怎樣利用零碎時間，做好時間管理？

每一個陽光明媚的清晨，被鬧鐘叫醒的我們，就像上了發條的鐘錶一樣，被一把無形中的大手推著，主動或不情願的去進行各自的學習和工作。

我們也不時會發出「時間都去哪了？」的感嘆，下面寒武紀就以自己為例，試著回答一下這個比較有難度的問題。

一、每天從起床到上班，再到睡覺，我的時間都去哪兒了？

2016年年初開始，寒武2731有意識的去留意自己的時間花費並不斷記錄。

每天的詳細記錄如下：

起床 6：30

洗漱 6：30--6：45

出門前準備 6：45--6：55

出門 6：55

走路和等車 6：55--7：05

上班坐車7：05--8：05

走路、買早餐、到辦公室 8：05--8：15

上班打卡 8：15

上班前準備 8：15--8：30

上午工作時間 8：30--11：45

午飯 11：45--12：15

飯後站立 12：15--12：30

午睡時間 12：30--13：45

下午工作時間 13：45--18：00

下班打卡18：00

走路和等車18：00--18：15

下班坐車 18：15--19：15

走路回家 19：15--19：20

洗漱準備吃晚飯 19：20--19：25

晚飯 19：25--19：50

飯後站立 19：50--20：10

洗碗 20：10--20：20

自由時間 20：20--22：00

洗漱洗衣 22：00--22：30

自由活動 22：30--23：00

睡覺 23：00

下圖是我根據自己的每天的時間花費繪製的甘特圖，純手工製作，僅供參考

甘特圖給我的啟示：

其實每天還是有很多的潛在時間可以被利用的，比如走路、等車坐車的時間可以聽音頻節目；晚飯後的黃金時間段，可用來閱讀、整理寫文章的思路、想想第二天的要做什麼等等，通過合適的方法將這些時間利用起來，可以去做更多有價值的事情去提升自己。

二、深入分析我自己的時間花費：碎片時間都有哪些？

分析自己每天的花費後，我計算出各類時間的時長，在此基礎上找出了可以更加充分利用的碎片時間，從而提高單位時間的工作和學習效率！

時間管理本質上講，就是行動管理和目標管理的有機結合，有意識有計劃的去安排自己的每一個動作，利用單位時間去完成更多有價值的事務，盡量避免無效動作。

其核心目的在於為我們的學習、工作和生活服務。

個人感覺時間管理本身是個不太到位的說法，每個人每天每周每月每年的時間是一定的，我們能做的只是把自己單位時間的價值最大化，儘可能提高自己做事的質量和效率。

當你把目標或任務拆分的顆粒度足夠細，執行起來就像喝水、呼吸一樣簡單時，執行起來就沒有任何阻力，完全不需要自制力、意志力等非常高的能力去保證目標的完成。

把工作和學習任務安排到某個具體的時間段內，到點就馬上行動，不拖延。

把碎片化時間進行詳細分類，遇到某一類的碎片時間，下意識反應就去做對應的事情，不再無聊發獃、浪費大好時光。

對時間的規劃安排，稍微留的充足一些。保證在規定時間內完成目標，完成後用剩餘時間獎勵自己去娛樂玩兒遊戲等。

預留充足的時間也可以應對事前對複雜性預估不足的情況，用較多的時間去從容完成。完成之後檢視自己的成果！

學以致用：只要看到書中有好的方法和技巧，結合自己的實際看可以怎麼做，立刻行動。

把自己當作計算機系統一樣，定期的進行自我更新，持續去補充自己的知識、提升自己的能力，這樣才能在競爭激烈的未來社會擁有不可取代的核心競爭力。

---

你不停刷微信的樣子，看起來真失敗

我們可以打開手機設置，看一下手機耗電情況，也就是AAP耗電情況，你會驚訝的發現，微信耗電最多。據我了解，大部分人來講，微信絕對是最大耗電的APP。對於我而言微信耗電66%，這是多麼恐怖的一件事情啊，也就說，我在用手機的過程中，66%的時間都在玩微信。

