你所謂的時間管理,根本就是偽命題

最近在微信後台有不少人問我時間管理的問題,總結起來無外乎這幾點:

天天加班還是感覺時間不夠用,想學什麼也總是沒時間;

市面上好多講時間管理的書,老師覺得那些方法靠譜嗎?

老師有什麼好的時間管理方法嗎?感覺你這也干哪也干,總是有用不完的時間。

現代人有很多焦慮,首當其衝的就是時間焦慮。時間不夠用怎麼辦?別人比我效率高怎麼辦?於是很多人開始看各種時間管理的書,上各種時間管理的課,結果發現時間比之前更不夠用了,為什麼?有點時間也拿去讀書上課了,自由時間比之前不增反減。

那麼,我們真的需要管理時間嗎?

每個人的一天都是24小時,你再怎麼管理還是24小時,時間管理有必要嗎?時間不會因為你的管理而延長,也不會因為你的管理而縮短,時間管理,有意義嗎?

時間管理這個詞,在我看來,其實就是一個偽命題。

不過,既然我們花大時間花大精力去研究時間管理,至少說明一點:時間,成了我們思考和行動的重要考量因素,我們開始重視「時間的價值」。

這是認知上的巨大進步,當我們開始重視「時間的價值」,我們的一隻腳已經跨進門檻,開始探尋「時間的殿堂」。

1、你要管理的不是時間,而是你自己

前面我們已經說了,無論怎麼管理,我們都無法改變時間,而我們真正有能力改變的,其實只有我們自己。所以,無論時間管理是不是偽命題,至少這個詞叫法不好,叫「自我管理」反而更妥帖些。

我們應該如何自我管理,才能讓自己的時間發揮更大的價值。從兩個角度思考:首先,不能讓時間的價值為0,也就是不能耗時間磨時間,Killing Time是對自己極大的犯罪;另外,不能讓時間的價值趨於0,也就是不能容忍自己的效率低下,要千方百計提高自己的做事效率。

現在的問題就很明顯了,想讓時間不無緣無故地消耗掉,就要提高自己的執行力。如何提高自己的執行力,這裡分享一個前同事的故事。

這位同事剛進公司的時候,和很多職場新人一樣,天天感嘆工資低,然後,把工資低當成自己不努力的借口,做什麼事都不上心,拖拖拉拉;另外,遇到自己不會的事情就拖著,「這個我不會耶」,不會還那麼理直氣壯,不會成了自己不努力的借口。

身在職場的人都應該清楚:一味吐槽工資低,那你只能永遠工資低;不會做就不做,那你就永遠不會做。你的腦子必須要清楚:無論什麼借口,當你缺乏執行力,再牛逼的時間管理也拿你沒轍。

後來我實在看不下去,忍不住開嗓子教育他:

雖然是老闆在給你發工資,你以為你真的是在給老闆打工嗎?你TMD是在為你自己工作,你知不知道?你看不慣老闆可以換個工作,但是你這輩子還能「換個自己」不成?你現在在這裡磨洋工,自己不升值,將來連給別人打工的機會都沒有。

也許是被我罵醒了,第二天他開始主動加班找活干,工作效率越來越高,個人能力也得到快速成長。後來他跳槽去了另一家公司,工資翻了一倍。

當觀念轉變過來,你會發現提高執行力並沒有你想像的那麼難。你是在為自己的成長升值而努力,而不是為了老闆的那點破錢,現在掙錢少,但是你認真工作提高水平,還怕將來掙不到錢?不會有什麼可怕,趕緊學呀,多好的成長機會,學到就是賺到。

一切時間都是為了成長,有了這個觀念,你還會去「Killing Time」嗎?

當我們不再浪費時間,我們會開始考慮如何將我們的時間價值更大化。作為一直在追求提高工作效率的老司機,給你兩條建議:工具、協作。

首先,要學會使用工具。初入職場時,公司的總監告訴我一句話,至今讓我印象深刻,他說:人和畜生的唯一區別,就是使用工具。這話說的很糙,但很在理。用對工具用好工具,效率提升十倍。

有一次公司的小姑娘和我抱怨,公司加班太多了,一個報表我做了一天,加班到十點才做完。我和她聊了幾句,頓時傻了,我問她:姑娘,你不會用數據透視表嗎?你這個活兒,數據透視表最多一小時就能搞定。結果她回我:什麼數據透視表,沒聽說過。暈,我的頭上冒出100條黑線。

這就是效率帶來的時間差別,同樣是工作10小時,我幹了10件事,她幹了1件事。從時間產出的效果看,她的一天是24小時,我的一天是240小時。當你的效率提升了,「時間管理」才有意義。

