公司採購業務存在的風險有哪些?

企業物資採購主要是指以生產為目的的主要材料、輔助材料、工具等物資的購買活動。其基本使命就是以儘可能便宜的價格，得到完全符合企業生產所需的生產物資。企業採購風險是企業面臨的風險之一，指在採購過程中由於各種意外情況的出現，使企業的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性。通過加強對物資採購環節的風險管理，加強對物資採購全過程的監督，能夠為提高企業產品質量和經濟效益提供有力保證。

　　一、企業物資採購的含義

　　顧名思義，物資採購的概念即企業在從事生產經營活動中，為了確保本企業能夠持續穩健的進行日常生產活動，而對其所需的原材料、機械設備、檢測設備，維修設備以及辦公設備等一系列在日常生產中所用到的物資進行購進和補充，屬於企業生產前準備，也是再生產持續進行的可靠保證，也是企業進行生產的物質保證，所以企業在進行物資採購中包括對所需物資的產品型號、規格，尺寸以及質量等相關因素都應該制定嚴格標準。在確認了公司的物資採購要求之後，物資採購將面臨的最大問題是財務的管控問題，因為在支付業務中涉及人員等照顧多不定因素的變化關係，從而無法確保物資採購工作是否能夠正常如期並按照設定的完成，也因此物資採購的難點在於採購部人員安排及財務管控上，只有做好採購的財務管控才是真正意義上的企業上的企業物資採購工作。

　　二、企業物資採購存在的主要風險

　　（一）價格風險

　　一是由於供應商與相關業務人員在投標前相互串通，透露標底，使企業採購蒙受損失。二是當採購人員對價格預測失誤而進行批量採購，造成價格風險。

　　（二）採購質量風險。

　　一方面由於供應商提供的物資質量不符合要求，而導致企業不能正常生產，給用戶造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面的損害。另一方面供應商提供的物資以次充好.直接影響到企業產品的整體質量、製造加工與交貨期，降低企業信譽和產品競爭力。

　　（三）計劃風險

　　因市場需求發生變動，影響到採購計劃的準確性；採購計劃編製不適當或不科學，與目標發生較大偏離，導致採購中計劃風險。

　　（四）合同風險

　　一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責任約束簡化，口頭協議，君子協定；簽證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位。往往採取一系列不正當手段，如對採購人員行賄，套取企業採購標底；給予虛假優惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。而有些採購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業利益，不能嚴格按規定簽約。三是合同日常管理混亂。

　　（五）驗收風險

　　在數量上缺斤少兩；在質量上魚目混珠，以次充好；在品種規格上貨不對路，不合規定要求等等。

　　（六）存量風險

　　一是採購量不能及時滿足生產之需要，生產中斷造成損失而引發的風險。二是盲目進貨，造成積壓，大量資金沉澱於庫存中，降低了資金周轉率，形成存儲風險。

　　三、企業物資採購防範措施

　　（一）建立完善物資採購管理流程

　　要從建立完善物資需求提出，到採購計劃、合同簽訂（採購方式、採購渠道、採購價格）、貨物運輸、產品驗收入庫等環節的管理制度入手，完善《物資採購管理辦法》，通過強化採購策略研究，採取科學、理性的採購方式，加大過程式控制制等管理措施，實現物資的「安全、及時、經濟」供應，堵塞各種漏洞。重點做到三個明確：明確採購目的。採購的物資必須是企業所需要的，採購部門在採購過程中不應一味的追求價格最低化，應對所要採購的物資的質量和效用進行通盤考慮，在為企業節約資金的同時，保證採購質量。明確供應商資格。訂立採購合同前，須對參加投標的所有供應商進行資格審查，包括資格預審、資格複審和資格後審，以便在採購初期就能把由供應商方面的不確定因素帶來的採購風險控制在最小。明確保證金制度。設立投標保證金，防止投標方在開標後撤回其投標，設立履約保證金，防止供應商不能履行合同而給企業帶來損失等。另外，還要建立和完善採購信息公開制度和程序公開制度，方便供應商及時了解情況。

　　（二）切實加強物資採購的管理監督

　　防範物資採購風險，重點要強化管理和監督。首先，建立物資採購人員績效考核辦法，完善考核和激勵約束機制，修訂完善《物資採購業務監督辦法》，採取定期開展工作檢查、專業化分工、崗位輪換等有效措施，強化對採購人員的管理，增強企業內部的風險防範能力。其次，加強對物資採購招標和簽約監督。檢查採購招標是否按照程序進行，是否存在違反規定的行為；是否每年對供應商進行一次複審評定；合同條款是否有悖於政策、法律。合同條款是否齊全、權利義務是否正確、手續是否具備等。其三，對物資採購全過程、全方位的審計。重點加強對物料需求計劃、物資採購計劃、合同簽證、合同台賬、合同匯總、合同執行及信息反饋的審計。依據審查程序和要求，了解採購工作是否規範、措施是否到位、是否存在偏離實際等情況，通過審計鑒定，及時發現和糾正在物資採購過程中出現的問題，確保採購過程有序高效運行。

　　（三）加強現代信息技術在採購決策中的應用

　　信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度，降低決策風險。信息資料常常分布在不同的時間和空間中，作為採購人員要有敏銳的洞察能力。首先，充分利用互聯網等現代信息技術，並與現行的ERP管理模式相結合搜尋、收集各種與風險有關的信息資料，要按照及時、完整、準確的原則進行，儘可能拓寬信息渠道，保持信息暢通。其次，對掌握的信息進行分析處理，找出其中有用的部分，為正確決策提供參考，為採購風險控制打下堅實基礎。

　　（四）制定科學合理的供應商評估、准入和淘汰制度，建立並適時更新供應商管理系統

　　企業必須建立供應商評估、准入和淘汰體制，由採購部門牽頭組織質量、技術、財務、法律等專業部門根據公平、公正和競爭的原則，對供應商資質的真實性和合法性進行審查，對其履約能力及財務狀況進行評估，擇優選定供應商；新增供應商由採購部門根據需要提出申請，並按規定的許可權和程序審核批准後，納入供應商管理系統。建立供應商管理信息系統，將合格供應商劃分等級，採取靈活的等級升降機制進行動態管理，定期從提供物資的質量、價格、供貨及時性、售後服務及經營狀況等方面對供應商進行考核評價，根據考評結果適時更新和淘汰供應商。

　　（五）強化合同全過程管理，規範合同審簽，提高合同履行效力

　　合同全過程管理包括對合同訂立、執行和結果的審查和監督。合同簽訂過程中應實行合同審簽，合同審簽可以及時發現和糾正合同訂立過程中不合理、不合法的現象。企業各部門應按照規定的許可權簽署採購合同，對於影響重大、專業性較強的合同，應當實行技術、財務、法律等專業部門的聯合審簽，以最大限度地規避合同風險。企業應建立嚴格的採購合同跟蹤制度，依據合同主要條款跟蹤檢查合同履行情況，及時發現異常情況並提出解決方案。對合同實行信息化管理，進行合同登記匯總，向相關部門提供及時、準確、真實的反饋信息。

　　總之，物資管理風險控制，離不開完善、的規章制度和科學先進的管理手段，但關鍵點仍在人的廉潔自律與品德修養和嚴格的監管。只有規範有資源支配權人的用人機制，加大規章制度的執行力度，實行融入式和全過程監督，推進權力運行的程序化和公開化，讓設備物資管理的每一項工作都在陽光下操作，才能真正有效防範企業物資管理風險，促進企業物資管理工作水平的提高。

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