如何把寫作效率提高?
03-17
我們不得不承認,現代職場中,大多數人的效率是極低極低的。大多數時候,我們只是遵循慣性,不加思考地用著現成的工具和方案,而從來沒有想過選擇最最合適的工具和方法,成倍地提升自己的工作效率。但越思考效率這回事兒,越覺得可怕,因為本質上,效率其實是個人價值的體現,決定了你的社會地位和財富。1 以效果為前提有很多人做事很快,但忽略了質量,耗費精力做出來的東西不能用,辛辛苦苦白忙活。只有速度,沒有質量,效果依然是零。
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2 絕對不做老好人
職場中大部分時間其實是浪費在小事兒上。有時候,你正專心工作,忽然有同事叫你幫個小忙,你一看問題,有些火,自己百度都能輕鬆解決的問題,竟然叫人來幫忙,但礙於情面,還是答應了,於是你寶貴的時間就這樣被浪費了。事實上,大多數人都是伸手黨,他們恨不得你替他們把事情做完,如果你在某方面有所特長,這種情況可能會更嚴重。更可恨的是,有些人同一個問題會一次又一次地請你幫忙,這個時候,你要麼教他解決方法,要麼要堅決地說不。千萬不要不好意思拒絕,怕傷了感情,坦率地說,大部分人對你並沒有真正的感情,他們只認可你的價值。3 選擇最優秀的工具一次,有個朋友要用照片為公司產品做一個精緻的演示短片,普通的應用滿足不了。於是她聽人說要用剪輯軟體,於是她各種折騰 Pr、Avid、DaVinci Resolve 等亂試一通。兩三天之後,她快瘋了,於是向我求助。見面之後,我發現她用的是 Mac,系統卻是 Windows。於是我切換到 Mac 系統,下載了iMovie,把她的素材導入到 Mac自帶的「 照片 」應用,選擇照片創建為幻燈片並導出為視頻。然後把視頻導入 iMovie 加上字幕和片頭片尾,一個精美的短片就完成了!
僅僅用了 15 分鐘。她驚呆了,說你用的什麼軟體啊,我怎麼從來沒用過啊!那些軟體,從她買電腦那一刻開始,就靜靜地躺在她的電腦里。但她從沒嘗試去了解自己的工具,因為她不習慣新系統。好的工具,讓你的生產力十倍百倍,甚至千倍的放大。而生產力,決定了你的價值。4 尋找互聯網上最優秀的資源互聯網其實拉大了信息的鴻溝,如果沒有技巧,要想在浩如煙海的信息世界,找到真正優秀的資源,實屬不易。這裡有個訣竅,那就是「物以類聚,人以群分」最優秀的人和資源肯定是聚在一起的,比如你只要找到聚集優秀產品的網站,那你就找到了好產品。1. 我把多年珍藏的優秀網站集合在此 這些網站,讓你甩別人一萬條街
2. 使用 Producthunt,這是一個專門收錄優秀產品的網站,國內類似產品有 36Kr 旗下的 NEXT。5 一定要了解你的設備有幾個朋友看到我用手機拍的延時攝影,很驚訝:手機也能拍?我瞬間就震驚了:難道你不知道,這功能好幾年前都有了啊!這幾個朋友還都是互聯網圈裡的,按說這種很基礎的功能他們應該清楚啊。可事實遠出乎我的意料,很多人對自己的設備熟悉程度真的是太低了。大部分人的電腦和手機,估計 10% 的功能都沒用到。就像一把寶劍,你不知道怎麼使用,再強大也是浪費啊。所以,你一定要花些時間,好好熟悉下自己的設備,尤其是操作系統自帶的功能,更應該詳細了解。了解自己工具的最好辦法就是看說明文檔,像蘋果電腦的系統、軟體都帶有幫助文檔和說明,認真讀讀,才能真正了解自己的工具。6 了解自己的精力周期
精力好與不好,效率差別會非常大。一定要熟悉自己的精力周期,把精力最好的時間,用來做最重要最值得做的事情。7 做一勞永逸的事情如果你經常需要解決一些重複性的問題,比如你經常需要教人怎麼做圖,你就可以把最高頻的問題寫成文章或錄成視頻,這樣一旦有人問起,你只要丟個鏈接就行了,長此以往,會節省很多時間和精力。更關鍵的是,如果你的內容優秀,就會大大擴大你的影響力。8 使用沉浸式寫作大部分人寫東西,默認使用 Word,事實上,Word 並不適合寫作,它更適合排版。寫作,需要的是一個沉浸的、愉悅的、完全無干擾的環境,但 Word 上的各種工具欄和分頁嚴重影響了寫作。推薦閱讀:
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