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關於賬務系統設計的總結

最近一些朋友和交流賬務,會計系統一些問題,最近2年也一直在和賬務系統做鬥爭,積累一些認知,特此總結。

概念就不講了,純自己認知,限於資料有限,如有錯誤,請大家多指正

一.賬務系統作用

1.記錄賬戶餘額

2.記錄賬戶流水

3.會計核算的基礎

4.一種支付方式(比如餘額寶,花唄)

5.交易和會計系統的緩衝,用於實時記錄客戶餘額的變化

6.信用額度控制

.......

二.賬務系統類型

1.複式記賬的賬務系統:會計系統,(我設計的賬務系統)

2.單邊記賬+複式記賬的賬務系統:支付寶賬務系統 (充值 提現單邊記賬,內部轉移複式記賬)

3.單邊記賬的賬務系統:電商平台類,最初的原始餘額管理系統

三.賬務系統和其他系統的關係

1.以賬務系統為核心:業務系統-》賬務-》會計核算-》對賬

2.以交易系統為核心:

3.客戶,會員,賬戶的關係

三.賬務系統怎麼設計

1.參考文章:

支付系統賬戶模型設計?

mp.weixin.qq.com圖標支付 | Payment Blog?

wechat.lixf.cn圖標支付 | Payment Blog?

wechat.lixf.cn

2.相關介面

3.數據結構

....(此處略去N張表)

四.賬務系統設計原理

1.複式記賬賬務系統和會計原理類似:

a.有借必有貸,借貸必相等

b.恆等原理:資產類賬戶 + 負債類賬戶 = 內部類賬戶(餘額可正可負)

*充值100元,問題:內部渠道戶如何平賬(充提對沖) 資產類賬戶(+0 = 負債類賬戶(+100 + 內部支付渠道戶(-100*提現 資產類賬戶(+0 = 負債類賬戶(-100 + 內部支付渠道戶(+100*轉賬 資產類賬戶(+0= 負債類賬戶(+100 +(-100)+內部類賬戶(0*信用還款 為什麼同時-100,還款操作是減少資產賬戶的已透支額度,消費是增加透支額度 資產類賬戶(-100 = 負債類賬戶(-100+內部類賬戶(0*等等場景都可以羅列如果賬務系統遵循這個原理: 1.可定時驗證賬務系統恆等是否成立,判斷這段時間系統是否出現漏記,或金額記錯的問題。 2.賬戶類型和會計科目映射,可以核對每日期初餘額,期末餘額,發生額,如果有差異,則核對明細 3.熱點賬戶問題需要解決,內部賬戶會存在排隊記賬的情況,需要有隊列機制or匯總記賬。 4.回滾需要同時清除2個賬戶的流水和餘額,比較麻煩。 5.一個交易對應多筆記賬流水需要在一個事務里完成記賬,實現複雜。

2.單邊+複式記賬

在和第三方系統發生業務使用單邊記賬,比如充值,提現

系統內資金過程使用複式記賬。

優勢:

a.避免支付渠道餘額清理的問題,減少熱點賬戶

b.賬務的記賬流水用於和支付渠道對賬。

c.內部熱點賬戶可以批量記賬,比如擔保交易的中間賬戶,優惠券賬戶等

五.賬務系統如何對賬

1.和會計系統對賬

a.整理會計系統記賬

b.建立賬戶類型和會計科目的映射

c.明確核對周期,比如日清,周清,月清 按實際情況

d.核對期初,發生額,期末餘額,如果會計系統類似SAP有供應商和客服分類賬的可以核對不同餘額。

2.餘額對賬原理

3.支付渠道對賬

4.支付寶的賬務系統業務流程:賬務-》會計-》核算

六.如何才能做好賬務設計工作

如果要做好這個工作,首先要對信息流,賬戶流轉,財務記賬等按交易場景分析清楚,做到每個業務場景都細化到賬務流,資金流,憑證流,制定業務核對規則,按流水號,憑證號,資金支付單據號等唯一值實現系統自動記賬,核對,實現日清日結。

七.賬務系統的記賬幾種類型:

1.擔保交易,先凍結額度,然後在扣除凍結額度,記錄賬務流水和更新餘額

a.提現:平台自建提現通道,走銀企直聯,不是實時到賬,涉及到財務提現審核,提現流程分為3步。

發起提現:用戶從客戶端發起提現申請,將提現額度凍結,可用額度減少

提現審核:人工or自動

提現付款:出納操作選擇支付銀行,發送支付指令,銀行返回接收成功,如果支付成功,到觸發扣除鎖定額度,記錄賬務流水和更新餘額。如果支付失敗,則重新發起支付,或取消提現,釋放鎖定額度,提示用戶修改信息後再提現。

b.支付寶的擔保支付也可以不走中間賬戶,先鎖定,收貨後扣除鎖定額度

2.實時交易

賬戶支付

直接記錄賬務流水和餘額變化

3.記賬交易 按照固定賬單從賬戶扣錢,不需要支付驗證,一般由扣款協議。

代扣類業務:花唄扣款

八.如何核對賬戶系統餘額

應該從什麼點出發,來做核對,怎麼才能財務的期初,期末,發生額對上呢,有差異如何快速的找到問題點。

我的經驗如下,針對每個業務場景將賬務流水,財務憑證,資金流分析清楚,指定每個場景的對賬規則,比如流水號寫入會計憑證。

示例如下:

九.之前相關文章的鏈接

haric:賬務系統-賬務記賬方式?

zhuanlan.zhihu.com圖標haric:對賬-支付渠道對賬?

zhuanlan.zhihu.com圖標haric:賬務系統發展階段總結?

zhuanlan.zhihu.com圖標haric:賬務系統-複式記賬法總結?

zhuanlan.zhihu.com圖標haric:互聯網企業賬戶/賬務系統如何設計??

zhuanlan.zhihu.com圖標劉貞平:支付系統中的賬戶體系的設計與記賬處理?

zhuanlan.zhihu.com圖標
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