這 7 個實用技巧,讓 Google Keep 變成我的主力筆記應用

從 Google Keep 誕生之初到現在,我一直把它作為我的主力筆記工具。所謂始於顏值,陷於才華。一開始被它簡潔美觀的界面吸引,後來則嘆服它獨一無二的交互體驗。多次更新後,Google Keep 已經越來越全能,我也開始探索它更多的可能性。

1. 記錄瞬間靈感

一句話,一首詩,一段一閃而過的旋律,用 Google Keep 來記錄這些稍縱即逝的靈感是非常爽快的。主要是由於它 widget 的快速記錄入口方便、編輯界面簡潔,彩色卡片展示也比較美觀。為每個筆記添加顏色的功能,不只是分類或者美觀,更重要的是為每個筆記增添了情緒。

我最喜歡 Google Keep 的一點是,它可以刺激我的創作慾望,看見滿屏彩色的卡片總想寫點什麼。工具做到這個份兒上也算是一種境界吧,以至於後來我選擇類似工具的一個重要標準就是看它能不能刺激我的創作慾望。

2. 輕爽碼字

影評、樂評、歌詞等等這些不需要什麼排版格式的文字內容挺適合用 Google Keep 編輯。它本身既不支持富文本編輯,也不支持 Markdown 語法,這是一種限制,某種程度上也是優勢。Google Keep 保持了足夠輕爽的編輯界面,無法調整任何格式,碼字的時候除了思考自己編輯的內容,最多就是想一下怎麼分段。

Google Keep 的文字編輯功能遠遠不夠強大,比如上圖最右邊我寫設計教程的時候,只能用很多表情符號來起一些強調、排序的作用。雖然 Keep 上的筆記可以一鍵複製到 Google Docs 里進行再編輯,我還是覺得這樣太麻煩了,Google Keep 僅適合輕量化的文字編輯。

3. 圖片標記和文字提取

Google Keep 的標記功能用的是和塗鴉記事一樣的工具,不支持常用的標記框和箭頭,遠不如iOS自帶的標記工具強大,好在操作方便;文字識別中英文都支持,照片拍的工整的話,識別率和速度都還可以。

這兩個功能其實只是記筆記必要的輔助功能,肯定無法替代專業的圖片標記和文字提取應用。只是對於我這種輕度用戶而言,去專門下載一個 OCR 應用就沒必要了。

4. 靈活分類

Google Keep 可能是我見過分類方式最多的筆記應用,搜索的時候它可以按照記事類型、標籤、事物以及筆記顏色分類。我主要用標籤分類,標籤的特點就是方便、靈活,可以為單個筆記添加多個標籤,很容易整理查詢。

除了上述的常規分類方式,我自己還會利用 Google Keep 的置頂功能做一個臨時分類

比如我會置頂4個筆記卡片在頂部,目前設置為:

  • work to do
  • personal to do
  • 最近想看的書影音
  • wishlist

這樣一打開 App 我就會對我目前的生活安排一目了然,wishlist 也是對個人的一種激勵。

置頂功能對於筆記應用來說並不新鮮,而 Google Keep 的彩色卡片設計為這個功能帶來了更好的體驗。它們看上去就如同釘在白板上的小紙條一樣,小紙條的內容是 to-do list 加上特定的時間和地點提醒,這大概就是所謂的 seamless experience 吧。

5. Google Keep 可以作為一個 App 收藏工具

記不起哪次更新後,在筆記里添加鏈接會自動生成一個帶小圖的鏈接條在卡片底部 。如果鏈接是 App Store 、Play Store 或者酷安的某個 App 地址,鏈接條的小圖恰巧是該 App 的 Icon。添加多條這樣的筆記後,Google Keep 看起來會和 App 收藏工具有幾分相似。

關於 App 收藏這個需求,iOS 上有 Lookmark,Android 上除了 Play Store 的 wishlist(願望清單),我還沒找到其他像樣的工具。而 Google Keep 可以把優秀的 iOS 和 Android App 收藏到一個地方,便捷的搜索和標籤功能可以幫我快速找到需要的 App。

不管是在 iPhone 上遇見了喜歡的 Android 應用,還是在 Android 手機上遇見了喜歡的 iOS 應用,都可以便捷地收藏到 Google Keep。Pocket、wakelet 等工具也可以實現這個需求,只是生成的樣式是實在不像 App 收藏。

很多人收藏 App 是為了追蹤價格,我認為大可不必,稍微熱門的 App 一降價或者限免,單是國內至少都會有四、五家媒體發布相關信息。如果一個 App 非常好用或者好看,但是我暫時用不到,以後可能會用到,這種情況我就會收藏。

6. Google Keep 很適合收集 App 截圖

很多互聯網從業者都會有收集 app 截圖這個需求,我曾經用 Screenshotter 來收集截圖,它支持 iCloud 同步,還能把截圖按文件夾分類。主要問題是沒有 Android 端,雙機黨很無奈。

我用 Google Keep 收藏 App 的時候,順便把截圖也添加進去,得到了意想不到的效果。在 Keep 的單個筆記中添加多張圖片,它會把所有圖片都排列在一起顯示,這樣能讓我非常直觀地閱覽所有截圖以獲取靈感。比如下面這個例子:我把經典的 App 登錄註冊界面都收集到一個筆記裡面,做設計的時候拿出來看看收穫頗多。

不過用 Google Keep 收集截圖也有一大缺點,就是不支持一次性選擇多張圖一起添加,只能一張一張地添加,期待未來的更新會加入圖片多選的功能吧。

7. 無聊的消遣

還是得益於 Google Keep 的交互特性,當為每個筆記只添加少量字元的時候,主頁卡片上每個字元會顯示得很大,無聊的時候可以做些大字圖玩兒。

最後

對於工具來說,一千個人那兒就有一千種用法。比如 Google Keep 的協作編輯功能我就沒用過,我周圍的朋友基本上都是用 Evernote 和 Onenote,我和誰協作去啊。工具怎麼用關鍵還是看自身需求,如果產品的特性恰巧和一些意料之外的需求契合,那也算美事一件了。

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