職場新人第一次參加公司會議,要做哪些準備?

職場新人第一次參加公司會議,要做哪些準備

做為職場新人,剛進入公司不久,你對公司的具體情況,各項業務可能都還不了解。所以,如果第一次參加工作會議,一是用心聽,二是用心記。因為在公司的會議里,雖然你插不上嘴,但是可以了解到很多最新的業務信息,也可以讓自己為以後的會議做好準備。

那麼用心聽和用心記的具體內容是什麼呢?

基礎層面的比如:

  • 公司開會的流程是怎樣的?是如何通知的,是否有人做記錄,如何記錄的?會議結束後,會議記錄是否抄送通報?

  • 企業開會的入座順序和座位安排是怎樣的?是打架隨意入座還是有什麼講究的?

  • 公司會議中體現了怎樣的公司文化?是民主交流還是集中領導下的輪流發言?

  • 在會議中如果意見出現分歧,是對事不對人,還是對人不對事?如果發現有矛盾的人員,在你以後的工作中,你要如何和兩方接觸,應該注意什麼?

  • 公司各個部門的配合程度時如何的?是獨自為戰還是相互合作?

  • 通過會議,也可以看出一些人的性格,哪些人性格是溫和的,哪些人一遇到有人提意見就據理力爭的,以後在相處過程中也可以有所準備。

業務層面的比如:

與會人員是否做了發言的準備?準備到何種程度,如果讓你準備,你能否達到這種程度?

如果業務有問題,與會人員是如何給出自己的建議的?他們思考問題的角度是怎麼樣的?

還有,會議過程中,端茶倒水等等,做為新人也要積極主動地去承擔。



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