怎麼高效利用每天的時間?
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徐丹妮
相對於網路上的時間管理達人們,我這個乾貨只是冰山一角,但還是想與你分享,我學習到的一些關於時間管理的乾貨內容。其實很簡單,把你的時間管理起來,一步一步堅持,就會有效果。這是時間管理的手冊↑↑...
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相對於網路上的時間管理達人們,我這個乾貨只是冰山一角,但還是想與你分享,我學習到的一些關於時間管理的乾貨內容。其實很簡單,把你的時間管理起來,一步一步堅持,就會有效果。
這是時間管理的手冊↑↑
在此之前,我每天都堅持寫日記,從初中開始老師要求我們寫,到現在已經成為了生活中不可缺少的一部分,一天不寫覺得缺了什麼。這個習慣我堅持了十年。
我真正做起來時間管理表是在2015年的3月份,我開始堅持每天早上7點起床(這對於很多大大來說是很晚了,但是適應我的計劃),聽英語、德語聽力,之後步行去上班,開始一天的工作。查看和回復當天的郵件、寫文案策劃的內容、參加會議……
下班之後回家寫日記,彈鋼琴、複習德語課程。晚上睡覺前做當天的總結,以及對明天的工作內容進行規劃。
丹妮是鐵塔控,時間管理本買的都是鐵塔的,還有萌萌噠鐵塔書籤。
所以接下來我想和大家分享,我使用時間管理手冊的一些小心得——從「用心規劃」開始。
「給你的時間管理本一點顏色看看」,特別是對於姑娘們,完全可以把自己的DIY塗鴉加上去。不必千篇一律按照格式要求來。
這是我新買的時間管理本,從2015年7月至2016年12月的。空白本的每月首頁,把你的計劃歸類成了幾個版塊:上月總結、本月要事、本月理財計劃、工作計劃、學習計劃、健身計劃、興趣和關愛計劃……
在每月的開始,設定了自己專屬的打卡內容(最頂頭),我買的時間管理本子是有這項內容的。因為我每個月需要做的事情和培養的習慣不一樣,就要設定不同的內容。
比如今年四月的計劃就是做【映刻時光】線下的活動,而現在已經五月份底,已經在昆明舉行了幾場線下的活動。慢慢的他們就形成了我的習慣,每月都會更新這個打卡欄,養成新的習慣。
我想把健身計劃也列入到我的時間管理表中。^_^
當然,我也不是個workholic,每個月還是會給自己一些休息時間。這是趁早公眾號上姑娘的一個分享,她在休息的這天會在日程表上塗上顏色。而我呢,休息的這天,則是在上面寫上「休息」然後畫個小鐵塔。每個人可以根據自己的一個愛好,來設置自己的「專屬語言和本子」。
休息的時候,我會拿著相機出去拍照、去爺爺奶奶家看望他們,或者和朋友一起出去逛街、吃東西……
該玩的時候就放鬆玩,該學習的時候就認真學,這是我比較喜歡的一種生活方式。
【每月計劃】
這是引用趁早的一張圖片,而我自己的計劃和它的不太一樣。我習慣是用不同顏色的筆,把每一版塊的計劃列入出來,然後完成一項就在前面打鉤。由於想要做的事情有些神秘,暫時不想劇透給大家,就先不拍自己的計劃本給大家看。(裡面包含了映刻時光下半年的計劃哦,暫時不劇透,後面你們就知道我要做什麼啦。)
在此想與大家分享一個我的小習慣:現在畢業工作第一年,工資不是特別高,但我還是會把每月的工資分成三份。(1)用來交每月的房租、水電費、生活費。(2)和朋友見面、聚餐的費用。(3)用來投資學習的課程、以及購買書籍。
學會理財,財才會理你。學會管理你的時間,就能夠高效的做許多事情。不想因為工作而失去自己的興趣愛好,也一直認為終身學習是非常有必要的。學習不是離開了校園,就不再進行了,不斷接受新知識、學新技能,才能適應這個社會的節奏。
