工作時，如何合理的分配工作時間？
當今社會，時間就是金錢。現代化的科技設備，能夠使我們與工作，與朋友和家人，有時甚至與完全陌生人保持聯繫。但是也很容易分散我們的精力，如果你像大多數人一樣，有很多事要做。我來教你如何做到這一點！
第一步：
列出您需要完成的任務。但在你可以管理你的時間之前，你需要知道你必須管理什麼。一個任務列表，從小事到大事全部列出來，它將幫助你正確處理需要做的事情。
然後為每個任務分配現實優先順序：
優先順序1：今天下午6點前必須完成
優先順序2：明天下午6點前必須完成
優先順序3：周末前必須完成
優先順序4：下周到期
您可以通過添加小數位來進一步確定此分組中的任務的優先順序。例如，優先順序1.0任務需要立即執行，而優先順序1.5任務只需要在一天結束時完成。
第二步：
平衡你的工作。對於一周結束時才到期的任務，那麼每天一小部分工作量，從最重要的任務開始。
①做今天的任務。集中精力在手邊，不要讓自己失去焦點。然後轉到下一個日常任務。一旦今天的任務完成，標記出來，並進行明天的任務。
②當明天的任務完成時，完成一周結束時到期的其他任務，當這些任務完成時，那就去做下周初的任務。記住，每個任務做一小部分比做一個大任務更有效率，而且將保持您的時間管理更有效，減少壓力、避免歇菜。
③確保你的最後一個日常任務是列出明天的任務列表。每一天都應該以一個新的任務表作為當天的結束。
第三步：
專註於你最有效的時間。有些人在早上工作得更好，有些則人在晚上更專註。
第四步：
以增量形式管理時間。把與時鐘競爭當做小遊戲。
以十五分鐘，半小時或一個小時作為工作增量，科學地講一般是45分鐘，每個增量後最好有10分鐘的休息時間。給自己一個時間目標來完成一部分任務或整個任務。
第五步：
跟蹤您的工作進度。完成後將列表交叉。通過完成日常任務，你會感到更放鬆和放鬆。不僅你會完成任務，完成任務會給你一個成就感和刺激動機。
第六步：
留下娛樂時間。重要的是給自己的時間放鬆。它不僅能刷新你的頭腦，它也有益於你的身體。不必花太多的時間，但確保一定要有！
定製每日工作計劃
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詳細的計劃今天或是明天重要的工作，計劃明天的重點工作內容，列出明天要做的工作清單，一般記事或約見，好的工作計劃一定要有一個開始時間和結束時間，不然只是一個面子工程。
提前制定計劃
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所謂一個好的計劃應該包括：設定目標，判定方法和資源；分派責任範圍，設定行動步驟；排定工作時間表；選擇何時開始行動，按期在規定時間內完成工作目標；提供評估及重要點。
指定工作的優先順序
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依工作的輕重緩急來安排優先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而緊要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擱在最後。
指定短期和長期目標
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擬定目標的要件：目標要特定的、清楚的；還要數量化、可達化;③更要列出目標「達成希望」與「達成結果」的關係。如果你從來不懂得拒絕工作，導致工作量超出負荷時，你的工作品質勢必會大受影響。
合理的給工作分配時間
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學習將不同的工作授權給不同的單位執行，分工合理才能在最短時間內以有效的方式達成目標。
今天的事情今天就要做完
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如果當天事情做不完，那制定的計劃就只是空話，沒有一點意義，拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最後的結果。因此，專心在少數能影響結果的事務上，將有助於在短時間之內達到要的成果。隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發現問題以後再做調整。
1、周詳的計劃
所謂一個好的計劃應該包括：①設定目標，判定方法和資源;②分派責任範圍，設定行動步驟;③排定工作時間表;④選擇何時開始行動，按期在規定時間內完成工作目標;⑤提供評估及重要點。
2、排定工作的優先順序
依工作的輕重緩急來安排優先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而緊要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擱在最後。
3、設定長短程目標
擬定目標的要件：①目標要特定的、清楚的;②還要數量化、可達化;③更要列出目標「達成希望」與「達成結果」的關係。
4、訂定每日工作計劃
詳細的計劃今天或是明天重要的工作。①計劃明天的重點工作內容;②列出明天要做的工作清單;③一般記事或約見.
