用的寫作原則與規範 (English Technical Writing Guidelines)。要能講得出來,在筆試時,要充分運用。
- 其次,對各類文檔的寫作與評審流程有一個清晰的認識,能有條理地講述出來。對平時工作中的痛點及個人思考心得,也要講得出。在《技術文檔工程師6大必殺技》一文中,我列舉了如何培養這些技能,可供大家參考借鑒。
- 另外,作為TW,與人溝通,團隊合作意識,做事的主動性都很重要。準備一兩個能體現你個人品質的案例。
- 最後,面試官會問你有沒有問題--「你還想了解職位或是公司的什麼信息?」。我個人覺得這一點能反映出應聘者思維活的躍度與深度。假使你不太善於現場提問,那不妨提前準備2個。
前幾天,有位學文的TW進入二面技術面試,在網上問我:有點怵技術面試,該怎麼準備?
我覺得這個問題提的很有代表性。的確,在技術面試環節,會有開發人員參與面試,目的是了解你對行業、技術的了解與熟悉程度。我想,即便是學理科的同學,也不一定專業對口,也一樣會有忐忑。
我的建議:面試前,不用盲目地到網上去學基礎知識,你要做的是到該公司的網站,充分了解該公司的產品,行業領域,在學習過程中,有些疑問,有時間的話,可以去追蹤與學習。沒有時間的話,就把這些問題記在心裡,在面試時,也可能有機會與面試官就此進行交流。不懂不可怕,怕的是不懂不愛學習。TW是一個要求不斷學習的職位,學習能力/好奇心/探究能力是TW非常重要的素質--這是我作為面試官時很看中的品質。
English TW面試內容集錦
先拋點乾貨。我不是個愛跳的人,所以前兩家公司,一家九年,一家7年。其間也沒有出去試試水。我在今年失業後,面試過幾家公司,其中有兩家文檔外包公司是招English TW。我大致回憶一下,招聘需求以及試題。此外,我也會講講上家公司(Moodys Analytics (MA) 的面試試題)以及作為APAC TechComm組的深圳招聘官,我在招TW時會關注些什麼。
某國外外包公司為瑞典電信設備商招外包TW (前同事內部推薦)
- JD:英文撰寫深圳研發中心產品手冊(網路通信中用到的軟體加密認證軟體,如果我沒記錯的話)。
- 電話面試:公司國內總經理英文面試,主要是介紹個人工作經歷,由此發散隨機問些問題,記得不清楚了,了解人的基本素質吧。
- 筆試試題:
- 寫一份印表機操作使用說明。(沒有給出更多的提示)。-- 考查基本操作類手冊的寫作手法,寫作規範功底。
- 給出一個房間3D布局圖,要求給出房間布局描述。-- 考查作者的條理性,與語言文字的表達能力。
- 給出一份現在文檔的前幾章,要求你提出改進建議。-- 考查你的寫作與編輯器經驗。
- 技術面試:
測試、項目經理、產口經理分別面試
- 聊以往的工作經歷。
- 最大的挑戰是什麼?
- 講講你以前所寫產品的原理與工作流程。
- 面試結果:「新郎」發了喜帖了,但"新娘"不是我,是一位在華為中興做過TW的前同事。
港交所離岸開發中心招外包TW (HR主動聯繫)
- JD: 英文撰寫研發文檔(港交所內部為英文工作環境)、中譯英、英譯中,寫英文宣傳文稿.
