職場英語：如何處理工作中那些不想做的事情

什麼叫不想做而又不得不做的事情？比方家務（housework）：周末一大幫親戚朋友在家吃完後一桌殘羹冷炙、鍋碗瓢盆等你收拾。

what you don』t want to do but have to do are those that disobeyyour personality, and that make you overwhelmed and frustrated。

不做，就會越堆越多，最後阻止你實現那些令人興奮的人生規劃和項目（project）。所以，我們還是要抱著積極的心態去做的（with a positive mind）。

以下就是一些相關改善法則：

No.1：補償法則（Compensation principle）

記住，無論再有趣的工作都總會包含一些單調乏味的任務（tedious tasks）-it』s inevitable（無可避免的）。與其抱怨、不高興，不如用那有趣的部分來補償你的情緒失落。做的時候心裡想著一會兒正式開工時一定要卯足精神，這樣做手頭這些雜事（chores）時時間更可能較快溜走。

用做菜的比喻來說，每個人冰箱里都或多或少有一些又不想丟掉，又不好吃，卻又不得不做的菜。我的方法是每當要吃這些菜時，就做另一道自己喜歡的，再變些小花樣，這樣情緒上就平衡了，而且還鼓勵了創意思考，挺管用的。

No.2：策略法則（Strategies principle）

想一想第二天要實現什麼——有一個總的大目標。比方說企業里做文案的，想一想每天要寫多少篇商品說明，然後一篇大概要花多少時間，那麼在總的數量控制後，就可以在每篇文章間隙時讓自己適當放鬆一下，比如聽首歌，這樣做到勞逸結合，一天工作量（workload）又按時完成了。

No.3：自動法則（Automation principle）

有些任務是不需要花時間去思考的，就像每天早上起來要刷牙洗臉一樣。你要做的是讓這些任務儘可能以自動的、模板式（template，名詞）的方法完成。

比方說給工作郵箱和私人郵箱都設置好自動回復（auto reply），讓假期里找你的人能儘快知道你無法及時回復。又或者就像信用卡里的自動還款功能，提前設定好每月自動還款的賬戶，免得錯過還款時間造成手續費上的損失等等。

No.4：優先法則（Priority principle）

把那些需要花大力氣的又或者是最討厭做的在一天最好的時光里優先做。It is easy to understand the first part，而之所以把討厭做的也優先做是因為對它們的厭煩可以被這些效率高的時光本身抵消掉（to offset），否則就只能越來越拖，拖到最後積少成多就變成一堆你無從下手的工作。何必呢？儘早開始總是好的。

No.5：分批法則（Batches principle）

Complete tasks in batches。相似的工作聚攏一起成批做。就像一早起來刷牙洗臉之後趁早餐準備好前的時光就可以把換洗的小件衣服洗了。Then you will be able to complete them more quickly.

No.6：遊戲獎賞法則（Game and rewards principle）

Connect your daily chores with games and rewards. 就拿最期盼的旅遊來說，為了處理好不易手洗的衣服，可以在每次辛苦洗好後給自己的下次旅行目的地增加一小筆travel fund（旅行基金），錢可以從一直努力想借掉的煙里，或者一情緒不好就去吃的大餐的費用里出。這樣既有助於改正不良癖好，又能夠督促做好不想做的，還能夠提高自己想做的事情的質量，可謂一舉多得。

No.7：幫助原則（Help principle）

有些工作確實並不是你想做的——如果做了反而會不光影響自己的效率，團隊的效率也會受影響。這時不妨抽時間和同事好好聊聊。每個人的專長並不相同，說不定你不想做的，正是同事（coworkers，colleagues）擅長做的，只是新來的領導不知道。

總而言之，If you want to make your chores more manageable, keep up with them （manageable: 易控、易處理的；keep up with something: 繼續做）. 千萬不要拖（to procrastinate），有句名言說：Procrastination is the thief of time——拖延是時光的小偷。

人的一生不可能事事如意順心、事事都是自己想做的。學會擁有一個積極的態度，也盡量在縫隙中塞好menial chores（menial：不體面的、卑微的）。Don』t complain but by completing them step by step, enjoy your life.

文章最後給大家分享一些英語外教課，來自樂知英語。

聽課地址：http://www.hiknow.com/sessionhall.html?uid=sophie

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