{這是每天的任務表}
完成一項目之後,就可以在前面打鉤,沒有完成的會打叉。一周過去之後,我會總結自己哪些事情是可以很快完成的,哪些是一直沒有完成的,為什麼會沒有完成,下一步該怎麼做。
PS:我外出的時候會隨身帶一個小本子和一隻筆在背包里,這也是個好習慣,希望大家都能夠受用哦。
可愛的圖案和絢麗的色彩,這絕對是一本吸引人的時間管理手冊。不過我自己不太習慣畫太多東西在本子上哦,自己有一本專門塗鴉繪畫的本子,有靈感的時候會在上面塗鴉和繪畫。
丹妮是個喜歡收集小本子和筆的姑娘,因此家裡也會有些存貨。我喜歡用紙和筆記錄生活中的點滴,也喜歡用相機去表達我看到的世界,和大家分享。
在進行時間管理的期間,我開始變得越來越開心。除了工作之外,也能夠開始做線下分享會、讀書、繪畫、學服裝設計、彈琴、做可口的飯菜、和朋友一起DIY做手工……一步一步成為自己想要的樣子。^_^
這是我新的日記本,以及彩色筆。
學服裝設計時候的繪圖,手稿初版。
在塗鴉本上繪畫自己喜歡的東西。
每天睡覺前留半個小時給自己,進行閱讀。每月會寫讀書筆記,以及記錄下每本書的出版社、出版時間和作者。
有時間的時候,我就會自己做飯。養好自己的胃,身心也會變得愉快、健康起來。
時間管理,剛開始特別特別難,但是當你習慣了以後,就特別容易了。
希望大家都能夠好好管理自己的時間,讓自己變優秀,也希望我的方法對你們有用!
相對於網路上的時間管理達人們,我這個乾貨只是冰山一角,但還是想與你分享,我學習到的一些關於時間管理的乾貨內容。其實很簡單,把你的時間管理起來,一步一步堅持,就會有效果。
這是時間管理的手冊↑↑
在此之前,我每天都堅持寫日記,從初中開始老師要求我們寫,到現在已經成為了生活中不可缺少的一部分,一天不寫覺得缺了什麼。這個習慣我堅持了十年。
我真正做起來時間管理表是在2015年的3月份,我開始堅持每天早上7點起床(這對於很多大大來說是很晚了,但是適應我的計劃),聽英語、德語聽力,之後步行去上班,開始一天的工作。查看和回復當天的郵件、寫文案策劃的內容、參加會議……
下班之後回家寫日記,彈鋼琴、複習德語課程。晚上睡覺前做當天的總結,以及對明天的工作內容進行規劃。
丹妮是鐵塔控,時間管理本買的都是鐵塔的,還有萌萌噠鐵塔書籤。
所以接下來我想和大家分享,我使用時間管理手冊的一些小心得——從「用心規劃」開始。
「給你的時間管理本一點顏色看看」,特別是對於姑娘們,完全可以把自己的DIY塗鴉加上去。不必千篇一律按照格式要求來。
這是我新買的時間管理本,從2015年7月至2016年12月的。空白本的每月首頁,把你的計劃歸類成了幾個版塊:上月總結、本月要事、本月理財計劃、工作計劃、學習計劃、健身計劃、興趣和關愛計劃……
在每月的開始,設定了自己專屬的打卡內容(最頂頭),我買的時間管理本子是有這項內容的。因為我每個月需要做的事情和培養的習慣不一樣,就要設定不同的內容。
比如今年四月的計劃就是做【映刻時光】線下的活動,而現在已經五月份底,已經在昆明舉行了幾場線下的活動。慢慢的他們就形成了我的習慣,每月都會更新這個打卡欄,養成新的習慣。
我想把健身計劃也列入到我的時間管理表中。^_^
當然,我也不是個workholic,每個月還是會給自己一些休息時間。這是趁早公眾號上姑娘的一個分享,她在休息的這天會在日程表上塗上顏色。而我呢,休息的這天,則是在上面寫上「休息」然後畫個小鐵塔。每個人可以根據自己的一個愛好,來設置自己的「專屬語言和本子」。
休息的時候,我會拿著相機出去拍照、去爺爺奶奶家看望他們,或者和朋友一起出去逛街、吃東西……
