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像TED一樣辦大會

你會遇上不認識而有趣的人;你會受到當地人們的熱愛,因為你為他們做了很重要的事情:為他們帶來TED的體驗。他們可能看過視頻,但他們現在了解到能夠和身邊的人分享和討論這些演講,是多麼重要的經歷。

---TEDxAmsterdam組織者Jim Stolze

「怎麼拉贊助呢?」 近期頻頻被問到此類問題。回想從 2011~2017 TEDxSuzhou 社區的發展,從高博教室里的5人活動到蘇州文化藝術中心千人大會。隨著活動規模的增加,「贊助商」也被「社區夥伴」這個名稱所代替,越來越多的朋友也加入社區夥伴的行列。

正如 Jim (TEDxAmsterdam組織者)所提到的,因為這是一份重要的經歷,人們願意為此慷慨解囊。也許這就是所謂的 TED體驗,而我們將它帶到了本地。TED大會與其說是一個活動,更是一個社區,舞台上只佔30%,而舞台之下才是真正的核心。

關於如何像TED一樣辦大會,TED 官網給了非常詳細的介紹流程。

Organize a local TEDx event

關於拉贊助的問題,推薦大家觀看 Amanda 的TED演講:請求的藝術。

Amanda Palmer: 請求的藝術

以2015年 TEDxSuzhou 大會為例,分享一些本地TEDx 的策展經驗。

策展資料包,包含了8個文件(00-工作安排,僅供參考):

  1. 介紹部分:包含活動整體介紹、贊助說明、演講人指導和社區介紹;
  2. 講者聯繫:包含潛在演講人列表、邀請信函、演講人信息收集模板;
  3. 前期宣傳:包含主視覺、品牌使用規範、宣傳排期;
  4. 志願者管理:包含志願者申請表、志願者協議、志願者須知、志願者證書;
  5. 現場活動:包含活動Rundown、場地設計、工作人員、觀眾、物料預算;
  6. 後期影像:包含音頻、視頻、照片;
  7. 開源資料:包含TEDx手冊;

每一部分都包含了詳細的參考資料,有需要的可私信我。

幾個觀點:

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