有效的時間管理給你帶來了什麼改變？

李笑來在他《把時間當做朋友》一書中記錄了時間開銷記錄問題:

正如理財的時候，第一步是要弄清楚自己的錢都花在什麼地方了，管理時間也一樣：第一步就是要搞清楚自己的時間都用來幹什麼了？

德魯克在他《卓有成效的管理者》一書中同樣強調：

一切卓有成效的管理者都懂得：對時間的控制與管理不能一勞永逸。他們要持續不斷地做時間記錄，定期對這些記錄進行分析，還必須根據自己可以支配的時間的多少，給一些重要的活動定下必須完成的期限。同理，如果我想變的卓有成效，那麼就要持續不斷地做時間記錄，並定期對這些記錄進行分析。

至於柳比歇夫用自己的一生去做好時間開銷記錄就更值得人欽佩不已了。56年如一日對個人時間進行定量管理，建立在數學統計的基礎之上，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況，並養成管理自己時間的習慣。

這些成功者或者偉大的先行者們之所以取得矚目的成就，和自己做好時間開銷記錄和分析是密不可分的。 蘋果手機有款很棒的app叫做timelogger2非常好用，而安卓系統也有一款類似的應用，名為timemeter，是我使用過的安卓手機上最有用的效率軟體，沒有之一。

TIMEMETER介紹及其操作說明

Timemeter是一款安卓上的時間開銷記錄應用，可以幫助自己跟蹤不同的任務、項目和活動（個人事務或者業務有關的任務、會議、運動、工作或上下班）花了多少時間。還可以將數據導出到Google Drive或者Dropbox，並且可以進行簡單的分析統計。

他主要有以下幾個優點：

• 界面友好

• 操作簡便

• 統計容易

• 管理簡單

操作上難度幾乎是零，加上自帶的標籤嚮導功能，幾乎上手難度已經進入負分狀態了。而利用timemeter做好自己的時間開銷記錄，最關鍵的一點是要做好自己的時間分類標籤，劍飛老師建議是至少分成兩級標籤，一級標籤對應自我管理系統的各個大類+一天24小時中分類以外的事情，如我的分類主要有：工作（事業財富）、成長（學習提升）、家庭（親子親情）、社交（親戚朋友）、健康（健身鍛煉）、興趣（個人愛好）等幾個方面，除了這幾個方面以外，還存在交通時間、睡眠時間和休閑時間，加上這三個標籤基本已經可以記錄滿一天24小時。

而在每個一級標籤下面，還可以設置2~3個二級標籤。比如成長裡面可以包括：

• 閱讀

• 寫作

• 聽課

等方面耗費時間較大，也比較重要的的內容。

時間開銷記錄的要點

做好時間開銷記錄，注意五個要點，這幾乎可以算得上是時間開銷審計工作的標準規程和重要原則了！

• 固定標籤切莫輕變

正如前面所說的，timemeter記錄好時間開銷，非常重要的一點就是做好標籤分類，而一旦做好了分類科目以後，就不能隨意的調整，如果今天看書學習的時間記錄為「閱讀」，明天同樣的事情記錄為「看書」，後天這個事情記錄為「讀書」，大後天。。。。。。這樣的隨意變動，後果將會是你的記錄僅僅只能用於記錄，無法分析，也就失去了時間開銷記錄之後分析的可能，那麼時間開銷記錄意義就會降低大半了。如果發現自己第一次設置的標籤不夠合理，可以在一段時間後進行集中調整，但切莫從心所欲。

• 全面標籤分類描述

建立兩級標籤體系，但實際上timemeter標籤欄只有一個，這種情況如何處理呢？我們的做法是，把一級標籤添加數碼序號，放入標籤欄目中，而二級標籤是放在描述中的。記錄的時候，比如早上6:00到7:35，閱讀一本叫《劍飛是大神》的書籍，那麼我們在標籤欄目中填寫的是「學習成長」或「素質提升」（一級標籤），然後在描述中寫「閱讀，《劍飛是大神》」，逗號之前的是二級標籤，之後是書名，當然如果沒有一次性讀完，甚至在書名後面還可以添加閱讀頁數等信息。這樣規範記錄的好處是，在時間開銷分析的時候可以很好的統計。

• 備註規範提醒方便

對於備註，規範的原則是一則記錄只能有一條備註，如果超過一條，在分析的時候會造成不便。而提醒，在完成某個時間花費較長的事務是可以當做定時器來使用，比番茄鍾方便，因為不是必須25分鐘提醒一次。劍飛老師的原話是：