我是這樣安慰自己的，使用微信可以讓我的工作更便捷，可以打造我的個人品牌，也可以利用微信公眾號學習。

這樣的借口讓我不停的刷微信，但我始終覺得利小於弊呀，浪費了太多精力，卻收穫甚微。分散了注意力，是微信對我最大的迫害。

李笑來在專欄中提到，不珍惜自己注意力的人，註定是貧窮的，因為他們終身被分割，終身不可能有真正有價值的產出，怎麼可能最終變得富有？

李笑來為了集中注意力發明了一種方法：

手機永遠設置為靜音，所有的push notification全部關掉。

他專註做事的時候，就是不應該接受任何打擾。等忙完之後，休息的時候，可以順手處理那些未讀的信息和未接來電。

我們所有人都有疑問，為什麼自己行程滿滿，或者不停刷微信乾貨文章，新聞熱點一個都不放過，自以為這樣會拓展視野、提高自己，到最後發現自己收穫甚微。

其實，滿的，是你的時間；閑置的，是你的注意力；荒廢的，是你的成長。

我身邊很多運營自媒體小編，關注數百個公眾號，下載五六個新聞客戶端，不停刷微博的微博控。一方面讀微信公眾號文章，是為了學習其他大牛如何運營公眾號、如何寫文章、如何進步；另一方面擔心自己孤陋寡聞、錯過熱點事件。

看起來很努力，走路刷微信、吃飯刷微信、甚至一邊工作、打遊戲，一邊刷微信，也有可能啪啪啪的時候都放不下微信。可是他們並沒有沉下心來做一件事情，都是走馬觀花，瞟一眼就過，最後什麼都留不下。

微信無疑是浪費時間、分散注意力的最大元兇，它剝奪了我們看書的興趣，親情愛情的交流，也讓我們失去了獨立思考的能力。

如何讓微信服務我們，而不是牽制。以下是關於使用微信的小技巧。

一、 不要讓微信分散注意力

如果你睜眼第一件事就是刷微信

走路、吃飯、廁所都在刷微信

聽見提示聲、看見數字小紅點就要點

朋友圈習慣性點贊

如果有以上情況，我建議你試試以下手段

卸載微信

退出微信

把微信圖標放在不顯眼的地方（放入文件件）

如果你覺得微信對你毒害很深，且不太影響工作和生活的前提下，可以選擇極端的方法，直接卸載微信。這種方法很多人嘗試過，也看到有文章分享離開微信的一個月後的轉變。

第二種方式就是減少使用微信的次數，固定時間刷微信。例如一天刷五次，每次刷完之後退出微信，切記是要退出賬號，下一次使用需要重新登陸。這樣絕對可以減少微信的使用。

二、 減小訂閱公眾號

很多人關注數百個訂閱號，這種做法很不理智。試問，幾百個訂閱號的幾百篇文章，你確定能認真、系統地讀完？

很明顯不可能，我們都有自己的本職工作，我們不可能整天都去看微信，那麼短時間能看完幾百篇文章嗎？就算看完，能吸收幾百篇文章的精華嗎？能轉化為自己的知識嗎？這一切好像不可能。

所以我建議減少關注公眾號的數量，精選控制在10個左右，這樣每天才有精力認真學習這10個公眾號的精華。

我自己的做法是這樣的，我會利用碎片化時間看一些文章的標題，然後篩選我認為有用的，一鍵收藏，或者保存在印象筆記中。然後我會在固定時間集中去看這些文章，系統性的鑽研文中的精華，盡量轉化為自己的知識。

三、 停用朋友圈，關閉朋友圈照片更新通知

如果以上方法你做不到，可以嘗試停用朋友圈、關閉更新通知。這樣也可以減少分散注意力，減少微信對自己的迫害。具體如何設置，不做詳細介紹，如果你想改變自己，我相信，你會想盡辦法找到設置的方法。

四、 把沒用價值的微信群屏蔽或退出

其實好多微信群容易變成死群，當時你可能因為某種價值加入此群，當活動結束之後，大多數群就會變成廣告群、瞎聊群。所以果斷退出就是明智的選擇。

五、 微信一周朋友圈精選和朋友圈熱文

這個功能可能好多人都不熟悉，很不錯的一個功能。其實我們大可不必不停地刷朋友圈，可以通過一周朋友圈精選這個功能瀏覽朋友圈熱議的內容。

朋友圈熱文，可以查看你關注領域的熱點，還有好友都在讀的熱文。

這兩種方法可以節省時間的同時不錯過熱點，集中時間來關注你喜歡的東西。

別讓微信荒廢了你的成長，學會自我管理，集中注意力做事。

---

近三個月來，閱讀了很多關於時間管理的書籍，對時間管理的認識也在不斷深入。兩個月前為了方便找到屬於自己的時間管理表格，翻閱各種書籍整理出10套時間管理表格，實踐後淘汰了一批也留下了一批，也就是今天想要向大家推薦的5款時間管理表格。

