怎樣做才能有效地管理自己的工作時間？

相信對於被各種信息打攪得七零八落的時間，大家都所有感觸，一天下來腦袋暈暈沉沉，卻發現真正有效的事情沒做多少。那麼如何才能有效管理好自己的上班時間，達到清晰高效呢？

今年有一本書叫《慢思考：大腦超載時代的思考學》，是歐洲工商管理學院教授特奧·康普諾利的代表作，是一本教我們如何在一心多用的時代保持專註的書。書中將人腦分為了思考腦、反射腦和存儲腦，在大量研究的基礎上，分析不同腦工作的方式和特點，從而提出了新時代的科學思考方式。（可參考我在問題「如何高效地利用時間？」中的回答）

值得注意的是，書中作者是反對「並行」方式的，他認為只有專註在一件事情上，才能最大程度地發揮思考腦的高效處理能力，將能量消耗降到最低。那麼為什麼這裡我還要說「需要並行處理能力」呢？如果你關注過當今各種時間管理方面信息的話，相信一定會遇到這兩派貌似衝突的主張，而不知何去何從。其實，只要仔細分析其背後的理論依據，我們就會發現二者是完全一致的，區別就在於專註時間在延續性上的長短標準在哪裡。也就是說，重點在於：你從開始做一件事到結束（不管是否已經完全解決），這個斷點是由什麼引起的。

我們舉例來說。當你找到一個適宜的環境，打開一本書，心想：「這本書買了好久，終於有時間看了，今天至少要把第一章看完。」看了沒有兩頁，心思就跑出去了：「雙十二買的那雙鞋是不是還沒發貨？我得去催催老闆。」然後就打開淘寶、旺旺，等一切溝通妥當後，再拿起這本書：「剛才我看到哪裡了？」找斷點，續斷點，跑神兒，離開……如此反覆。這就是典型《慢思考》裡面說的低效切換。而且，查快遞，聯繫客服這些都不是你在看書時必須要做的事情，完全可以使用前面講到的第一種整合的能力，將這些事情收集到一起，再統一處理。

第二個例子。你在專註地看書，逐漸進入了心流的狀態，不知不覺過去了2個小時，這時抬起頭覺得大腦有些疲憊，剛剛看到的內容一時難以消化，彷彿浮在腦海中飄來飄去。那麼，現在你應該做什麼呢？「不能中斷，我必須繼續看下去！」等等，這個「堅持」恰恰就用在錯誤的地方了。借用《慢思考》中康普諾利教授的理論，這個時候，你的思考腦已經進入疲憊狀態，能量不足，而由於長時間處於運行狀態，導致存儲腦沒有機會進行有效的信息處理。因此，這個時候，你需要切換到另外一個頻道，釋放思考腦而讓存儲腦有處理整合消化信息的機會。做幾個伸展運動？對了！緩解僵直的身體和頸椎，放鬆眼球，同時後台回顧剛才的學習內容，從而保證當注意力再次集中的時候，精力充沛。而今天說的第二個能力-「並行處理」就是這個了。有人說我學累了，就應該什麼都不干休息。這樣效果真的好嗎？直線前進的思想是工業時代的特產，累了就停，好了就干。就像手機充電一樣，最早的鎳電池需要用關機了，充滿，然後再用光。直接導致的結果就是峰值越來越低，直至電池報廢。而現在的鋰電池完全不需要如此，用一些，充一會，再接著用，反而更能保持電力的充沛與活力。

輔助工具：番茄鍾（幫助集中注意力）

推薦書籍：《慢思考》、《微習慣》

希望能夠幫到你！

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一定要把握重點，次要的可以看剩餘時間情況，千萬別安排太擁擠，不給自己留給思考放鬆的時間。精疲力盡忙的暈頭轉向的是干不好工作的。

比如我每天早上習慣性起床，洗漱完畢，泡點奶粉，弄點麵包，刷新微信，QQ，回答百度知道幾個問題賺點財富值，時間控制在半小時。到點上班，去了打掃衛生，例會，干日常任務，接聽電話處理業務問題，有時間看看網路視頻學習教程。工作內容太單調繁瑣枯燥，期間可以穿插刷微博，群聊，分散一下注意力。

