關於時間管理的7點建議

下面七句話，我希望自己能做到、但都沒做到。

1.

"進程切換非常昂貴，避免多任務，保持單進程。"

不要同時做多件事，結果可能都沒做好，還拖長了工作時間。

上圖是多任務狀態和單進程狀態的對比，可以看到，多任務狀態會花費更多的時間。

2.

"研究表明，集中注意力、高效工作，每天最多4小時。"

一個人能夠集中注意力的時間，是有限的。一般來說，高效工作只能持續四個小時，其餘時間就都是低效工作了。

上圖左側是大多數人每天的時間分配，如果你能保證4個小時都高效工作，那麼完全可以變成右側的時間分配。

3.

"劃分任務的優先順序，不要把急切當作重要。"

你的時間有限，不可能做所有事。最重要的事，應該首先做。（推薦閱讀《什麼是重要的事情？》）

一個有用的技巧是，將所有任務按照"重要性"和"緊急性"兩個維度，分成四個象限。第一象限優先順序最高，第四象限最低。

4.

"起床後，不要查看郵件和微信。"

早晨精力最充沛，消耗在郵件和微信就太可惜了，應該用來做更重要的事。而且，郵件代表對別人優先順序高，不等於對你優先順序高。你的時間到底屬於誰？你自己，還是某個給你寫信的人？（推薦閱讀《為什麼起床後不能收郵件？》）

5.

"避免開會，因為人類已知的最浪費時間的事情，就是開會。"

越大的公司，越無法避免開會。但至少不要參加與你無關的會。站著開會，也許是一個縮短會議時間的好辦法。

6.

"早晨4點起床，到了中午，你就完成了一天的任務。"

早晨4點起床開始工作，你會發現每天的時間多出了好多。有個日本人寫了一本書《四點起床》，就是講這個觀點。

7.

"你沒空時不會做的事情，有空了也不會做。"

世上並沒有拖延症，只是不想做而已。如果可能，應該儘早放棄你沒有意願去做的那些事。而那些沒有時間也會去做的事，才是你應該全力以赴的人生方向。

本文作者：阮一峰

來源：http://www.ruanyifeng.com/blog/2016/05/time-management.html