該玩的時候就放鬆玩,該學習的時候就認真學,這是我比較喜歡的一種生活方式。
【每月計劃】
這是引用趁早的一張圖片,而我自己的計劃和它的不太一樣。我習慣是用不同顏色的筆,把每一版塊的計劃列入出來,然後完成一項就在前面打鉤。由於想要做的事情有些神秘,暫時不想劇透給大家,就先不拍自己的計劃本給大家看。(裡面包含了映刻時光下半年的計劃哦,暫時不劇透,後面你們就知道我要做什麼啦。)
在此想與大家分享一個我的小習慣:現在畢業工作第一年,工資不是特別高,但我還是會把每月的工資分成三份。(1)用來交每月的房租、水電費、生活費。(2)和朋友見面、聚餐的費用。(3)用來投資學習的課程、以及購買書籍。
學會理財,財才會理你。學會管理你的時間,就能夠高效的做許多事情。不想因為工作而失去自己的興趣愛好,也一直認為終身學習是非常有必要的。學習不是離開了校園,就不再進行了,不斷接受新知識、學新技能,才能適應這個社會的節奏。
{這是每天的任務表}
完成一項目之後,就可以在前面打鉤,沒有完成的會打叉。一周過去之後,我會總結自己哪些事情是可以很快完成的,哪些是一直沒有完成的,為什麼會沒有完成,下一步該怎麼做。
PS:我外出的時候會隨身帶一個小本子和一隻筆在背包里,這也是個好習慣,希望大家都能夠受用哦。
可愛的圖案和絢麗的色彩,這絕對是一本吸引人的時間管理手冊。不過我自己不太習慣畫太多東西在本子上哦,自己有一本專門塗鴉繪畫的本子,有靈感的時候會在上面塗鴉和繪畫。
丹妮是個喜歡收集小本子和筆的姑娘,因此家裡也會有些存貨。我喜歡用紙和筆記錄生活中的點滴,也喜歡用相機去表達我看到的世界,和大家分享。
在進行時間管理的期間,我開始變得越來越開心。除了工作之外,也能夠開始做線下分享會、讀書、繪畫、學服裝設計、彈琴、做可口的飯菜、和朋友一起DIY做手工……一步一步成為自己想要的樣子。^_^
這是我新的日記本,以及彩色筆。
學服裝設計時候的繪圖,手稿初版。
在塗鴉本上繪畫自己喜歡的東西。
每天睡覺前留半個小時給自己,進行閱讀。每月會寫讀書筆記,以及記錄下每本書的出版社、出版時間和作者。
有時間的時候,我就會自己做飯。養好自己的胃,身心也會變得愉快、健康起來。
時間管理,剛開始特別特別難,但是當你習慣了以後,就特別容易了。
希望大家都能夠好好管理自己的時間,讓自己變優秀,也希望我的方法對你們有用!
子在川上曰:逝者如斯夫,不舍晝夜!
兩千多年前,孔子發出了時光流逝的感嘆,而生活在都市快節奏中的我們,更會不時慨嘆時間不夠用,時間過的真快。
時光如沙漏般悄悄流逝
每個人在時間面前都是完全平等的,這是需要認清的客觀事實。
任何人擁有的時間不會因身份、職業、社會地位而有所不同,不會因為你忙碌覺得時間不夠用就多給你1個小時,也不會因為他無聊覺得時間漫長就少給他1個小時。
時間在每個人身上所體現的差別,只是利用時間的效率有高有低而已。「時間管理」是最近很火的的概念,而時間本身卻是不可控制,不可管理的,我們需要管理的對象其實是我們自身。
因此在說時間管理的時候,需要看到概念背後更深層的本質。
「時間管理」從本質上講就是行動管理,具體來說就是管理我們完成每件事的動作:有意識有計劃的去安排規劃自己的每一個動作,利用單位時間去完成更多有價值的事,盡量減少或避免無效動作。我們能做的只是讓單位時間的價值利用到最大化,儘可能提高自己學習、工作的質量和效率。
市面上的各種暢銷書、公眾號和朋友圈關於時間管理的文章,提供了多種多樣的工具方法,用來記錄時間、提高效率等,每個人的實際情況不同,實行起來也因人而異,效果自然也有好有差。
那麼該如何做好時間管理呢?
或者我們換一個更具體的問題:該如何做好行動管理呢?