很多朋友都在苦惱不會時間管理，又或是為找不到一套適合自己的時間管理表格而煩心。今天我就用自己有限的認知結合親身實踐，幫助大家找到一套屬於自己的時間管理表格。文章篇幅略長，大家可以看目錄跳讀，重點部分也已加粗，方便大家快速閱讀。

1. 什麼是時間管理&時間管理表格？

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標，這是標準的解釋。

不過我更喜歡用日事清創始人的話來總結時間管理的含義，即勾畫你的明天，把握好你的今天，回顧記錄你的昨天！

時間管理表格是時間管理的一種工具，目的是幫助使用者更好的優化日程安排，提高工作效率，更好地管理時間。

2.為什麼要進行時間管理？

凡是總是習慣問一句為什麼，剛開始閱讀時間管理類的書籍時就曾問過自己為什麼要進行時間管理？那個時候我的答案是因為覺得自己每天窩在寢室實在太無聊，繼續下去只會越來越墮落，得給自己安排一點事情，讓生活充實起來，這個時候我接觸到了時間管理中的計劃清單表格。

後來事情越來越多，每天看起來都很忙，但很快就發現自己的效率過於地下，繁雜的各類事情讓自己精疲力盡，為了解決這個問題我又重新閱讀時間管理類書籍，這個時候我接觸到「吞青蛙表格」和「九宮格日記」以及「帕雷托原則」和改進後的「新四象限法則」。

對時間管理的認識也是在一次次的解決自己實際問題中不斷深入的。很多時間管理達人分享相關經驗時只是強調內容，只關注共性問題，卻忽略了每個人的特性，這就是為什麼參加了很多次時間管理課程的朋友聽課的時候覺得醍醐灌頂，落實到實踐卻有點不知所措。

所以，從釀酒個人經驗來講，希望每一位學習時間管理的朋友先問問自己，為什麼要進行時間管理？我想要解決的問題是什麼，然後重點突破，針對性改善。

2.時間管理表格有哪些？

關於時間管理表格的整理以前很詳細的介紹過，具體在此就不贅述，文末放上鏈接，大家感興趣的話可以收藏閱讀，本文只重點推薦幾款，結合我的親身實踐幫你儘快找到屬於自己的時間管理表格。

?1）計劃清單表格

優點：

可以給時間一個清晰的規劃，知道每天的任務都有什麼，不至於慌張、錯亂、迷茫。每日的反省也給了自己一個總結的機會，讓自己清楚每天的不足在哪裡，對自己的短板有了充分的了解，查漏補缺，才是我們真正實現蛻變的開始。

缺點：

他的優點也是缺點的一部分，因為每個人的計劃能力有限，很多計劃外的事項我們未考慮進來，最終導致計劃清單完成率過低。這就提醒大家製作計劃清單的時候一定要考慮緊急事情的影響，不要把計劃清單填寫的過滿，要留有空閑時間。

?2）九宮格日記表格

九宮格日記表格

優點：

記錄方便，DIY性能強，適用人群廣泛。

缺點：字數有限，不能夠完整的記錄某件事帶來的深度感悟，只能簡單的將事情概括出來。

使用方法：

將每一天，分為八個版塊，中間寫上日期，天氣，也可以標註出當天的心情。比如說我將其他的八項分為寫作、閱讀、學習、挑戰杯、練字、鍛煉身體、小確幸、願望。大家可以根據自己的目標和計劃作出相應的調整即可。

推薦QQ空間裡面的魔方日誌，裡面就有九宮格的形式，還可以DIY，第一次設計出來保存就可以永久的使用了。

?3）吞青蛙表格

吞青蛙表格

吞青蛙表格是由《吃掉那隻青蛙》的作者博恩·凱西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一隻活青蛙，那麼你會欣喜地發現，今天沒有什麼比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰性的任務）。我們每日最難辦，最具挑戰性的任務就可以看成青蛙，每天優先吃掉三隻「青蛙」。

優點：明確一天中最重要的三件事，將帕雷托原則即二八原則運用到極致。

缺點：一開始就完成具有挑戰性的任務容易產生抵觸心理。

如何使用：

從計劃清單里確定三項屬於今天的，無論如何完成它！僅此而已！至於如何解決抵觸心理可以看本文最後一塊中的綜合解決方法。

?4）新四象限表格

新四象限法則

時間「四象限」法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」，對時間管理有過了解的朋友一定不陌生。但實踐過的朋友有沒有覺得很難落實呢？從個人實踐來看，傳統時間四象限表格分類過於模稜兩可，很難準確劃分不同事情應該對應的象限。

