如何有效的自我管理

偶然看到一篇文章講戰勝拖延症的方法——GTD,覺得艾瑪,和我的方法一樣一樣的,於是就想寫一寫。

方法論是一個神奇的東西,在別人身上奏效的在自己身上不一定奏效,所以出現了那麼那麼多的方法論,儘管如此,但這都不是重點,找到適合自己的方法論是最重要的,對自我管理的探索是一個漫長需要不斷嘗試不斷實踐的過程,所以在這裡我寫一寫我的方法,你可以嘗試,卻未必適合你。

一、 核心就是GTD——Get Thing Done,一句話概括,去執行。

我自己的順序是這樣的:

確定方向——計劃——確定目標——執行監督——反饋

是不是感覺都聽爛了。。。下面解釋一下。

我是不是用該舉栗子說明一下?

1,確定方向:往大了說,這就是一個大問題,就是你要確定好自己以後的職業發展,以後要做什麼,這個每個人都不一樣,有人志在創業,有人志在安安穩穩的生活,有人喜歡做自己喜歡的事。往小了說,就很簡單了,比如你想學畫畫,考英語證書,想學歷史,學設計等等都算一個方向,總之要有想做的事,但是這都是你腦子裡瞬間的想法至於什麼時候做怎麼做就得往下走了哈哈。

拿我自己舉例,我想學設計,熱愛生活,生活里設計無處不在,具體來說我想學UI設計,UI設計是什麼,就是用戶界面,再簡單點說就是手機界面,電腦界面。

2,計劃:開始著手實施,要開工啦~,什麼時候做?怎麼做?每天需要幹什麼?這是制定計劃。

繼續我的栗子,學設計首先要會ps,放上我4月份的計劃:

有圖有真相!

3,確定目標:為什麼要加一個確定目標呢,就有時候你只有計劃是不行的,比如我想學設計,好,那學吧,計劃也做好了,執行去吧,但是學了一個月連個圖標都臨摹不來,這不行,所以計劃完了要設定好目標,比如畫畫要畫到什麼程度?ps要掌握到什麼程度,要做多少個臨摹?等等,給自己設定一個目標,然後去完成它。

上圖時間到:

有確切的目標,要達到蛇么標準很重要!

有幾點說明:

(1)我這個目標不會定得太重或者太死,你這目標明顯完不成那肯定不行。

(2)有的目標比如畫畫就是隨意,就是有這個計劃,但是不是那麼緊急,重要不緊急,就拿來放鬆一下自己,但是這可以放在計劃裡面,計劃和目標不是說都是腦力勞動的,比如我曾經把每天晚上刷牙放在計劃裡面,讓自己養成習慣,我以前晚上沒有刷牙的習慣,醫生說這樣不好,我就放在計劃裡面。哈哈,就是自己的計劃嘛,很隨意的,不用那麼正式。

這是我去年暑假去攝影工作室發現的,去年暑假我回家想學畫畫,但是找不到合適的畫室,看到一個招聘攝影助理的,就是干雜活,沒有工資但是可以教你學攝影,我說這好啊,我也一直想學攝影。就去了,連續當了兩個月的小跟班啊,還把我晒黑了,我當時就是只是計劃這去學攝影,就是每天去上班啊,沒有目標,要學成什麼樣也沒有標準,所以學的很慢,以至於我覺得兩個月我學到的東西太少了,但是這不能怪別人啊,只能怪你自己,後來我所有的計劃都是有目標有標準的。慢慢的你會發現這種可以掌控自己計劃的能力很爽很happy!~

我想說的還有就是,有人也把目標放在計劃前面,這跟個人習慣不一樣有關係,我習慣先定計劃再定目標。

4,執行監督,執行,最重要的,也沒什麼好說的吧,就是去做啊。但是要監督自己,就是做記錄,好吧,我傳照片。

每次打一個叉叉我心裡會非常難過。我不會跟你說 我擅長做記錄哈哈。。。做記錄很簡單,就是自己這一天做了那些都要記錄下來,做的沒做的都要記錄。

做記錄主要有三個用處:

(1),監督自己,每天那些事情做了,那些沒做,做到心中有數。

(2),可以反應自己這段時間的狀態,今天是周一,你可以看周四周五周六對號很多就表示狀態很好,每天晚上檢查自己有沒有完成任務的時候對號很多就會很開心,相反昨天星期天就好幾個叉叉,因為昨天網路不好,我重啟了好幾遍電腦都沒有連上網,很糟糕的一天。就是你這段時間的狀態通過這個就能反應出來。

