激勵員工的措施有哪些?
文/劉明星 李建 王思傑
人永遠是一個企業最寶貴的財富,如何激發全體員工的創造性,儘可能長時間的留住核心員工是所有企業要考慮的問題。
激勵員工的方式有很多種,本文簡要地介紹一下各種激勵方式。
員工持股計劃
員工持股計劃屬於一種特殊的報酬計劃,是指為了吸引、保留和激勵公司員工,通過讓員工持有股票,使員工享有剩餘索取權的利益分享機制和擁有經營決策權的參與機制。
從國外的通常做法看,一般可分為非槓桿型的ESOP與槓桿型的ESOP。
非槓桿型的員工持股計劃
非槓桿型的員工持股計劃是指由公司每年向該計劃貢獻一定數額的公司股票或用於購買股票的現金。這個數額一般為參與者工資總額的25%,要點是:
1、由公司每年向該計劃提供股票或用於購買股票的現金,職工不需做任何支出。
2、由員工持股信託基金會持有員工的股票,並定期向員工通報股票數額及其價值。
3、當員工退休或因故離開公司時,將根據一定年限的要求相應取得股票或現金。
槓桿型的員工持股計劃
槓桿型的員工持股計劃主要是利用信貸槓桿來實現的。這種做法涉及職工持股計劃基金會、公司、公司股東和貸款銀行四個方面:
1、銀行貸款給公司,再由公司借款給員工持股信託基金會,或者由公司做擔保,由銀行直接貸款給員工持股信託基金會;
2、信託基金會用借款從公司或現有的股票持有者手中購買股票;
3、公司每年向信託基金會提供一定的免稅的貢獻份額;
4、信託基金會每年從公司取得的利潤和其他資金,歸還公司或銀行的貸款;
5、當員工退休或離開公司時,按照一定條件取得股票或現金。
利潤分享計劃
利潤分享計劃是指員工根據其工作績效而獲得一部分公司利潤的組織整體激勵計劃。
在這種計划下,報酬的支付是建立在對利潤這一組織績效指標的評價的基礎上的,利潤分享計劃是一次性支付的獎勵,它不會進入到僱員的基本工資中去,因而不會增加組織的固定工資成本。在實際運用中,利潤分享計劃在成熟型企業中顯得更為有效。
利潤分享計劃的基本思想是按照一定比例將公司利潤分配給僱員。
具體做法有多種:
1、有些企業按照僱員績效評價的結果來分配年度總利潤。
2、有些企業則每隔一定時期向僱員發放固定數額的反映企業利潤的獎金。
3、還有些企業在監督委託代理的情況下按預先規定的比例把一部分利潤存人僱員賬戶,僱員退休後可以領取這部分收入,並可享受較低的稅率。
利潤分享計劃的形式多種多樣:
1、現金計劃
現金計劃是最流行的利潤分享計劃形式,即每隔一定時間,把一定比例(通常為15%-20%)的利潤作為利潤分享額。
2、延期利潤分享計劃
在監督委託管理的情形下,企業按預定比例把一部分利潤存人員工賬戶,在一定時期後支付。
團隊激勵計劃
團隊激勵計劃是指根據團隊的工作業績來確定團隊工資水平的激勵性報酬方案,是員工激勵計劃的一種。
團隊激勵計劃有下列幾種操作形式:
1、首先記錄每個成員的產出水平以確定成員的績效水平,然後確定團隊成員報酬的評價標準,並依此標準計算出每個成員的工資待遇。
2、根據團隊最終的整體產出水平確定產量指標,然後所有成員都根據團隊所從事工作的既定的工資率獲取相應的報酬。
3、選定團隊所能控制的績效或生產率作為測量標準。
研究證明,在提高績效方面,團隊激勵計劃和個人激勵計划具有相同的功效。如果團隊規模在8-12人之間,並且給予他們的任務是整個團隊的任務而非單個人的任務的話,團隊激勵方案的實施效果將是最好的。另外,一些高科技企業和科研機構也大量採用團隊激勵方案來獎勵某一領域的課題研究人員。
收益分享計劃
不同於利潤分享計劃將標誌組織績效水平的利潤作為分享對象,而是鼓勵員工努力達到組織的生產率目標,包括提高既定時間的產量或是減少單位產品的生產時間,或節約完成全部工作的總體時間等。
收益分享計劃屬於獎勵計劃,它鼓勵大多數或者全體員工通過共同努力來達到公司的生產率目標,並且是員工和公司能夠共同分享由於這種努力所產生的成本節約收益,最終起到了增強員工主人翁意識和忠誠度的作用。
因為通過參與,員工可以更了解公司的實際情況,正所謂「離實際越近的人,越清楚問題所在」,這樣就可以找出解決方案,使員工自身和公司都獲得利益。
收益分享計劃一共包括八個步驟:
1、確定收益分享計劃所要達到的總體目標。可以是一個目標,也可以是一些目標,比如提高生產率、降低成本,改善質量,增強團隊凝聚力等。
2、選擇具體的績效衡量目標。可以是生產性指標(單位產品所耗費的工時數等),也可以是財務性指標(凈資產收益率等)。有了考核指標,思想上才能引起足夠重視,在分配利潤所得時才會公平。
3、確定收益分享基金的決定公式。各公司提取比例均不相同,一般而言,員工獲得累計利潤的46.7%,其餘的收益歸公司所有。
4、決定採用何種方式在員工內部的分配。可以是一刀切式的,也可以根據個人或團隊績效考核按比例進行。兩者各有利弊,主要就是防止「搭便車」現象以及避免影響團隊協作。
5、確保報酬的數量足以引起員工的注意並且對他們的行為產生激勵作用。這既要考慮到公司的財務水平,又要使總金額足以驅動員工創造更多價值。
6、決定收益分享獎金的支付方式。通常採取現金的形式,但個別時候也採用普通股票的形式。
7、決定收益分享獎金的發放頻率。為了確定收益分享的數量,企業通常會每年對財務績效指標進行計算,而每個季度或每個月都對生產率指標進行衡量。
8、建立員工參與參與體系。如指導委員會、部門委員會等等,以確保雙向溝通。
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