5、挑戰效率最高點
回頭看看，你有多少時間是完全控制在自己手上，然後設法找出處理例行事務最有效率的方法，並集中全力應付重要任務。
6、學習分配工作
學習將不同的工作授權給不同的單位執行，分工合理才能在最短時間內以有效的方式達成目標。
7、今日事今日畢
拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣：①訂定完成期限。②建立回饋制度。③安排人監督你。④趁早解決。⑤把工作劃分為幾個小部分。⑥現在就去做。
8、避免分散注意力
你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最後的結果。因此，專心在少數能影響結果的事務上，將有助於在短時間之內達到要的成果。
9、將阻礙減到最低
通常造成時間浪費的環境因素有：①電話。②信件。③會議。④等候。⑤訪客。⑥緊急事件。
10、培養說不的能力
如果你從來不懂得拒絕工作，導致工作量超出負荷時，你的工作品質勢必會大受影響。
11、應付突髮狀況
應付突髮狀況，是時間管理上的一大技巧，當發現情況不對時，可以：①重新商議。②縮小計劃的涵蓋面。③爭取更多資源。④接受替代品。
12、隨時檢視
隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發現問題以後再做調整。
總結：上文中就是有關上班時間安排的介紹，上班時間是兩方面來控制的，企業給的是具體的一個上班時間段，而自己是控制整個上班過程中時間的安排，合理的安排時間能夠更加有效的來完成工作。
我剛剛畢業的第一份工作，領導就教我工作上的時間管理法，我很感謝她，至少我現在工作的時候依舊保持著這個習慣。
來說說我的經驗，希望對大家都有幫助，可以選擇適合自己的方法，在工作中合理分配自己的時間、管理自己的時間。一、每天提前5分鐘到辦公室
這個要求一點都不過分，不要用家住的遠當借口哦，就早起5分鐘而已。我自己每天都會提前5分鐘到辦公室，這樣就不用擔心遲到，還可以拿得到全勤獎。提前到有什麼好處呢？不慌不忙的開始工作，先整理好自己當天的工作內容，然後寫在工作本上。你看，自己既不會遲到，還能夠很清晰當天要做什麼事情，這樣工作下去能力也會越來越好。
二、劃分工作任務重要等級
可以按照重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要也不緊急，四個象限來劃分工作的先後順序，或者按重要等級A/B/C 來劃分，這樣就不會覺得工作效率低。也就不會覺得每天事情那麼多，我做不完怎麼辦。我當時的工作是HR，負責整個校區的招聘，10多個校區的人都是我來招聘和面試，想想都壓力大。但是我依舊能夠每天不加班的完成工作任務，下班回去就做自己的事情。
三、準備一本枱曆
枱曆上要留白的那種，每天可以寫工作計劃。比如早上9點開會，下午3點見客戶，這樣放在當日的日曆小格子里。我自己就是這樣做的，把當天里比較重要的事情按時間劃分，寫在枱曆上，放在桌子面前我每天抬頭就看得到，不至於會忘記，有時候事情多忙起來的時候，有些事情我們會筆記容易忘記的。
四、寫工作日誌
別笑，我就是這麼做的。不要覺得浪費時間，我的主管當初也是這樣過來的，其實很多大企業都會要求員工寫工作日誌，並不是記錄流水賬，而是用簡單的幾句話，歸納、總結當天的工作。
其實許多加班，是自己的原因造成的（除了公司要求的加班以外）。我們既然不想要加班，不想工作佔用自己的生活時間，就應該更努力的學會管理工作上的時間。當然，如果一份工作佔用了你太多的業餘時間，並且薪水不高，你就可以考慮跳槽了。
這些都是我在工作中用到的方法，並且非常實用。也希望對你有幫助，每個人都應該認真對待工作、管理好自己的工作時間。
畢竟，時間一去不復返呀。
感謝你的支持，覺得我的回答棒請給我點個贊！
每天八小時工作時間非常寶貴，最好能在八小時之內把工作都搞定，不然只能加班加點去做。提高工作效率有很多種方法，學會管理時間是很重要，也是最基礎的，工作方法再好，如果不會合理安排分配工作時間的話，工作效率也不能很大程度的提高，所以一定要學會合理安排自己的工作時間。
因為現在的工作壓力比較大，更好地分配時間，提高工作效率有利於我們工作水平的提升！那麼如何做好時間管理呢？給大家分享一些方法。
1、提前規劃：規劃是一切成功的必要保障，只有成熟的規劃才有高可執行的可能，同時規劃一定要提前做，職場中流行著這樣一句話，「一年之計在於春，一天之計在於昨天晚上」，也就是說我們要提前一天把第二天的規劃完成，不打無準備之仗，將項目和節點羅列清楚，一目了然，這樣可以更好的進行時間管理，提高工作效率。
2、時間管理的四維象限：事情一定要分輕重緩急的事情，先做緊急重要的，不做既不緊急也不重要的事情，這樣我們可以把精力放在更主要的事情上，避免時間浪費。
3、立刻去做：高執行，高效率，做好規劃之後趕緊行動，不等待，不拖沓，不墨跡，不白白浪費時間，要做時間主義者，不做空想主義者。
4、藉助工作表：把當周的項目和節點放到一個EXCEL表格中，完畢一項標註一項，這是非常好的一個時間管理的工具，能夠將我們要做的事情清晰的呈現出來。
5、利用零碎時間：時間就像海綿里的水，擠擠總會有的，所以我們可以充分利用碎片化的時間，比如中午出去吃飯的時候思考一下上午工作那些沒有完成，下午哪些項目需要優先處理，理清思路，下午再干。
6、規定時間專註一件或者一類工作：同類的事情可以集中精力一起完成，這樣不用變換思路，會高效進行。
以上就是我分享的一些方法，希望對你有所幫助！
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