- 線下筆試--給出一遍18頁的中文稿(講Block Chain原理),翻譯至少3頁。這個我準備了一周交稿,因為,我認為要翻譯得 準確到位,一定要對這個領域有一定認識,技術術語也要專業、準確。所以工作日的晚上,我在上網學習英文相關知識,並沒有做翻譯。周六日抽空翻譯了大約5頁,翻到一個概念完結處打住。
- 面試--只有一個開發總監面試,聊對職位及該公司的看法,過往工作經歷,聊對股市的認識。
- 現場筆試--還是翻譯,翻譯一份Block Chain技術實現的個人心得。基於我前一周的學習以及自己的網路通信基礎,做得不錯,還指出了裡面的描述性錯誤(或者是原作者的筆誤吧)。感覺招聘官/接待人員在招聘禮節上做得不專業,一杯水都沒倒給我。
- 面試結果:總監反饋:Joys Performance is Pretty Good. 但在與外包公司談薪資時,一開始同意,後面就一直拖著說在討論。(11.17. 外包HR又給我打電話,問我近況,說要給我個交待:仍沒有招到合適的人,每周都在討論如何處理我的情況。我當時在大巴上,實話實說,拖太久了,我決定還是安心做我的大數據。專心做事,才會有所收穫。)
MA當年在深圳招TW:
- JD:為基於workflow的風控產品招TW,寫各類英文用戶手冊。英文、計算機、經濟類專業皆可。
- 第1輪英文電話面試--SG與SF TechComm Director與Manager分別英文面試,決定是否move onto現場面試環節。
- 第2輪現場面試與筆試
- 現場面試--APAC TW組英文群面。介紹職位需求,公司,開始提問,考核點:了解你對英文寫作規範的認識與經驗,你以往的文檔寫作流程,團隊合作能力,文檔工作中的難點及你的解決辦法。聊得開心的話,會找到不少共鳴點。
- 現場筆試--1. 給出了一節操作說明(半頁),進行優化。2. 給出一段描述類產品描述,進行優化。3. 給出一份現有其它產品線的用戶手冊,讓你給出修改建議。
異地某金融雲平台中文TW面試 (TW圈內部推薦)
- JD: 推薦人給的JD與HR的JD有些出入,HR的版本:各種產品的文檔、教程、最佳實踐 等形式的完整內容體系,為用戶快速上手使用產品提供完整的支撐。要求:信息類畢業(計算機,信息工程,軟體,自動化,電子工程,通信,數學等)或者有IT從業經驗3年以上
- 第1輪電話面試--由TC組文檔工程師面試,簡述工作經歷,了解日常文檔寫作版本管理、TW寫作與人員管理心得。聊得很投機,從一開始的小緊張中放鬆下來,侃侃而談。在這樣一個小眾行業,有人能懂你,認同你的做法,頓時有惺惺相惜之感。LX, 謝謝你。
- 第2輪晚間郵件筆試--收到郵件筆試試題,晚上收到花了近3小時做完(要求2小時,可是TW的職業習慣和這個崗位的高匹配度,讓我認真應對)。試題分幾大部分:* 選擇題:考查基本英文文法* 改錯題:考查英文技術寫作與編輯技能
* 中譯英翻譯題--英文翻譯技能
* 中文編輯試題考題出得挺不錯,方方面面都有,難度於我不大。唯一覺得做得不太理想之處是:英文翻譯。我歷來閱讀比翻譯做得多,所以,在翻譯上,我通常要花較長時間去推敲才出得了精品。 - 第3輪下午電話面試--我覺得是TC組Manager角色吧。簡述工作經歷,聊文檔寫作流程,文檔組角色設置、概述目前所做產品,TW職業發展經歷與考慮、如何面對年青我二十歲的開發相處。展開聊了一個半小時。結合第1與3輪面試,兩位TW同行都很nice。回過頭來看,我可能在某些問題的回答上,沒有換位站在面試官的角度體會出問題的用意,回答得有些過於自我或是過於自信了 切記:面試的目的是找工,而不是為了聊得high。坦誠是必須的,但也要時刻保持穩重與謙和,Dont jump the gun。
- 面試結果:HR發來郵件拒了我。評語是:您的學識和資歷給我們留下了良好的印象。 遺憾的是,您所應聘職位的要求與您的實際情況不太符合,因此暫時沒有機會與您合作。我們已經將您的資料列入人才儲備檔案,希望我們今後有共事的機會。
- 自我分析:能進入第三輪,起碼說明我的寫作基礎得到了認同,增加一次筆、面試體驗,個人信心與應試能力都得到了提高,又多了一份體驗收穫,雖說是以失利結尾,不過,也算是一次很有意義的體驗!
對於失利,我覺得:優質公司職位候選人一定不會少,從HR角度考量,如果是一個較為junior的職位+異地就職+中年女性,我是沒有優勢的。高處不勝寒,起舞弄清影,何似在人間
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