後來我接觸到了紀元老師獨創的新四象限表格，和傳統時間四象限表格一樣，該時間管理表格也是由四部分組成，只是每個象限的內容發生了一些變化。

第一象限：執行計劃；第二象限：隨機之事；第三象限：制定計劃；第四象限：發獃

優點：相比傳統的四象限表格，紀元老師的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更強。

使用方法：

執行計劃：執行自己計劃清單里的事項，按部就班的處理。

隨機之事：緊急情況，計劃外的事情都屬於隨機之事，他們並不在你的計劃之內，短時間內可以完成且不需要精確計劃的事情。

制定計劃：也屬於「緊急情況」的一種，但不需要短時間內完成或者事情重大，臨時的處理很難完成，這個時候就考慮事情怎麼做，將事情納入待辦事項後，在未完成當日執行計劃清單前都不需要為此過多思考焦慮。等處理完今日待辦事情後再集中處理。

發獃：刷電視劇，刷微博，打遊戲，任何令你看上很無腦的休閑娛樂活動。

事情處理順序：

執行計劃＞隨機之事（此項目需要臨時打斷執行計劃，但先後順序上執行計劃通常在前面）＞制定計劃＞發獃。

Ps：我們需要減少「發獃」的時間，但不代表我們不需要此塊時間，我們需要一定程度的放鬆！別把自己逼成了一個完全不懂享受生活的機器人。

?5）34枚金幣時間管理表格

34枚金幣時間管理表格是由新東方英語老師，奇葩說優秀辯論者艾力自創的。艾力從自己的作息出發，每天早晨七點起床，晚上24點睡覺，除去睡眠時間，「清醒」的時間為17個小時，以每半個小時為一個金幣，17個小時就是34枚金幣，再通過5種不同的顏色來給自己的時間「算一筆賬」。

優點：如同記賬一樣，可以較為清晰的知道自己的時間到底花在哪裡。

缺點：比較麻煩，記錄也需要佔用不少時間，不能夠做到精準記錄。

使用方法：

艾力老師的「清醒」時間是17小時，34枚金幣，大家可以根據自己的作息調整，你甚至可以12點起床，14點就睡覺，那你也是有4枚金幣的時間，你的表格就可以做成4枚金幣時間管理表格。

艾力老師把每日我們基本會做的事情分成了5個性質

黃色= Quality Work 高效工作的時間，包括高效的工作、看書、學習，任何能產生價值的時間都標記在這裡。

橙色= Mandatory Work 是強迫工作的時間。比如說大學有些課你不想上，但是不得不去上，工作的有些會你不想開，但不得不去開，你可以標記成強迫工作的時間。

綠色=Rest除了睡覺時間以外上下班的路上也可以畫成綠色。

藍色=Guilty Free Play 盡情娛樂時間，就是高效的玩，無負罪感的玩。艾力老師也將讀書看電影看成是高效得玩。記錄這類時間最大的意義就是告訴自己，你每天也可以有不少時間活得很開心的。

紅色=Procrastination 是拖延的時間，做些沒意義的事，比如在朋友圈自己給自己點個贊，早上在床上睡賴上半天都需要用紅色標記。

當然，你不必每半個小時就記錄一下時間，只需要每晚睡前花5-10分鐘記錄即可。如果想不起來做了什麼就果斷的標記為浪費的時間，因為如果你真的做了有意義的事情，你肯定不會忘記。能讓你忘記的事情基本都是一些無意義的事情，比如刷微博，看網頁，這類時間就果斷標記成紅色。

4.如何找到屬於自己的時間管理表格？

關於時間管理的表格非常多，但是如何找到屬於自己的時間管理表格是關鍵。

其實很簡單，你只需要記住以下幾個要點即可。

1）貪多嚼不爛

你只需要掌握使用1-2個表格即可，時間管理是為了幫助我們更好的管理自己，不要陷入對時間管理表格過分追求的陷阱里。同理，時間管理類APP的使用也不要超過2個。

2）多問為什麼？

這塊已經在第二小節講過，就是問問自己想要解決什麼問題，針對性地尋找不同的時間管理表格。

3）實踐出真知

再好的時間管理表格也得會用，不適合你的方法甚至會阻礙你對時間的管理。

前面給大家推薦了一種時間管理表格的方法叫做：吞青蛙表格法。曾經推薦給很多朋友，有人說好，有人吐槽，覺得如果一開始就完成挑戰性工作很容易懈怠，做著做著就沒心情，容易知難而退，反而妨礙了後續任務的完成。