如果是長期的項目，或時間花費較多的練習，就增加二級標籤。否則全部放到描述！

描述包含儘可能多的關鍵詞，但不超30字。超30字的內容放到「同一條備註」裡面。

記錄全面定期檢查

曾經有人說起過他的時間開銷記錄原則是只記要事，不記鎖事。理由是：

時間記錄不是為了知道自己瑣事上花了多少時間，而是為了知道自己在要事上花了多少時間，兩者是截然不同的，前者使你分心於瑣事，後者是你專註於要事。

我們對此並不認同，因為時間開銷記錄和分析的作用是不同的，當你進行全紀錄的時候，事實上很難分析出一天要事上花了多少時間，佔據多大比例。而更重要的是，記錄就是記錄，不應該去再進一步分析自己做的事情是要事還是瑣事這樣的價值判斷了，僅僅客觀的歸納到某個分類即可。德魯克曾經說過：

人類和其他生物一樣有生物鐘，但實驗表明，人類的時間感覺是不可靠的。

只記錄要事，不記錄瑣事，很容易讓自己不可靠的時間感覺進一步不可靠。

最好的方法是：記錄要客觀、持續、及時，每天結束的時候要檢查當天的時間分布。

客觀：把正在做的事情寫清楚；

持續：連續全面地記錄；

及時：在事情發生的當下記錄，而不是事後補記。

高速收集減少浪費

其實嚴格的講，做時間記錄本身也是需要耗費時間的，因此我們在記錄的時候要儘可能提高效率，在做好客觀持續及時的基礎上，提高錄入速度，減少時間開銷記錄自身的時間消耗。劍飛老師對速錄很感興趣，所以一般用E迅這樣的高速輸入法，實現每分鐘200字以上的錄入速度，而一般的朋友，建議要麼使用「亂序雙拼」要麼乾脆和我一樣用「訊飛語音」都可以，新版本的timemeter貌似現在已經自帶語音輸入了，可能會更加方便。

用excel做時間分析審計

剛才涉及的都是如何時間開銷記錄的問題，在柳比歇夫時間管理法中，時間管理分：

• 記錄

  統計
  分析
  反饋

這四個部分。用timemeter做時間開銷記錄是讓自己有時間感，知道時間都到哪兒去了的基礎，但不是全部。做好時間開銷記錄之後，更重要的事情在於時間開銷記錄的統計分析和在分析基礎上的規劃反饋到行動上，雖然timemeter自己具備一定的時間開銷統計功能，但相對能力還是比較弱，不能滿足我們的全部需要，因此，需要利用excel進行時間分析審計。

timemeter數據導入到excel

• 步驟1：在timemeter中創建備份

• 步驟2：將備份拷貝到電腦上（地點在手機timemeter文件夾下）

• 步驟3：打開一個空白excel表格

• 步驟4：選擇-「數據」-「自文本」，然後選擇cvs格式的timemeter備份，導入時，選擇分隔號為「逗號」即可

• 步驟5：建立「日期」、「時間消耗」等輔助列，並正確設置格式和公式。

• 步驟6：建立動態的數據透視表，進行分析匯總。

數據分析時間開銷

時間開銷的分析主要有兩類：

一是定期分析法

指一定時期內對時間開銷情況的分析，一般分年-月-周-日四種不同檔次的分析，層次越高，分析的數據就越平均客觀，容易發現趨勢和方向。而層次越低，分析的就越具體，更容易調整規劃。具體的分析方法其實很簡單，在數據透視表中拉一拉，組合一下就可以實現，在這裡不再贅述。需要指出來的是，可以通過數據透視圖的形式，更加形象直觀的把自己的時間開銷情況體現出來。

二是特定事件分析法

指對某個特定的事件進行時間開銷記錄的分析，著重查看耗費時間情況。主要是用於精深訓練耗時記錄或者休息時間曲線的記錄等情況。特定事件分析法的前提是自己在timemeter「描述」欄目中客觀全面的把關鍵詞記錄下來了，這樣可以很方便的篩選出自己在某本書，某項練習中花費了多少時間。而分析自己的休息時間（如果自己的時間開銷記錄中有記錄的話），可以更加客觀真實的掌握自己休息起床曲線，查看自己精力狀態和生活規律。劍飛老師對於這個地方非常的重視，提出可以：

1.統計分布每天的總時間大小排序，看生活是否規律。

2.通過睡眠時長來看精力是否充沛，可通過 日、周、月、季度等維度來分析。

3.找出早睡、早起曲線。（下一張圖）

4.通過「休息一下」關鍵詞找出我們在某些事件或活動中的精力恢復時間。

因為這種方法，可以很方便的總結掌握自己這一段時間以來的規律和時間專註情況，結合周月分析和回顧，在進行月、周計劃的時候可以更加有的放矢，休息時間少了，就需要通過減少工作和休閑時間去補充，家庭親情的時間不夠了，就在未來安排增加。。。。。。這，就是規劃和反饋的力量。