(3),積累的多了就會有成就感容易堅持。看到很多很多對號心裡自然灰常開心哇,成就感會帶給你快樂。

5,反饋。就是總結,我擅長作總結,做一件事情,必須要有計劃有目標有總結,有點強迫症似的。總結寫什麼?就寫這件事你有什麼收穫,發現了什麼問題,如何處理怎麼解決,下次應該怎麼辦,都需要總結,總結可以在你做的過程中寫下來(最好是這樣),因為過一分鐘你都有可能會忘,也可以這件事情你做完了再去總結,這個一般就是大方面的了,比如計劃和目標完成了多少,是多了還是少了,是不是需要調整等等,我找個圖哈。

四月份還沒過完,我找個學習的總結啵~這是每個案例臨摹的總結,類似於學到了什麼知識,我都會記下來。

再來個寒假的,這就是一個記錄,看看自己完成的怎麼樣。

也有暑假的,

好了,寫完了,希望能幫助到你,如果你也去嘗試了我的方法,還希望你嘗試之後跟我說說,後台留言就可以啊,交流一下,互相分享,嘿嘿。

二、 分享一下我自己的一些習慣,可以提高效率。

1.每天早上醒來的時候,意識清醒了之後我會首先想今天要幹什麼事,並且大概有個順序,重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不重要也不緊急的等等,然後自己也醒的差不多了,再起床。

2.我有一個記事的小本子,明天或者這周的那一天我有什麼事情都會幾下來,沒事幹了就看看還有什麼事沒幹,比如洗衣服,拿快遞,還書啊,這種小事不重要但是又必須得去就不用耗費腦力記在心上,直接記本子上節省大腦儲存空間。心理學上稱這種行為是把大腦的記憶負擔轉移一部分到外部世界。

3,一些瑣事也要有順序,比如早上本來時間就不多,要做的事情還很多,我就是這樣安排的:穿衣服疊被子,梳頭泡檸檬水泡茶收拾書包,刷牙洗臉,化妝,檸檬水差不多涼了喝掉,茶帶走,整理好書包出門,這個過程半小時,如果我不安排好先做什麼在做什麼,就一定會被我的舍友催,謝奶奶~你還沒好啊~~~好啦好啦!!!

4.學習的時候絕對不會聽歌,並且盡量找安靜的地方。

5,我要學習的這段時間不會看電視劇,我會給自己製造非常安靜的環境,靜下心來。因為自己明白這段時間的關鍵,比如現在我必須要學習,如果學的效果不好的話就會拖延我找工作的時間,這樣就會打亂我的計劃,所以我就什麼電視劇都不看,每天都已經很忙了。然後我也非常了解我自己,看電視劇真的會上癮,如果這段時間真的對你很重要的話就不要考驗自己的自制力,因為自制力真的窮到零啊!雖然考六級的時候我也追羋月傳,但是畢竟上學期我的主要目的只有這一件事,可以拿出時間來追部電視劇。所以要明白自己的時間的重要性。

6,學習的時候我會關閉自己的朋友圈。學習是一件需要靜下心來去做的事情,總是在朋友圈跟大家互動會分心,心情浮躁,看到朋友圈的小夥伴曬大魚大肉自己也跟著羨慕嫉妒恨肯定是不行,所以一般我要靜下心來去學點東西的時候,一般都會關閉自己的朋友圈只給男朋友看或者可以幾個要好的朋友看,我只給男朋友看了哈哈,並且也很少去看別人的朋友圈,除非我想知道某個人的近況,我會單獨打開他的相冊看看他最近在幹什麼。總之就是要屏蔽外界的消息,讓自己保持一個安靜的心態,去認認真真學點東西。暑假的時候我也會開放朋友圈秀恩愛呀,曬美食啊,看電視劇啊,我都會幹,但是做事情要講究時機,該做什麼的時候做什麼,要明智。

7,我不會給自己定計劃定的太死,比如8:00—10:00必須看書等等,這樣的話你的計劃很容易被打亂,我嘗試過,比如今天舍友臨時肚子疼,你總不能把她一個人廖著讓她自己去醫院吧?!但是你去了你的計劃就被打亂瞭然互你就莫名的心情不好,然後發脾氣怪舍友怎麼生病了,覺得計劃不管用再也不用了等等這都不行。再者即便給你安靜的兩個小時你真的能學進去多少,效率怎麼樣也不一定,注意力高度集中兩個小時是需要訓練的。所以我一般日常吧,就像我的計劃表一樣,知道今天該幹什麼,有空閑的大塊的時間我就靜下心來去做,比如晚上啊,大家都在看視頻,就沒人打擾,比如中午大家在睡覺,我有時不睡就自己學習畫畫等等,這樣要保證效率每完成一項就打對號,即便有人打擾你去做個什麼事情,你會來照樣可以接著做,然後做完還是打對號,看著對號你就很開心這樣才能良性循環。

大概就這些吧,想起什麼我在來補充。

人家謝了兩個兩個多小時呢,喂,點個贊好嗎~


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