如果是這樣，就可以結合自身試著開始「吞青蛙」之前安排一些簡單易完成的工作，快速地進入工作狀態，調動起自己的積極性，然後再嘗試「吞青蛙」。

5.有哪些實用的提高效率的時間管理方法？

時間管理很重要的一個目的就是提高我們的效率，時間管理表格幫助我們看清時間的本質，優化統籌安排待辦事情，但即便我們記錄的再精準，安排的再完善，效率的提高單單指望時間管理還是遠遠不夠的。

如何在有限的時間裡提高工作效率釀酒給大家推薦2款非常實用的辦法。

1）微習慣

每天完成一點點，例如，1天1個俯卧撐，1天1頁書，1天寫作50字，學會無負擔的習慣養成法。

微習慣越小，抵觸情緒就越弱，執行的阻力就越小，行動的成本就越低。每天計劃50個俯卧撐，100個單詞等等，看起來很美好，落實的時候卻發現總有懈怠的時候，次數多了，還沒形成的習慣就自動宣布失敗了。不妨試著給自己列一些微習慣，別還沒行動就止步了。

同時追求的微習慣不要超過4個，貪多嚼不爛，為了在幾個月時間穩固地養成一些收益終生的習慣而忽略其他事情，這樣的犧牲也是值得的。

2）15分鐘工作法

每十五分鐘為一個小隔斷，一個小時可以分為四個小隔斷，然後在每個隔斷開始的時候，你可以自由選擇是工作，還是休息，無論選擇哪種，都要做夠十五分鐘後，再做選擇。

十五分鐘相比番茄工作法有點短，但這也是它的優點：不容易讓人有壓力。到了15分鐘，你也不需要強制休息而是根據當前的狀況選擇繼續還是做出其他選擇，切換的成本小，效率更高。

6.時間管理APP推薦

以上就是推薦給大家的四款時間管理APP。篇幅原因，不過多截圖解釋，感興趣的朋友下載即可，如果對34枚金幣時間管理表格感興趣的強烈推薦一下34金幣管理APP，非常方便易操作。

奇妙清單可以用來代替計劃清單表格，還可以分類以及備註。

日事清同奇妙清單功能相似，但個人更偏愛這款軟體一些。軟體分三個板塊：日程（用來寫今日計劃清單），計劃以及筆記。

愛今天涵蓋了番茄鬧鐘，可以自定義設置時間，默認是傳統的25分鐘工作，5分鐘休息。還有一個很有意思的功能叫目標詳情，記錄一個你的目標，例如，我前段時間的目標是文章被人民日報轉載，預計寫文200小時可以達成這個目標，每次寫作我就點擊寫文的按鈕，從使用該軟體開始，截至目前已經寫文121.7小時，提前達成目標。裡面有很多實用小功能等著你發現。

34金幣管理是對艾力獨創的34枚金幣時間管理表格的電子化，比起傳統記錄，使用該軟體就很容易完成每天的時間記錄，還自動生成圖表分析，幫助用戶更好的了解自己的時間管理效率。

7.時間管理書籍推薦

1）紀元《哪有沒時間這回事》

該書邏輯性很強，創新性的以一天24小時為時間軸做了詳細的時間管理建議。

2）魚建華《最不需要意志力的時間管理法》

一本不需要意志力的時間管理法，宣傳有點誇張，但是確實有很多實際的方法建議。

3）彭小六《讓未來現在就來》

時間管理的知識點相對瑣碎，但也是乾貨滿滿，看完更新了自己很多認知。

4）Staffan N?teberg《番茄工作法圖解》

經典時間管理類書籍，適合時間管理小白入手。

5）李笑來《把時間當做朋友》

管理時間的精髓和焦點不在「時間」，而在管理自己。

---

經常會聽到一個人說，我沒有時間學習？

經常聽人抱怨，老闆給的時間太短了，我沒有時間來好好準備這次的ppt，明顯不是讓我為難嗎？

最近我參加了寫作群，老師要求我們每天寫一篇，不能做到的至少也要兩天一篇文，沒有做的要發紅包。我就發現，有的人很快就按照要求完成，但總有那麼一部分人，拖到最後才完成作業。