---

李笑來在他《把時間當做朋友》一書中記錄了時間開銷記錄問題:

正如理財的時候，第一步是要弄清楚自己的錢都花在什麼地方了，管理時間也一樣：第一步就是要搞清楚自己的時間都用來幹什麼了？

德魯克在他《卓有成效的管理者》一書中同樣強調：

一切卓有成效的管理者都懂得：對時間的控制與管理不能一勞永逸。他們要持續不斷地做時間記錄，定期對這些記錄進行分析，還必須根據自己可以支配的時間的多少，給一些重要的活動定下必須完成的期限。同理，如果我想變的卓有成效，那麼就要持續不斷地做時間記錄，並定期對這些記錄進行分析。

至於柳比歇夫用自己的一生去做好時間開銷記錄就更值得人欽佩不已了。56年如一日對個人時間進行定量管理，建立在數學統計的基礎之上，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況，並養成管理自己時間的習慣。

這些成功者或者偉大的先行者們之所以取得矚目的成就，和自己做好時間開銷記錄和分析是密不可分的。 蘋果手機有款很棒的app叫做timelogger2非常好用，而安卓系統也有一款類似的應用，名為timemeter，是我使用過的安卓手機上最有用的效率軟體，沒有之一。

TIMEMETER介紹及其操作說明

Timemeter是一款安卓上的時間開銷記錄應用，可以幫助自己跟蹤不同的任務、項目和活動（個人事務或者業務有關的任務、會議、運動、工作或上下班）花了多少時間。還可以將數據導出到Google Drive或者Dropbox，並且可以進行簡單的分析統計。

他主要有以下幾個優點：

• 界面友好

• 操作簡便

• 統計容易

• 管理簡單

操作上難度幾乎是零，加上自帶的標籤嚮導功能，幾乎上手難度已經進入負分狀態了。而利用timemeter做好自己的時間開銷記錄，最關鍵的一點是要做好自己的時間分類標籤，劍飛老師建議是至少分成兩級標籤，一級標籤對應自我管理系統的各個大類+一天24小時中分類以外的事情，如我的分類主要有：工作（事業財富）、成長（學習提升）、家庭（親子親情）、社交（親戚朋友）、健康（健身鍛煉）、興趣（個人愛好）等幾個方面，除了這幾個方面以外，還存在交通時間、睡眠時間和休閑時間，加上這三個標籤基本已經可以記錄滿一天24小時。

而在每個一級標籤下面，還可以設置2~3個二級標籤。比如成長裡面可以包括：

• 閱讀

• 寫作

• 聽課

等方面耗費時間較大，也比較重要的的內容。

時間開銷記錄的要點

做好時間開銷記錄，注意五個要點，這幾乎可以算得上是時間開銷審計工作的標準規程和重要原則了！

• 固定標籤切莫輕變

正如前面所說的，timemeter記錄好時間開銷，非常重要的一點就是做好標籤分類，而一旦做好了分類科目以後，就不能隨意的調整，如果今天看書學習的時間記錄為「閱讀」，明天同樣的事情記錄為「看書」，後天這個事情記錄為「讀書」，大後天。。。。。。這樣的隨意變動，後果將會是你的記錄僅僅只能用於記錄，無法分析，也就失去了時間開銷記錄之後分析的可能，那麼時間開銷記錄意義就會降低大半了。如果發現自己第一次設置的標籤不夠合理，可以在一段時間後進行集中調整，但切莫從心所欲。

• 全面標籤分類描述

建立兩級標籤體系，但實際上timemeter標籤欄只有一個，這種情況如何處理呢？我們的做法是，把一級標籤添加數碼序號，放入標籤欄目中，而二級標籤是放在描述中的。記錄的時候，比如早上6:00到7:35，閱讀一本叫《劍飛是大神》的書籍，那麼我們在標籤欄目中填寫的是「學習成長」或「素質提升」（一級標籤），然後在描述中寫「閱讀，《劍飛是大神》」，逗號之前的是二級標籤，之後是書名，當然如果沒有一次性讀完，甚至在書名後面還可以添加閱讀頁數等信息。這樣規範記錄的好處是，在時間開銷分析的時候可以很好的統計。

• 備註規範提醒方便

對於備註，規範的原則是一則記錄只能有一條備註，如果超過一條，在分析的時候會造成不便。而提醒，在完成某個時間花費較長的事務是可以當做定時器來使用，比番茄鍾方便，因為不是必須25分鐘提醒一次。劍飛老師的原話是：