經過一段時間的切身實踐,寒武紀認為可以從下三個方面入手:
1、記錄每天的時間花費,看自己的時間到底都花在哪些事情上
2、統計各種碎片時間的時長,看自己用這些時間做了什麼
3、充分利用碎片時間,提高單位時間內的工作和學習效率
下面就圍繞上述3個核心,簡要的闡述:
一、記錄每天的時間花費,看自己的時間到底都花在哪些事情上
花20分鐘左右的時間,在Excel中專門記錄每天做的事項,以及具體的時間花費,逐條列出來。
表格1--每天的時間都去哪了?
列出來後,可以直觀的看到自己的時間都花在哪些事情上面,哪些事項是必須做的,哪些事項是可以不做的,一目了然。
二、統計各種碎片時間的時長,看自己用這些時間做了什麼
分析自己每天的時間花費,我計算出各類時間的時長,在此基礎上找出了可以更加充分利用的碎片時間,從而提高單位時間的工作和學習效率!
表格2--碎片時間的分類和統計_寒武紀2731
其實每天還是有很多的潛在時間可以被利用的,比如走路、等車坐車的時間可以聽音頻節目;晚飯後的黃金時間段,可用來閱讀、整理寫文章的思路、想想第二天的要做什麼等,通過合適的方法將這些時間利用起來,可以去做更多有價值的事情去提升自己。
碎片時間的分類
把常見的各種必須要做的事情養成習慣,並把這些習慣捆綁在一起完成,比如洗衣、洗漱、睡前五分鐘準備第二天出門要用的物品等,把這些動作捆綁在一起,既可以避免忘記做某件事增加不必要的麻煩,也可以提高效率。
寒武紀根據自身的實際情況,安排了「晚間功課」和「睡前功課」。
1、「晚間功課」:把比較長的時間段(30分鐘以上),用來讀書、寫東西、做每日小結(明日安排)
寒武紀的晚間功課
用便簽的形式寫出來並貼在牆上,可以起到重要的提醒作用。當然,並不是每天都要完全參照執行,這些事都是需要長期持續去做的,可以根據自己的實際情況進行安排。
每周都能有3-5天高質量的去讀書、學習,已經是很了不起的表現了。每次或每周完成任務後,可以適當給自己一些小的獎勵,持續的正向反饋更有助於把好習慣堅持下去。
2、「睡前功課」:比較短的時間(10分鐘以內),用來完成一些簡單瑣碎的任務
寒武紀的睡前功課
如上圖所示,每天睡前花短短几分鐘的時間準備,為第二天有條理的高效工作提供一個好的開始和一天的好心情。
三、充分利用碎片時間,提高單位時間內的工作和學習效率
有意識的提高自己單位時間的價值,本質上來說就是提高單位時間的工作和學習效率每個小時,可以試著把自己的時間細化到每15min或30min一個單位,利用最小單位的時間去做更多的事。
表格3--充分利用碎片時間_寒武紀2731
從上圖可看出,利用碎片時間寒武紀可以做的事情很多,主要可以分以下幾類:
聽音頻、語音記錄靈感和想法、刷朋友圈和公眾號的文章、打掃整理屋子、寫東西、做計劃、看工作相關的學習資料等。
把待辦的各項任務和不同類型的碎片時間進行對應,並形成習慣,比如等車時聽喜馬拉雅FM的音頻,坐車時看朋友圈和公眾號文章,就餐等待時記錄下腦海中迸發的靈感和想法等。
慢慢形成習慣後,一有碎片時間自然而然的下意識就去做這些事情,充分利用每天被忽視的大量碎片時間,不僅不會在無事可做時覺得無聊,無形中也大幅提高了自己單位時間利用的效率。
四、寒武紀實踐小結
如何做好行動管理?
這個問題的本質在於利用單位時間完成更多有價值的事情,其實就是關於每天行動效率的問題,簡單來說就是如何把每天的學習和工作任務做得更快更好。具體來說,就是要把行動管理落實到每天的行動上,每天都高效的完成當天的學習和工作安排,通過不斷累積,行動管理自然會有比較好的成效。
合理安排每天要完成的任務
無論哪種工具和理念都是為人服務的,核心目的都是提高生活質量,提高工作、學習效率。
實踐中要時刻牢記學習和工作的核心目標,及時調整方法、優化自身行為,日積月累,必有所得!