在生活中，我們經常能看到這種現象，對於自己的時間沒有一個合理的規劃，導致效率低下。各種無意義的拖延，非要把事情拖到做好一刻才做完。

我想問的是，你有沒有一些碎片化的時間，比如說五分鐘，十分鐘等等。你可能會想，五分鐘，十分鐘這樣的碎片化的時間有什麼用，根本就不能完成任何事情。

我想大多數都把這些碎片時間忽視了，也沒有發現這些碎片時間的重要性，甚至也未思考如何把碎片化的時間給利用起來。

首先，我們先來想一想，你一天浪費了多少個五分鐘在無意義的刷微博，刷微信，刷朋友圈，刷娛樂新聞中，發獃？很多時候，我們都把自己的時間浪費了，工作效率尤其的低。

我們不是在管理時間，只是在管理自己，管理我們的習慣，管理我們的生活。

一般我們把碎片化的時間都浪費了，碎片化的時間怎麼用？比如說五分鐘可以做什麼？十分鐘可以幹什麼？

我們對於碎片化的時間，總是有一種誤解，覺得五分鐘的時間特別短，根本沒有辦法完成一些事情，也沒辦法利用起來。其實問題的關鍵是，有時候你太懶了，根本不願意用5分鐘的時間來做事。

那我們現在來看看五分鐘的時間可以做些什麼事情。比如說五分鐘可以看一篇小短文；邊洗碗邊聽一首歌；看一篇微信文章；可以改一個PPT；給爸媽打個電話，關心關心爸媽；微信答疑，回復社交軟體信息，寫一個清單，接一個工作電話；上一趟廁所；泡一杯咖啡。

我們也可以整理下今天遇到的靈感；拆個快遞，倒個垃圾；回顧一下單詞；寫下當天的小卻幸；梳理一下接下來的事情怎麼做最有效；想像今天要做什麼，今天所做之事有沒有更妥當的處理辦法；五分鐘回復下重要的消息等等。

既然五分鐘能做這麼多的事情，那十分鐘，半個小時，一個小時呢？我就不在這裡一一舉例說明了。好了，我們大家可以再想一下，梳理一下，你一周有多少空餘時間？

碎片化的時間不僅有用，而且我們還可以把這些碎片化的時間利用起來。碎片化的時間利用得當，我們的工作、學習、生活都會有事半功倍效果。

我們如何在工作、學習、生活之間的時間裡安排好自己計劃好的每一件事。

我們不是在管理時間，只是在管理自己，管理我們的習慣。不是管的時間，管的是目標。

培養自己的專註能力。很多時候不是我們時間不夠用，而是我們的專註力不夠。我們工作學習的時候，容易受外界干擾。我們可以每一件事情需要多少時間完成，設置一個明確的規定，在這段時間內我們只能把這件事情完成之後才能進行休息或者是做其他事情。

我們先做整體規劃，然後再細分，然後制定計劃，隨後依據計劃分布時間，有了日程安排就按照這個行動，要讓每一件事都有意義。

將花費時間長且重要的事情拆成幾件簡單的事情來做。整塊時間，一一分解，半小時可以集中處理一件事。

比如說我最近在參加42天訓練營，所以我就給自己樹立三個不同的小目標。

1.盡量做到不落下一節課內容的堅持完42天，即使某天有事沒來及參加，也要在課後找時間補回來。

2.製作並分享至少5次筆記，能每一周對課程內容進行一遍整體的梳理；

3.在微博上提交至少6次作業，能通過參與這次訓練營養成每天學習的小習慣。

在學習ppt之前，要先明確我的學習目標，比如先達到60分。我將自己所定的目標計划進行量化，這樣量化後的目標，就可以更好實施計划了。

我們提前主動安排計劃，並且以周，月，年為跨度。不要等到事情發生了才去急急忙忙去行動。提早安排計劃，以防手腳忙亂。

清楚自己不同時間段能做什麼，利用好自己碎片時間。

學習目標管理，將每一件事樹立三個不同的目標，賦予目標三個重要的意義，治療拖延症，建立使命感，趁年輕盡量多學習。

與時間做朋友，做好自己的時間規劃，合理安排自己的時間。通常的時候，不是我們的時間不夠用，而是我們沒有掌握好自己的時間。做自己時間的主人，掌握好和利用好自己的碎片時間，不斷提升自己的學習能力。

