如何高效利用每天的時間？你需要這樣管理你的心理能量

這是我每天一篇文章的第71天

在我們的工作中，經常要去處理一些比較重要的工作，但你會發現，在處理完某些事之後，就沒有精力去做那些重要的事情了，最後甚至失去做這件項工作的信心。

為什麼會出現這種情況呢？這是因為你沒有管理好你的心理能量，使得我們在工作上的表現不佳。

為什麼我們會產生心理疲憊呢？

首先我們要來了解一下什麼是執行功能。

簡單來說，就是指大腦所擁有的各種控制和決定方向的功能。包括做決定、做計劃、記錄想法、自我控制。

當我們進行自我控制的時候，就會讓我們大腦的部分功能產生疲憊，在完成其他需要自控力的任務時就會艱難地多。

舉個例子，你在公司因為工作上的問題被老闆劈頭蓋腦地罵了一頓，你當時忍住了沒發脾氣，你回到家以後，就看到孩子在玩遊戲，這個時候你就忍不住了，狠狠地打了他一頓。

在我們的工作中做決定或計劃時，經常需要在不同的選擇中做出取捨，這就要求我們有足夠的自控力來進行選擇。

當我們做出一個決定之後，可能會耗盡我們的自控力，在接下里需要自控力的工作中就會缺乏動力，我們的工作表現也會變得很差。

比如，你準備中午向老闆彙報工作，這是一件很重要的事，你準備早上花30分鐘準備一下材料。

早上，你來到了辦公室，你打開了電子遊戲，用了1個小時去回復郵件，然後準備開始寫彙報材料，卻發現完全沒有思路，最後甚至準備放棄了。

雖然回復郵件看起來很簡單，但也需要在我們做出一些決定，這就耗盡了他的大腦能量，後面的事我們就明白了。

那我們該怎麼管理心理能量，讓我們擁有最佳的工作表現呢？

1.降低我們的心理疲憊感

首先，我們要找出那些最容易消耗心理能量的工作，然後我們在做這些重要的工作時，一定要避免做其他消耗心理能量的事。

那麼哪些事情會導致心理疲憊，讓我們無法達到最佳的工作狀態呢？

比如長時間聊天、不斷地切換任務、久坐不動等等。

我們要做的就是在做重要的工作之前，不要讓我們的心理疲憊。

想要降低我們的心理疲憊，可以這樣做。

（1）頭天晚上就決定第二天要做什麼，做出你的代辦事項表。

（2）然後對代辦事項分類，分成「重要的」和「其他」，把「其他」分類里的工作放在比較晚的時間來做，比如吃午飯以後。

（3）早上第一件事就是做你最重要的工作，不是開玩笑，是真正的第一件事，在你看電腦和手機之前做。

2.疲憊的時候，可以這樣補充心理能量

（1）緩慢地深呼吸

（2）盡情大笑

（3）打盹10分鐘

3.預料一些可能發生的情緒

我們的情緒可能是積極的，有可能是消極的。

比如，你知道今天要上台發言，你肯定會很緊張，並且持續一段時間，消耗著你的心理能量。這個時候你就可以避開這段時間來做重要的事。

又比如，每個星期天早上，你都會和朋友去打球，會讓你感覺非常棒，這個時候你的情緒非常積極正面，你就可以安排重要的工作去完成。

4.學會放棄一些工作

我們要把自己的高效時間用在最重要的工作上，低效時間用在次要的工作上。

有時候，我們甚至不得不放棄一些不太重要的事情，以保證我們可以用最佳狀態來處理重要的事情。

我們不需要完成所有的工作，我們需要的僅僅是出色地完成重要的工作。