本文內容主要圍繞寒武的個人情況展開論述,實際應用過程中,每個人面對的情況會有所不同,可以根據不同場景靈活應對,充分利用自己的碎片時間,從而達到提高學習和工作效率的目的。
甚微改變,倍增效能!
Keep Learnig,Be Outstanding !
--End
Tips:
我是寒武紀,愛閱讀,愛思考,持續進行自我更新的行動派!
您的支持是寒武紀堅持前行的強大動力!
歡迎留言溝通交流~~
我們每個人都有一項巨大的財富,那就是時間。有的人隨著時間的流逝,知識、才華越積越多;有的人隨著時間的流逝,卻還是碌碌無為。我們追根溯源,差距的關鍵就在於你是如何度過每一天的時間的!下面,我就從我的理解,來為大家展示:如何才能高效利用好每一天的時間?
首先要做的就是:給自己的一天制定一個大概的計劃和安排。早上起床、大腦清醒後就可以開始「今天」的計劃和安排了:我們完全可以利用洗漱、吃早餐、等車、坐車等等的時間,在腦海里構建今天要做的事情(包括具體事情、怎麼做、時間怎麼分配等等)。最後花幾分鐘把這些已經在腦海中安排好的事情,寫到書面、電腦或手機上(最好是實際的記錄一下,如果你的記憶力非常好、思路非常清晰,可以不用寫)。
具體安排方法可以簡單的這樣做:列出今天要做的所有事情,然後分析這些具體事情(任務)的難度、所需要耗費的時間、緊迫性、重要性,最後給事情排一個落實的先後順序。
另外,在做計劃的時候不用過分詳細,比如幾分鐘到幾分鐘這種,太細的安排會讓我們壓力倍增,難以堅持;同時,太細的安排會讓我們時刻想著下一刻要做什麼(比如看時間有沒有到、看下一個計劃是什麼),這樣會嚴重影響我們的注意力,降低做事效率。
其次,給任務設置一個截止時間。這點往往被人們忽視,其實它非常重要。1、有了截止時間,並把它印在腦海里,可以讓我們做起事來更有效率。就像考試一樣,在規定的時間內你必須完成這些試題,這種強硬的要求或限制,會給你造成一定的壓力,督促你在有限的時間裡高效的完成任務。如果這次沒完成,找出阻礙的原因,下次就能更好的完成;如果這次輕鬆的完成了,分析具體情況,下次適當調整時間和難度。
2、可以幫助我們一定幅度的刻服拖延。拖延很大程度上是因為惰性和重視度不夠,如果任務夠緊急,你想拖也拖不了;如果你對任務足夠重視,你的大腦會督促你去完成。有了截止時間,且把它印在腦海里,無形中就增強了任務的緊迫性,引起了你的重視,勢必督促你去抓緊時間完成,而不是漫不經心的做、慢慢的耗。
3、設置截止時間,可以避免過分的浪費時間。當下,我們大部分人,每天都會花大把的時間在意義不大的事情上,比如玩遊戲、看沒營養的視頻等等。在做這些事情的時候,時間過的是特別快的,很多時候我們都沒發覺,一個、兩個小時就過去了。比如晚上睡覺前,本是隨意的打開手機開幾分鐘小說、視頻或者刷個朋友圈,結果一發不可收拾,等你察覺已經凌晨,甚至一兩點了。在做這些事情的時候,設置一個截止日期是非常有必要的,到那個點就提醒自己該干正事了,以免浪費太多的時間。
其三、學會利用碎片化時間。我們每天都有很多的碎片時間,這些碎片時間乍一看無所謂,但是細數過來,也是非常可觀的。比如等車、坐車、排隊等等這些時間。可移動互聯網時代,我們的零碎時間被手機里的各種資訊、各種app所佔有,玩手機變成了下意識的動作,注意力、精力被這些東西一耗再耗。
雖然我們的本意,可能只是休息過、渡一下,但過多的碎片化時間被這些行為所浪費也是蠻可惜的。因為我們完全可以一邊休息過渡,一邊學習提升。下面提供兩種思路,以便大家管理自己的零碎時間:
第一種:任務內的小塊碎片化時間。比如,我們學習或工作了一小時,然後休息10分鐘,這10分鐘就屬於工作中的碎片化時間。一方面,我們可以利用這段時間調整自己的狀態;另一方面,我們還可以利用這段時間為自己接下來的學習或工作理理思路、做做規劃,為下一階段的任務進行打好基礎。