---

據說Google在上班時間裡，會給員工留20%的自主時間，讓員工在任何時候去做自己想做的事情。這樣一來，Google創新產品中的50%來自這20%的時間。實際上，很多人上班開小差的時間多於20%。自己發獃，和別人聊夢想？刷個淘寶，搶個優惠？偷偷捉只小精靈？看看微博王寶強有什麼動作？……閨蜜公司有個90後的迷妹，平時朋友圈裡的「老公」總是換。最近奧運換了新晉「老公」——寧澤濤。

上班期間，每當寧澤濤要比賽，她都要捧場。只要小鬧鐘響起，她就匆匆跑去洗手間看直播，最少要半個小時才出來。那天見她五分鐘就從洗手間出來了，閨蜜很好奇地調侃：「寧澤濤輸啦？這麼快就出來了？」迷妹愣了一下，很驚訝閨蜜的觀察能力，

無奈笑了笑，「成績算個P，肉體才最重要！」隨後迷妹很懊惱：「娜姐，你說公司洗手間的信號為什麼那麼差！」閨蜜瞬間就石化……

閨蜜說，這位迷妹的工作能力無可挑剔。Boss早上9點交待的報表，她吃午飯前絕對能完成，毫無返修；每次項目的成本分析，也是她最快完成，關鍵是誤差還很少……

BOSS為什麼不去挑剔迷妹那些「瑕疵」？因為人家有效率，而且小動作還隱藏得無聲無息。

記得那天在辦公室，我控制不住自己閉上了眼睛——我無意間望向窗邊，看到遠方消失的地平線，那是太陽的歸宿。很多很多年前，夸父追到了那裡，發現這原來是一個天大的騙局！因為地平線永遠也到達不了，遠方的遠方還是遠方。夸父很生氣，擅用職權命令后羿射掉太陽的後裔，要讓太陽孤獨終老。後來月老知道了這件事，要為太陽抱打不平，但他的職權也沒有夸父高，只好把怒氣降到后羿身上。於是就把后羿的老婆嫦娥弄上天，困在廣寒宮。后羿從此之後暴飲暴食，後來連養老金都吃光了，只好去南天門做個小保安。

畢竟保安的工資遠遠不如做保鏢，沒錯，護送唐僧去取西經的大胖子就是他，嘴裡還掛著那句千古絕句：「多情自古空餘恨，此恨綿綿無絕期。」……「哎呀！誰在後面打我？」我一轉過頭，看到BOSS在後面……我用了3秒鐘定了定神，用一本正經的話和BOSS說：「領導，我有一個很好的工作建議和您彙報！」……領導聽後感覺我很有上進心，還鼓勵我去實現。其實，我只想說，那個建議早就想好了。

所以，你想學別人開小差，首先你要能好好辦差！要麼有效率，要麼有乾貨，不要捉襟見肘，只知道走神，而不知道走心！如果你控制力不夠高，建議你還是看下面的建議，離線工作。

拋棄你的手機和電腦，忘掉互聯網，用老式的紙和筆進行完美的頭腦風暴！這時候腦海里只剩下自己的聲音，也是只專屬於你創意的源泉。

獎勵模式

把某一項工作固定在某一個時間領域裡，自己在這段時間裡只能做著這一件事。比如說寫稿件，從早上8點到11點前要完成，緊接著就獎勵自己一段可以自由支配的時間，

可以看手機、看小說……做任何你想做的事情。

番茄工作法

如果你認為自己不適合長時間腦力勞動，不妨嘗試把工作「拆散」成一個個小零件，然後規定短時間內完成一個小零件。做25分鐘的工作，然後休息5分鐘，你可以喝杯咖啡、伸個懶腰、揉下眼睛……以這樣的方式來持續自己有效的工作時間。

---

既然討論到這個問題，那必定是有一個目標計劃，例如學一門外語，看一本書。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：聊天、看電影、聚餐、看書等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：8:00—8:15等車，8:15—8:45搭車，15:45—16:45與朋友喝茶……）。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等在一周結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？例如在等車的時候把家裡水電費網費交了。兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。時間管理就是要找到自己的優先順序，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有空位了。

或許很多人都和你我一樣，有一個壞習慣。那就是能拖到明天絕不今天去干，時間如酒，今朝有酒今朝醉！大把時間用在一些不重要的事情上例如刷微博，刷朋友圈，看著一些毫無營養的電視劇！有時候又有些頓悟，這樣下去不行啊！我的人生怎麼可以這麼沒有意義？我還有夢想沒有完成，接下來我要合理安排自己的時間去我的人生目標去細化，一點點去實現它！