隨時隨地做好處理日常工作突發事件，出去為用戶解決各種辦公業務問題，不要推脫，積極主動幹完處理好，這樣才能更安靜的處理正常自己手頭上的業務。上班忙碌緊張有序，有條不紊，不緊不慢，按序就班合理利用時間。

下班後，想想今天工作的遺漏，沒有完成的，以及能想見的內容。工作快樂結束，回家才能舒心安心，陪孩子做作業，輔導功課，陪孩子聊天。不急躁，不煩躁，不向家人發脾氣。

工作時間安排合理，讓自己能夠完成，不至於壓力太大，總是完成不了，這樣日積月累終於會喪失對工作的興趣和熱情。一旦開始排斥這項工作，那就很難做好。自己越來越暴躁不安，焦慮無助。很可能變成抑鬱症患者，專家說一周不笑人就是抑鬱症患者。所以我總是傻笑一會，預防自己變抑鬱。啥錢沒賺到工作成績一般，對社會貢獻也不大，居然得病了，想想就得不償失，處理不當。

一個好的交際能力，勤勞善良，刻苦認真，不驕不躁。要有分析判斷解決問題的能力，能力強了自然能有效管理好利用好自己的工作時間，在有限的時間做更多的事情，發揮時間帶來的價值。千萬別浪費時間，整天光知道聊天，遊戲，看視頻，一干正事就無精打采懶懶散散。耽誤了工作也害了自己，碌碌無為一輩子，自己好逸惡勞不求上進，終究會被社會和時代拋棄。

時光飛逝，歲月如梭，我們要把握大好年華，不要虛度光陰，老了容顏，廢了人生。也可以向別人學習，共同報考註冊類，資格水平考試，積極學習，補充自己的專業知識，提高自己業務技術水平。時間很寶貴，合理利用，勞逸結合，有緊有松。最大化的讓時間造福我們的生活，讓人生不留遺憾。

時間對每個人都是公平，平等的，每個人利用的程度不一樣，一定要結合自己個人實際，不要跟風，不要照搬。讓它根據自身特點量身打造，創造屬於自己的光輝歲月。

我的時間表很簡單，但是我的思緒萬千，網路時代，頭腦風暴，還有很多需要提高改進的地方，還有許多需要開墾發現的內容，學無止境，你我都儘力而為的利用好管理好工作生活時間。

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樓主你好，我去年畢業，工作1年過一點，對這個問題曾經也很迷惑，後來專門請教過這個問題，現在把自己知道的告訴你，希望可以幫到你，具體如下：

1. 有效的管理自己的工作時間，最好給自己的一個前提，有效的安排自己的一天的工作計劃，這個安排不是說自己當天工作的時候看情況安排，這樣在忙的時候肯定會很亂的；所以我一般會再前一天下班的時候，整理一下自己第二天要做的時候，包括自己前一天遺留的，最後再有個優先順序，這樣心裡就比較有譜了；第二天自己安排起來就不是很亂；

2. 那麼怎麼安排呢，這裡介紹下有名的四象限法則，就是一天工作的所有事項中，分為以下幾種情況，1.緊急且重要的事情；2.緊急但不重要的事情；3.重要但不緊急的事情。4.不重要也不緊急的事情；樓主可以把自己工作的所有事情按照四象限進行分類排個優先順序；

3. 工作中突然有事情插進來怎麼辦？這個時候看兩點，1.插進來的這個事情緊急重要嗎，緊急重要就立馬去做；不緊急且不重要自己可以先備註下，等手頭的事情解決了再去做；2.自己目前手頭的事情緊急嗎，先不做會造成什麼影響嗎，一旦被打斷後續再開始是不是要話費很大的成本？這個時候這些因素都可以與突然插進來的事情做比較，再選擇是否立馬去做；

4. 工作有部分事情是需要思考且一旦被打斷就需要花費很大的時間再回到思路中去，對於這種工作，建議樓主安排一個較大的時間期，然後在這個時間期里最好切斷微信，旺旺，釘釘等的提醒，專心把這些事情做完再去處理別的事情。

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