第二種:任務外的大塊碎片化時間。比如等車坐車、下班後、晚飯後等的這些時間。這些時間我們除了可以做規劃、總結,還可以學習知識,比如一些專業的網上學習平台,或者是在公眾號看到的一篇好文章、一條有意思或有價值的信息、知識,這些都可以成為學習的對象。
碎片化的學習,非常考驗個人對知識的整合能力和思考能力。如果只是簡單的看看,不會有太大的幫助和提升。下面是碎片學習的一些建議:
第一步:把你任何時間、地點,看到、聽到的任何有價值的信息,都記錄進手機或記事本上,或其它任何工具。記的時候不需要組織語言,記關鍵詞就可以,這樣最快。如果是微信或其他平台看到的一些文章,你可以直接收藏或者保存鏈接、截圖保存。
第二步:當你有空閑時間的時候,就可以對這些細碎的知識進行整理,分門別類地列到專門的文件夾里,如果你會做思維導圖更好。(最好是當天收集到的信息知識就當天整理,不要拖)
第三步:人腦不是計算機,存儲的知識最怕的就是遺忘,所以一定要學會定期回顧。回顧的這個過程是再認識、再學習的過程,如果你有什麼新的想法、感悟,就標註出來。
第四步:如果上面的你做到了,已經非常棒了,但還不夠。因為上述的僅僅是知識的收集和整理,以及知識的初步理解。你還有做的是:將知識與知識、知識與問題之間進行關聯。這是理解、思考和運用這些知識的重要環節。
很多人都覺得:我明明學了很多知識,為什麼解決問題的時候還是沒有任何思路?為什麼有人學一個知識,就可以輕易舉一反三解決很多問題?之所以在解決問題的時候想不起用什麼知識,是因為知識和問題之間是脫節的,或者說你對知識的理解、掌握還不夠。
最後,學會檢視和總結自己的一天。人總是有惰性的,所以我們要學會檢視自己。每天結束,躺床上睡覺之前,回憶一下自己的一天是如何度過的:我完成了哪些任務,哪些是未完成的?學會了哪些知識,掌握了什麼技能或方法?在任務過程中有沒有什麼遺漏或錯誤,將來如何避免?在明天、日後的學習或工作中要怎樣做比較好?......
這些自我檢視、評價的過程,會使我們對自己的認識更加全面,解決問題更加得心運手,提升越來越快。
歡迎大家留言評論,交流學習~
時間有限,讓我們盡情的來珍惜。
1 早上睜開眼,一定要做好工作安排
一天之計在於晨,我建議一定要做好每天的工作安排。一天的時間該做幾件事,該花多少時間在工作,學習,娛樂上,一定要計劃。然後每做完一件事就滑掉一項,目前網上有很多這種時間管理軟體,我建議大家也都去用一下,非常方便。
2 做每一件事都全神貫注,切不可三心二意
我們身處在互聯網社會裡,誘惑太多了,最高效使用時間的方式就是全神貫注在一件事情上,不要坐一會就去看一眼手機,就去掃一眼朋友圈,殊不知,時間都在這一眼中流逝過去。
3 晚上做好總結
晚上睡覺之前,看看早上的計劃是否完成了,如果沒有完成,建議晚睡一會把他完成,思索一下這些事情完成的怎麼樣,為什麼要做這些事情,意義何在,有沒有改善的方法。每天的總結能上自己更通透,更知道努力為了什麼,有哪些方法更好的提高效率。
4 最後大方向的規劃
想讓每天的時間不浪費高效的運轉,大的方向不能錯,要做好年度計劃,月度計劃等等,明確自己的人生目標,知道自己這麼努力是為了成就感,做出一番偉業還是為了自己快樂開心的活著。只有大方向不錯才不會走彎路,彎路永遠都是最浪費時間的。
在時間面前,每個人都是平等的,我不能浪費時間,我不反對利用時間看影視劇,刷朋友圈,去做一些無意義但是讓自己舒服的事情,因為舒服的活著也是一種人生目標,只要自己開心,自己人生,什麼樣的人生目標都是值得尊敬的!!
