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從「低品質」進化為「高品質」勤奮者,只需要兩周

兩周前決定開始踐行一個時間管理方法。兩周結束,我從「低品質勤奮者」進化到了「高品質勤奮者」,收益良多,因此想把這個方法介紹給大家,希望對大家有幫助。

該方法的關鍵在於其非常簡單,是在「要事優先」,「吃青蛙」和「保持專註力」的理念基礎上做的改良,一共兩條:1.每天吃掉有且只有一隻最大的青蛙,和這隻青蛙死磕,不做完,就別睡覺了,把它繼續做完。2.吃青蛙的過程中,嚴格執行做25+5分鐘的番茄鍾。時間管理的專家很多,比如說德魯克,史蒂芬柯維,大衛艾倫。每個人都有自己的時間管理理念和體系,我讀過《高效能人士的7個習慣》,我讀過《搞定系列》,我實踐過GTD的管理體系,說實話都太複雜。時間管理的理念應該非常簡單易行才對,像這樣:想一個可執行的方法,去完成對你來說最重要的事情。我覺得自己的方法更適用於以下人群:對工作和個人生活有很大的自主權和支配權的人,比如說像我一樣的學生人群,或者自由職業者。

一個有正當職業的現代人,毫無例外,每天都覺得自己很忙,有很多的事情需要處理。每天忙忙碌碌就度過了,但是想要完成的任務很多都沒有完成。作為一個興趣廣泛的博士,我也覺得自己每天有很多事,比如說:要學習深度學習理論和代碼實現、要學習時間管理理念、要閱讀很多的文獻、有很多的實驗要做、數據要分析、文章要寫。想想就很忙,感覺自己真是一個大忙人。他人看來,我每天一定過的很充實而且前途大好啊。但事實並非如此,我每天忙忙碌碌,到頭來獲得了什麼實質的結果呢?我有找到數據分析的工作嗎?我有賺到錢嗎?我有發表很多學術論文嗎?答案是:都沒有,實質性的結果甚微。我應該就是所謂的」低品質勤奮者「吧。那如何成為一個」高品質勤奮者「?我的方法就兩條,我花了兩周時間踐行這一方法,結果發生了很多變化,完成了很多事。

1.方法論和流程:

1.每天只吃掉一隻最大的青蛙。

人類作為高等動物,具有很高的智力,這表現在我們可以同一時間做很多事。但是我們有能力同時做很多事,並不代表我們有能力把所有的事情都同時做好。我們每天在很多任務和事件間不停的切換,這會消耗和浪費掉非常多認知資源。不防回憶一下:你在完成項目A時,突然被領導的電話打斷,你在重新回到A上,你要花費至少30分鐘的熱身時間才可以完全回到打斷前的狀態。就是每天無數次這樣的切換,消耗掉了我們很多的時間和精力。如何解決這一問題?答案就是專一,每天只做一件事,一件事情連續的做,既減少了切換了的消耗,又可以在一件事情達到勢能的不斷累積。如何達到對一件事的高度專註和完全投入?這就要用到該方法的第二條了。

2.嚴格執行25+5番茄工作節奏

我們的注意力的持續時間是很有限的,即便你可以高度的專註於一件事,但是隨著時間的推移,注意力的質量就會逐漸減弱,就好像充電電池,用了一段時間,就需要停下來,充充電了。番茄工作法遵循25+5的工作循環,工作25分鐘,休息5分鐘。這確實是一個非常偉大的發明,方法簡單到令人髮指,但是一旦你開始使用就會發現他驚人的效果。在25分鐘的工作時間,你可以高度專註於你的任務和工作,在5分鐘的休息時間裡,你可以放鬆心神,你可以放鬆身體,給自己充好電後重新投入到工作之中。這個工作法的精髓,不在乎是否這個時間是25+5還是28+2,而是讓我們的身體、精神和注意力可以在這樣的不斷反覆的實踐中,形成一種循環和節律,這種節奏感一旦你擁有了,體會到了它的美妙,就不願意再放棄。

2.可以落地執行的工具:

有了方法論,那我們就需要一個切實可行,方便易得的落地工具去讓方法運轉起來。這裡我分別選擇印象筆記作為吃青蛙流程的實現工具,而使用TimeDoser來落地番茄工作法。

1.使用印象筆記來吃青蛙

使用印象筆記有一個重要的原因是:其記錄的方便和便捷性,它可以作為一個我每天計劃和反思的一個工具。我在印象筆記中建立一個feedback_dairy文件夾,每天寫一篇日記,這個日記一般我在晚上9點左右來完成,主要實現兩個功能:1.對當天的任務完成情況的記錄和反思。2.對第二天大青蛙的計劃和孵化出一個切實可行的實現路徑。反思和記錄包括:今天的目標是什麼?完成的程度是?番茄鍾執行的如何?遇到哪些阻力?如何解決?全景的展望。第二天的計劃包括:主要任務是什麼?(只有一個)主要任務的最主要的難點是什麼?如何解決?結果導向的目標是?實現路徑是?(這一點至關重要,必須要在心理或者紙上進行預演,這樣可以最大限度的找到可能的阻力,保證吃青蛙的順利進行。)

2.使用TimeDoser實現番茄工作法

TimeDoser是一個非常簡潔的Chrome插件,其具有番茄鐘的基本功能,就是番茄計時,另外還有基本的鈴聲功能。基於番茄計時,可以進行一些設置,包括:番茄的時間長度、休息的時間長度、多少次番茄可以進行一個長休息等。對這對於我們在電腦上實現番茄鍾已經足夠了。個人覺得其唯一的不足是無法對我們實現的番茄進行一個有效的記錄,它類似一個閱後即焚的實時性工具,不具有歷史記錄功能(也可能是我還沒有探索到)。藉助這樣一個番茄鍾工具,我們就可以在電腦上進行番茄工作法了。我的方式是25分鐘高度專註於任務,時間一到立刻休息,去一下廁所,打個水,極目遠眺,休息片刻,在重新投入到下一個番茄鍾。剛開始執行時,還是無法嚴格執行,在執行任務時注意力會飄走,有時候太投入了會繼續工作,不管不顧休息時間。這裡每日的反思就很重要,反思番茄鍾執行的如何,是否嚴格按照節奏執行,如果沒有嚴格執行第二天就需要進行自我監督和修整了。長此以往,每天反省和修正,我在兩周的時間就基本實現了嚴格的番茄鍾節律。

我一直覺得斷舍離非常重要。因為信息的時代,外界的誘惑和選擇太多了,我們如果不能內心篤定,做到專一,注意力就會不間斷的遊走於不同的事物間。每一件事分一點,每一個任務分一點,讓本來就有限的時間和認知資源變得岌岌可危。所以,不如從現在開始,專註的把一件事情不斷堅持下去,做深入,做到極致,用一個匠人的心去做人、做事。

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