如何做好彙報工作謀分工?
「肖總,我研究了下公眾號,申請有三個問題」,季靜趁著課間,立刻找肖總彙報他昨天下班時交給的任務。
肖總抬頭看著她,突然一笑,說:「哪三個問題?」
他這個笑是什麼意思?是覺得我不應該提出問題?好像誰說過跟上司彙報工作要提出解決方案...
季靜一下被肖總的笑給困惑了。
思慮三秒,季靜回答:「第一個問題公眾號的名稱定了就不能改,而且不能與已有的重複,所以我們需要慎重考慮名稱,還得多選幾個備選...」,季靜停了一下看了眼肖總,見他沒有表態的意思,繼續說到:「您看,肖總要不要經理會的時候,商量下...」
「不用,名稱我自己定!」肖總立刻回答。
喜歡自己做主!季靜默默的下了結論,繼續說到:「好的。第二個問題是要上傳身份證,還要手持身份證合影,我覺得上傳您的身份證比較合適,畢竟只有您才能代表公司,我們其他人都不行!」
「好!」肖總乾脆的回答。
這個馬屁拍對了,季靜暗喜:「第三個問題是公眾號需要綁定一個微信號,登錄和發消息的時候都需要這個微信號確認。您也知道我一天到晚都在培訓室,等我出來黃花菜都涼了,您看是不是專門拿個手機申請個專門的微信號。這個微信號不僅可以綁定公眾號,也可以作為公司公用微信號,做微信客服什麼的都不錯。」
「這個主意不錯,我用我的舊手機申請個微信號。」肖總想了想,又說:「起名、上傳身份證、申請微信號,是這三件事吧?」
「是的,是的」季靜頭點得跟撥浪鼓一樣,老闆邏輯能力真好!
「好吧,這些事我來做。內容方面你是怎麼想的?」肖總心想,你個小妮子,給你布置個任務,最後怎麼都成我的事了,你難道沒事做?
"這個公眾號主要面對我們的客戶,內容這塊還是以客戶想知道的為主,我建議可以分四塊:第一塊是產品知識,新客戶需要了解。這塊我來做!"季靜先把自己安排好,表明積極的工作態度,繼續道:「第二塊是最新的活動,持卡客戶還是對能享受什麼折扣優惠感興趣,這是商務部的工作內容,他們最懂,所以商務部來做。」這塊才是公眾號內容的大頭,工作量也不小,不知道肖總有沒有意見,季靜抬眼看了下肖總的表情,確認他沒有蹙眉,季靜才繼續說:
「第三塊是企業文化,用來宣傳我們公司。這塊我們辦公室一起做,每次搞活動都是我們辦公室輪流寫活動稿件,誰寫稿誰就負責這塊的微信內容;最後是美文分享,把比較好的文章還有最新金融資訊傳遞給客戶,轉載其他公眾號就好。」
肖總聽完笑了:「不錯,想得很周到,分工也很好,季靜你還是個拎得清的人!但是,你把提供素材和編輯搞混了,你剛說的這些分工只能是算是提供素材,編輯成微信還是需要一個專人」。
難道要我做?我哪有時間?季靜心裡吐槽著。
肖總似乎也想到了這點,說「你去上課吧,我再研究下」。
「好的」,季靜轉身回了培訓室,一邊走一邊想:這次工作彙報應該算成功的吧?
有問題,有解決方案,有建議,條理也算清晰,也是符合老闆喜歡的簡明扼要啊!
應該算成功的,老闆不是還表揚我了!
表揚啥來著?拎得清!我要不要搜索下什麼是...拎得清?我要不要問下羅薇這個老油子,老闆這句表揚有什麼含義?
......
兩天後,公眾號申請成功。
老闆把分工也發了下來:
編輯:行政胡蝶
素材提供:商務部經理劉平(提供活動素材)、車貸部經理蔣濤(提供車貸素材)、培訓師季靜(提供產品知識素材)、辦公室主任李建輝(提供企業文化宣傳素材)
分工一出,季靜笑了,胡蝶惱了。
季靜笑是因為分工跟自己打算的大同小異,說明老闆是贊同自己的。
公眾號這個攤子也成功的分下去,而不是自己一個人全包。
而且在分工里,自己的事其實是最少的,產品知識做一次就好,之後就只有新產品上市才需要做新的。
正好也趁這個機會,整理下自己的知識。
胡蝶惱了是因為她壓根就不知道怎麼編輯微信,從來不會,完全不知道怎麼下手!
而且事情本來就夠多了,還往她身上加事。
肖總似乎也想到這個問題,於是做了個出乎大家意料的決定:他自己先做編輯,做會了教胡蝶!
季靜看著坐到有外網的電腦前忙和的老闆,又喜又悲。
喜的是老闆有事做了,沒時間找她們麻煩了。
悲的是全公司就季靜所在部門的辦公室有一台連了外網的電腦,其他電腦都是銀行內部網,只能上內部網站。做公眾號上的是外部網站,所以只能用這台外網電腦,老闆從此到了辦公室辦公......
於是,經常就有了這樣的場景:
肖總編輯素材做到一半,抬頭吼:
「貝貝,你接個電話要接這麼久嗎?」
「羅薇,你怎麼又買零食上來了?」
「季靜,你就不能嗓門小點嗎?」
......
總之,在辦公室幾美謹言慎行的日子裡,季靜和彭珊轉正了。
在老闆與公眾號鬥智斗勇的日子裡,季靜對公司、對工作、對領導和同事全面上手。
季靜低著頭默默的想:轉正了,沒出大事,就不可能趕我走,我要干一票大的了!
文宣品、黨工團這些磨人的小妖精,我要統統扔掉,總有一天,我只干培訓的事!
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