一日之計在於晨
做好時間管理,首先要養成早起的習慣。晨間的時間無人打擾,投入狀態效率最高。
清晨自問
我今天的目標是什麼?
我的終極人生目標是什麼?
今天最重要的一件事是什麼?
我今天如何與周圍的人相處?
我今天要學哪些新知識?
我今天要有怎樣的心情?
我今天怎樣比昨天做的更好? 早安!
情緒管理
心在哪、時間就在哪。活在當下:一時一事、全情投入,集中處理郵件,睡前不看手機。
習慣的養成
重點關注重要不緊急的事情,固定時間去處理重要不緊急的,避免拖延。摒棄不好的習慣,從點滴改變開始。
34塊金幣時間管理法
早上7::0起床——晚上12:00,一天有17H,每半個小時劃分為一個時間段,就可以劃分為34個!
把每一天的時間利用劃分為五個項目,分別歸類(用不同的顏色標註):
沒有罪惡感的玩兒;
休息;
強制工作;
高效工作;
拖延的時間;
Kep Points關鍵點:
堅持,每天只花5分鐘!
對自己誠實!
那麼,把自己的時間記錄下來,有什麼意義呢?
記錄時間的意義:
它會逐漸改變你。
它會給予你極大的成就感,從而增加你的自控力!
它會證明你活過!
我來安利「番茄工作法」。
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。現在的番茄工作法有所改進,我們可以輕易的藉助手機App或者安裝插件來實現。使用番茄工作法,新建一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專註工作,中途盡量不要做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段可以多休息一會兒。
我們來看看怎麼執行番茄工作法。
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。就是說一定是整數個番茄。
2) 要守住心,一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)不建議拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較,因為每個人的情況不同。
4)番茄只是工具,不能喧賓奪主,番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
5)千人千面,要在實際的運行中,得出一份適合自己的作息時間表。
根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。
1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,可以用一些付費的app,強化反饋。
2、相近或者相鄰番茄時段內的任務內容和性質,人不可能同時開兩個並行的大任務。
3、剛剛開始時,任務不能預期完成是正常的,不然我們也不會求助於番茄工作法,要學會接納自己,不要在懊悔上浪費太多時間,不斷提升精確估計能力。
4、接受不可避免的打擾。電話、郵件或者其他人的請求都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。此外,我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛「免戰牌」,社工工具或者簽表明自己的忙碌撞他,顯式告知他人你正在忙。
祝利用好寶貴的時間。
你一定接觸過很多時間管理的方法,有的說先做簡單的事再做複雜的事。有的說只做重要的事,別的沒有必要做。有的說,最優先的是重要但不緊急的那些事情。那麼,哪一種時間管理的方法是最好的呢
如果所有的任務都是急事,都有截止日期,那就按照截止日期的早晚來安排任務,先做最早截止的任務,做完一個再做下一個。這樣做可能每個任務都會拖延一點,但是都不會拖得太久。
如果註定截止日期前會有事情完不成,那就放棄佔用時間最長的事情舉個例子,冰箱里有很多水果,都有自己的保質期,為了儘可能地減少浪費,你應該先吃最早過期的那個。當你發現自己肯定吃不完的時候,就應該把剩下的水果中最大的那個扔掉,因為吃掉它最費時間。也就是說,不管西瓜還有幾天過期,你都應該把西瓜扔了,繼續按照到期的先後順序來吃剩下的水果。
複雜情況下尋找最優解。比如,既要考慮不同任務的截止日期,每個任務的重要程度也不同,而且,任務之間可能還是有聯繫的,必須完成A任務,才能繼續做B任務,考慮下是否可以中斷
一般情況按時ABCD四象限分配時間
上面是我列出的三點,但是時間管理沒有一個放之四海而皆準的好辦法,要根據實際情況做管理,矛盾時需要隨機應變。
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