如果是長期的項目，或時間花費較多的練習，就增加二級標籤。否則全部放到描述！

描述包含儘可能多的關鍵詞，但不超30字。超30字的內容放到「同一條備註」裡面。

記錄全面定期檢查

曾經有人說起過他的時間開銷記錄原則是只記要事，不記鎖事。理由是：

時間記錄不是為了知道自己瑣事上花了多少時間，而是為了知道自己在要事上花了多少時間，兩者是截然不同的，前者使你分心於瑣事，後者是你專註於要事。

我們對此並不認同，因為時間開銷記錄和分析的作用是不同的，當你進行全紀錄的時候，事實上很難分析出一天要事上花了多少時間，佔據多大比例。而更重要的是，記錄就是記錄，不應該去再進一步分析自己做的事情是要事還是瑣事這樣的價值判斷了，僅僅客觀的歸納到某個分類即可。德魯克曾經說過：

人類和其他生物一樣有生物鐘，但實驗表明，人類的時間感覺是不可靠的。

只記錄要事，不記錄瑣事，很容易讓自己不可靠的時間感覺進一步不可靠。

最好的方法是：記錄要客觀、持續、及時，每天結束的時候要檢查當天的時間分布。

客觀：把正在做的事情寫清楚；

持續：連續全面地記錄；

及時：在事情發生的當下記錄，而不是事後補記。

高速收集減少浪費

其實嚴格的講，做時間記錄本身也是需要耗費時間的，因此我們在記錄的時候要儘可能提高效率，在做好客觀持續及時的基礎上，提高錄入速度，減少時間開銷記錄自身的時間消耗。劍飛老師對速錄很感興趣，所以一般用E迅這樣的高速輸入法，實現每分鐘200字以上的錄入速度，而一般的朋友，建議要麼使用「亂序雙拼」要麼乾脆和我一樣用「訊飛語音」都可以，新版本的timemeter貌似現在已經自帶語音輸入了，可能會更加方便。

用excel做時間分析審計

剛才涉及的都是如何時間開銷記錄的問題，在柳比歇夫時間管理法中，時間管理分：

• 記錄

  統計
  分析
  反饋

這四個部分。用timemeter做時間開銷記錄是讓自己有時間感，知道時間都到哪兒去了的基礎，但不是全部。做好時間開銷記錄之後，更重要的事情在於時間開銷記錄的統計分析和在分析基礎上的規劃反饋到行動上，雖然timemeter自己具備一定的時間開銷統計功能，但相對能力還是比較弱，不能滿足我們的全部需要，因此，需要利用excel進行時間分析審計。

timemeter數據導入到excel

• 步驟1：在timemeter中創建備份

• 步驟2：將備份拷貝到電腦上（地點在手機timemeter文件夾下）

• 步驟3：打開一個空白excel表格

• 步驟4：選擇-「數據」-「自文本」，然後選擇cvs格式的timemeter備份，導入時，選擇分隔號為「逗號」即可

• 步驟5：建立「日期」、「時間消耗」等輔助列，並正確設置格式和公式。

• 步驟6：建立動態的數據透視表，進行分析匯總。

數據分析時間開銷

時間開銷的分析主要有兩類：

一是定期分析法

指一定時期內對時間開銷情況的分析，一般分年-月-周-日四種不同檔次的分析，層次越高，分析的數據就越平均客觀，容易發現趨勢和方向。而層次越低，分析的就越具體，更容易調整規劃。具體的分析方法其實很簡單，在數據透視表中拉一拉，組合一下就可以實現，在這裡不再贅述。需要指出來的是，可以通過數據透視圖的形式，更加形象直觀的把自己的時間開銷情況體現出來。

二是特定事件分析法

指對某個特定的事件進行時間開銷記錄的分析，著重查看耗費時間情況。主要是用於精深訓練耗時記錄或者休息時間曲線的記錄等情況。特定事件分析法的前提是自己在timemeter「描述」欄目中客觀全面的把關鍵詞記錄下來了，這樣可以很方便的篩選出自己在某本書，某項練習中花費了多少時間。而分析自己的休息時間（如果自己的時間開銷記錄中有記錄的話），可以更加客觀真實的掌握自己休息起床曲線，查看自己精力狀態和生活規律。劍飛老師對於這個地方非常的重視，提出可以：

1.統計分布每天的總時間大小排序，看生活是否規律。

2.通過睡眠時長來看精力是否充沛，可通過 日、周、月、季度等維度來分析。

3.找出早睡、早起曲線。（下一張圖）

4.通過「休息一下」關鍵詞找出我們在某些事件或活動中的精力恢復時間。

因為這種方法，可以很方便的總結掌握自己這一段時間以來的規律和時間專註情況，結合周月分析和回顧，在進行月、周計劃的時候可以更加有的放矢，休息時間少了，就需要通過減少工作和休閑時間去補充，家庭親情的時間不夠了，就在未來安排增加。。。。。。這，就是規劃和反饋的力量。

---

推薦閱讀：