《把時間當朋友》讀書筆記

《把時間當朋友》是我「時間管理」方面的主題閱讀的書之一,其他正在進行和尚在計劃的書包括:

1. 《時間心理學:時間的快與慢,你說了算!》[英]史蒂夫?泰勒

2.《時間心理學》[美]菲利普?津巴多

3.《精進:如何成為一個很厲害的人》采銅

4.……

會嘗試為每本書寫讀書筆記,並且按采銅老師在《深度學習的藝術》里說的那樣,不僅僅做摘記,也做深度的思考和拓展學習。(不過這篇好像沒做到。。。)

__________________________________________________________________________________

近年的大眾文化似乎在發生轉變:開始肯定人作為普通人的價值,要人接納自己的無能,和需要戰勝的東西(如時間、負面情緒)化敵為友。這本書起名為「把時間當朋友」似乎迎合了這種傾向。但看完之後,覺得作者雖然說「要和時間做朋友,就要先摸清朋友的脾氣」,但我怎麼看怎麼像「知己知彼,百戰不殆」呢。

作者實踐經驗豐富而理論功底一般,書中內容大多從他的教學經驗拓展而來。因此,書中的精華是第三章方法論部分,介紹了學習和時間管理的方法,很紮實,操作性強,不一昧灌雞湯。第四章往後,大概可以叫《我給年輕人的人生經驗》。看完第四章,我往後翻了翻,就棄書了。

下面是內容的摘要:

[方法論-第三章]

1.預演和驗收

事前準備,事後驗收,相當於學習中的預習和考試。

2.總結與優化流程

我們面對的任務大都是重複性的,做完後要馬上總結整理,搞清流程。我之前對「重複性任務」的理解太狹窄了,以為只是一模一樣工業流水線式的任務才是重複性任務,其實它可以更廣泛,很多事情在表面看來很不一樣,但在更高的層次上有共通點,這便是所謂的「一通百通」,比如我每學期都寫論文、每周的課程安排都是類似的,那麼為什麼不觀察總結流程呢,哪怕一開始的流程漏洞百出,但確定了之後,就有優化的可能:

(1)把非機械任務和機械任務搭配起來完成。Eg:邊走邊看書

(2)去除被動並行任務。Eg:看書的時候關手機

(3)將大任務分解為子任務的時候,仔細甄別子任務之間的關係,可能產生若干行動方案,要反覆權衡才能找到最佳方案。

Eg:

S1寫《把時間當朋友》讀書筆記這件大任務,可以和水水的教育領導與管理課這種機械任務搭配起來完成。

S2切分的子任務包括:a.任務步驟維度:讀書,內容提煉,深度思考,結合實踐的總結反思,主題閱讀。目前進行到第三步驟。b.目錄:第一章第1節-第八章第12節,共八章72節,目前進展到第四章第一節。

S3優化:a.讀書+深度思考=》內容提煉+深度思考+結合實踐(在知乎寫文章)=》主題閱讀。b.總結從第四章往前,讀書從第四章往後,順序排列。

(4)模仿多任務操作系統,切分時間片,執行-掛起-執行另一項-掛起。

3.運用列表

注意點:紙和筆;不求工整;隨手可及;目標導向;不中途修改;檢查列表(necessary?);執行到底。

4.計劃

目標要現實可行=》證明方法:已經有人做到了+我和那個人沒有太大差距

並不是每個人都有制定長期計劃的能力,這需要通過實踐習得。

有時候沒必要做計劃,比如一開始接觸新事物的時候,其實沒有制定計劃的能力,這時行動比計劃重要。

5.時間開銷與時間預算

確定真正重要的事,標註權重。無用的事,哪怕非常有趣,都不應該去做,而有用的事,那拍非常無趣,都應該去做(really?)。

《奇特的一生》柳比歇夫時間統計表

Eg:教育領導與管理上課 8:00-9:30 1.5h 1.0

這件事我只堅持了幾天,放棄原因:

(1)在隨時隨地記錄和每天晚上記錄之間糾結。=》晚上紀錄,早上預算。

(2)覺得紀錄了並沒有什麼用,不知道下一步做什麼。=》實際上是有用的,覺察+幫助制定預算和總結流程。

(3)根據紀錄做的預算得不到實施。=》制定計劃和預算這一塊比較弱,不要緊,慢慢來,先按照他們的辦法,再慢慢發展我的辦法。

(4)頹廢的時候沒有動力做紀錄。=》忙起來,別閑著。

6.落實步驟

任務的內容和原因常常不言自明,而方法卻不是唾手可得。任務失敗忘我是因為沒有落實步驟方法。不思考方法,在實際操作中酒會很脆弱、承受力差、容易放棄。學著像任務管理者一樣思考,比別人花更多時間落實步驟,而後分配任務。

7.直面困難

迅速做完簡單的部分,把節省出來的時間放在困難部分的處理。而逃避困難的人,往往用幾乎全部時間處理簡單部分,而對困難部分視而不見。要控制這種逃避的傾向(how?),完成事情後,才能談效率。

9.估算時間與及時行動

侯世達法則:完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間,就算制定計劃的時候考慮到本法則,也不可避免。=》原因:只要做事,就會出現問題,這些突發問題沒法事前準備=》分辨任務屬性:熟悉or陌生。熟悉,估算大致準確。陌生,則會遇到各種問題,通過2.總結與優化流程,變陌生為熟悉。=》拖延:不是拖延著做事,而是拖延著不開始做事=》認清現實:只要做事,就會出現問題。不如早點讓問題暴露出來,儘早解決。

__________________________________________________________________________________

[改變思維,面對現實-第零、一、二章]

1.你是你大腦的主人

你的大腦並不是你,你的大腦是屬於「你的」大腦。因而,不能任由大腦成為你的主人。

2.學過的東西總會有用

一部分人因為不知道那東西有什麼用而決定學習,一部分人因為不知道那東西有什麼用而拒絕學習。

拒絕學習就沒有可能知道學習後的收穫有多大、多好。既然對學習的好處無從知曉,就沒有學習的動力。習得新技能,無論這種技能多簡單、多普通,都可以打開一個完全不同的世界。

3.速成絕無可能=》接受現狀=》交換才是硬道理

利用好現有資源,積累到一定程度再去換能換的東西,滿足「我要」的慾望。

4.完美不存在

越是能力差的人,越有那種非常不現實又極其脆弱的完美主義傾向。他們不現實,因為不懂。

5.忍受未知

進入一個新領域時,會遇到很多未知的問題,這些問題需要通過後面的學習才能解決。帶著未知做事,而不是馬上解決當時不能解決的問題。遇到問題,記下來,然後繼續前行。(擱置爭議,共同開發2333)

__________________________________________________________________________________

看了這本書,主題閱讀的第四本書有了著落:《奇特的一生》,講柳比歇夫的時間統計法。


推薦閱讀:

如何過極簡的生活?你需要記住這4點!
準時下班是做完事情的最好辦法
怎麼過上充實而完美的休閑生活?
如何養成GTD的七個習慣之④——每天看清單
《別告訴我你沒時間》連載005:粗心大意是最可怕的時間浪費

TAG:時間管理 | 讀書筆記 |