做你真正感興趣的事情！「生產力」和我的「興趣」有著直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40％的時間，但只能產生20％的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100％的時間而得到200％的效果。想真正地投入到你的行動中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

（註：圖片均來自網路，如若侵權，請聯繫告之，我會把侵權圖片刪除）

---

樓主你好，其實一個人的一天除了安排一個比較整的時間塊外，其他時間都是碎片化的，所以要合理計劃，合理規劃，就可以做好時間管理，有效利用。下面是我的一些想法，希望可以幫到你，具體如下：

1. 有效的管理自己的工作時間，最好給自己的一個前提，有效的安排自己的一天的工作計劃，這個安排不是說自己當天工作的時候看情況安排，這樣在忙的時候肯定會很亂的；所以我一般會再前一天下班的時候，整理一下自己第二天要做的時候，包括自己前一天遺留的，最後再有個優先順序，這樣心裡就比較有譜了；第二天自己安排起來就不是很亂；

2. 那麼怎麼安排呢，這裡介紹下有名的四象限法則，就是一天工作的所有事項中，分為以下幾種情況，1.緊急且重要的事情；2.緊急但不重要的事情；3.重要但不緊急的事情。4.不重要也不緊急的事情；樓主可以把自己工作的所有事情按照四象限進行分類排個優先順序；

3. 工作中突然有事情插進來怎麼辦？這個時候看兩點，1.插進來的這個事情緊急重要嗎，緊急重要就立馬去做；不緊急且不重要自己可以先備註下，等手頭的事情解決了再去做；2.自己目前手頭的事情緊急嗎，先不做會造成什麼影響嗎，一旦被打斷後續再開始是不是要話費很大的成本？這個時候這些因素都可以與突然插進來的事情做比較，再選擇是否立馬去做；

4. 工作有部分事情是需要思考且一旦被打斷就需要花費很大的時間再回到思路中去，對於這種工作，建議樓主安排一個較大的時間期，然後在這個時間期里最好切斷微信，旺旺，釘釘等的提醒，專心把這些事情做完再去處理別的事情。

5.借用一些工具，手機上的備忘錄，衣服兜里裝個小紙貼，可以隨時用來做備忘，做記錄，把零碎時間利用起來。

6.如果是學習相關的，這個時候手機幫你大忙了。背單詞有扇貝單詞。聽講課有喜馬拉雅，看書有kindle。利用好這些工具，在零碎時間學習，絕對積少成多，對你幫助很大的！

---

如果是手持手機等電子設備，建議下載一些輔助管理的APP，可以是筆記類的，也可以是日誌類的，不需要太花俏，能夠記錄任務並能夠控制任務狀態就足夠了。印象、有道筆記、worktile、格志此類APP什麼的都可以。

如果在零碎時間沒有手持設備，則建議準備一個小筆記本和筆，當然也可以不用本子直接用白紙，最重要的是這些物品能夠隨身攜帶，能夠隨時拿出來翻看。

當擁有了基本的材料之後，就是羅列清楚自己的「任務」了。

第一步：羅列；手持設備的話，可以在坐公交或地鐵的時候，將今天的工作任務以及一些生活、工作上的雜事羅列清楚。

第二步：歸類；羅列了不少任務，不同的任務有著不同的「歸屬」，將任務分為工作、生活等分類，便於管理與維護（電子版的話可以直接拖動，紙質版的話，畫個符號就好了）

第三步：確定推進順序；根據任務的著急程度與重要程度排序，把需要先做的事情放在前面。

第四步：預估事情時間；針對每件事情預估一個時間，之後對於30分鐘以上的事情，最好使用大塊時間來完成，而30分鐘以下的事情，就可以在空閑時（零碎時間）來進行處理了；

第五步：按照計劃推進並勾掉做完的事情；每完成一個任務，就將這個任務勾掉，另外，也記錄下自己真實的任務完成時間，與計劃時間做對比，如此多次操作之後，自身的時間管理能力會得到大大加強。

---

碎片時間的利用有這樣兩個關鍵點：提前規劃，比如，提前計劃好下周的碎片用來做什麼，比如，事先收藏的一系列文章，或者一些短微課，然後只要遇到有時間，就固定做這些。然後就是讓時間成為閉環，比如有十分鐘夠閱讀一篇文章，那麼花七分鐘讀完，花兩分鐘總結。

---

推薦閱讀：