另外,想提高效率,要學會協作。什麼事都不做肯定不行,但也不要什麼事都自己來。人類只用了幾萬年就爬到了地球金字塔的頂端,靠的是啥,就是精細化的分工協作。

我剛工作的時候心氣特別高,什麼都想學什麼都想會。前一段和一位朋友聊天,她有句話讓我很詫異,她說:「工作這麼多年,什麼word、Excel我基本都不會,不過我也不打算去學,這個世界上每個人都有分工,每個人的時間都很寶貴,要把寶貴的時間用到自己擅長的事情上。」

她確實不需要學什麼Office軟體,把自己擅長的文章寫好,寫到極致,她就已經做到年入百萬了。我們不需要什麼都會,把時間用在自己最擅長的事情上,把不擅長的事情外包給更擅長的人,通過協作,我們的時間會更有價值。

2、認識時間,就是認識你自己

生命本質上就是「一段時間」,我們都有生命,但未必理解時間。試著回憶一下,當你做每件事之前,你會下意識地把時間這個因素考慮在內嗎?

例如,你要裝一套Office軟體,在裝之前,你是下意識地去網上四處去搜破解包,還是下意識地去想一想:我直接去官網買,省下找安裝包的時間,用金錢換時間,是不是更划算呢?

小時候我們都聽過關於「時間」的那段金句:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。但是說實話,我們沒幾個人真的信它,即使信,也沒幾個人真的照做。我們還是本能地覺得錢更寶貴,時間不值錢。

但是你要知道,錢花了可以再掙,但是時間的花費是不可逆的,花一分鐘就少一分鐘;如果說時間就是生命,我們好像並不太在乎生命。所以說,你靜下心真正去認識時間,就是在真正認識你自己,認識自己生命的價值。

認識了時間和金錢的排序,你就可以去解決關於「時間」的三個核心問題:時間的購買、零售與批發。

時間的購買,就是要用金錢去購買時間,用低價值的東西去換高價值的東西。花錢買正版軟體,你就可以省下到處找安裝包的時間;花錢買視頻會員,你就可以省下找種子下資源的時間;花錢僱人跑腿,你就可以省下走路排隊的時間。到頭來你會發現:你花費了一定的金錢,卻變相延長了自己的生命,這個買賣到底值不值,你自己去體會。

時間的零售,就是要把你零碎的時間化零為整,發揮出價值來。例如,你可以把地鐵上刷朋友圈的時間去看書,把碎片的時間零售給自己去學習,換取未來的升值加薪;你可以把下班後刷劇的時間去寫文章去接活,把零碎的時間變現。通過零售,你可以在時間和金錢之間自由切換。

時間的批發,就是要把你的時間打造成產品或服務,賣份數,批發給更多的人。例如羅輯思維的得到付費訂閱,李笑來老師寫一篇文章只花一小時,但是他這一小時寫出了的文章可以推送給十幾萬人看,相當於他變相把自己的一小時批發給了這十幾萬人。通過互聯網的手段,這一小時的價值得到了極大的放大,同時這一小時也獲得了豐厚的金錢回報。(粗略算了一下,笑來老師每寫一篇文章會獲得至少三萬元的回報,這就是時間批發的價值)

所以,想讓你的生命更長,就用錢去買時間吧;想讓你的生命更有錢,就去批發你的時間吧。

3、未來,時間將成為你的戰場

知識大咖萬維剛說過一句話:「以有限的時間除以無限的信息,結果是零...信息在未來互聯網的世界裡,它能傳播出去的命運基本上趨向於傳播不出去」。套用一下這句話:隨著人工智慧的發展,低價值的體力和腦力工作會逐漸被人工智慧所取代,也就是說,工作崗位的存量在減少,而這個社會的工作時間並沒有減少,不斷減少的工作崗位除以相對固定的工作時間,未來很多人的時間,將會失去存在的價值。

整個社會就像是一個公司,老闆是這個社會的精英決策群體,他不會失業也不會消失;中層的總監也會因為其高凈值的工作被留存下來,而底層的體力工人和半腦力工人,時間價值低,隨時面臨著被替代的風險。這之前,他們會被新招的員工替代;當奇點時代到來,替代他們的將不再是同類,而是人工智慧。

未來,時間價值將成為人類和人工智慧爭奪的戰場。

前一段,郝景芳的《北京摺疊》很火,她在小說中描寫的場景似乎預示了人類和人工智慧爭奪時間的未來。未來的北京,全市8000萬人口被分成三個空間的三種人,第一空間的精英享受24小時的生活和24小時的休息,第二空間的中層享受16小時的生活和32小時的休息,第三空間的底層只有8小時的生活時間,剩下的40小時要被摺疊起來休眠。

當人的時間不能創造出高於人工智慧的價值,在未來的人看來,連「這段時間」的存在都沒有意義了,《北京摺疊》,其實是一個低價值時間被人為的用技術消滅的悲傷故事。

希望,這只是個故事。

作者介紹:化之之,獨立諮詢師,專業理財師,微軟Office認證專家。微信公眾號:可樂之之(ID:kelezhizhi)。在這裡我會陪你讀讀好書說說職場,順便聊聊個人成長,歡迎關注。


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