管理時間的訣竅在於？
我一直承認自己是一名「懶」員工：儘管在同事們都熬成了雙重眼袋的加班狗時，我依然是那隻準點下班的史路比，但我的「懶」並不影響我上司對我的肯定。我的同事都很不解，以為我背後有幫手。其實不然，我只是懂得在高效利用時間而已。
看清楚哦，不是簡單的利用時間；而是高效利用時間。全部的重點都在於「高效」二字。那怎樣才能做到高效利用時間呢，下面我分享幾點小技巧：
把瑣碎事情集中處理
我們之所以忙，其實最主要的原因都是因為我們的時間被繁多的瑣碎事所填充了。我們每天的事務看似很多：聽電話，看郵件，做報表，拿文件，收快遞，與同事交談，彙報上司……要想高效利用時間，就得學會把瑣碎事情集中處理。
公司里的同事最常見的現象就是：早上回來打掃桌面，然後煲水，等水開，然後沏茶，接著看一下郵件，然後下樓去拿交接文件，順便跟同事閑聊一下，當再回到座位的時候，時間已經過了一個多小時，可真正工作上的事情卻依然沒動手。
學會拒絕與學會接受同樣重要
別當職場上的「老好人」，因為做正確的事與正確地做事一樣重要。
曾經看過一個小故事，說的是醫院裡新入職了一男一女護士實習生。
女實習生在別人眼裡很勤奮，除了護士應該要做的事務外，她還從來不拒絕病人的請求：例如幫病人跑腿拿錢埋單，幫病人照顧在胡鬧的小孩.....但另一位男護士則顯得有點冷酷：對於病人所提出與護士職責無關的要求時，他一律拒絕。
每個人都以為在評選「優秀實習生」稱號時，女護士會被評上。但結果出乎意料：是男護士被評上了。
引用故事裡醫院領導人的話是這樣說的：「儘管女護士很熱心，但她並沒有真正理清自己的職責所在。她不會拒絕的事務，非但沒有讓她業務水平增長，反而讓她筋疲力盡，從而很容易導致工作上的失誤。而男護士不同，因為他會拒絕，
所以他的精力是充沛的，工作上出現的誤差少；同時他還用拒絕所騰出來的有空閑時間考取相關的證書，提高了自己的專業水平。因此他理由當然被當選。」
看，這就是拒絕的力量。在我們的職場當中，總會有那幾句熟悉的話語：幫我複印一下；幫我收一下快遞，幫我倒一杯水......我並不是說同事間不應該互相幫助，但如果你手中正有要事在忙，學會適當的拒絕那才是你應該做的！
因為你不拒絕，你的工作與思路就會被別人的請求所打斷，這樣你又得花時間重新進入到原來的工作狀態中，而且思路被打斷後出現差錯的機率就會變大，重做的機率也高。由此可見，接受有時並未能讓時間高效利用。
眾人都知道德國汽車的生產速度是最快的，原因是它的生產模式是流水線型。流水線型的生產非但能節約公司的成本，也大大的提高了員工的工作產出率。為什麼？因為相同的工作流程，可以讓員工熟能生巧，從而讓員工能在同樣的時間內產出最大的量，同時差錯率減少，公司的損失也減少了。
而我所說的，建立標準化就是為我們所要做的事情建立一條流水線。我曾經試過早上6點起床，本以為早起能讓我處理很多事。但事實卻相反，由於沒有一個標準化，不知應該先做啥的節奏讓我變得混亂，最後我的時間緊都花在了挑選書籍中，但當我挑選完畢，上班的鬧鈴已經響起來。那個清早儘管我早起，但我一無所獲。
後來我為自己建立了一套早起標準化：六點起床，15分鐘梳洗，45分鐘練習精英特速讀軟體。到了第二天早晨，我便直接按這個標準化執行，再也沒有把時間浪費在選擇上。而且這種目標清晰的行為，讓我收穫滿滿的成就感，所以我一整天都處於精神奕奕的狀態。
這種模式不但適用於安排早起時間，同時還適用於任何時候任何場合。在工作中，我也運用它來高效安排事情。例如上一篇文章說介紹道，我上班時的15分鐘內，處理瑣碎事，其實也是我所建立的標準化。
總的而言，建立標準化就是把一堆事務列順序清單，然後在某段時期內堅持執行。它之所以能讓我們高效起來，是因為它通過固定了我們工作或者運行的模式，具體了所做事務的時間，從而減少了我們花費在選擇和猶豫不決的時間。
四、堅持是高效利用時間的行為秘訣
堅持對於時間而言，它彷彿耗費的長度是最長的，因為堅持就是在較長的一段時間內重複某一動作。但最近我發覺，堅持是高效利用時間的行為秘訣。
這小發現來源於兩件事。第一件事是我在精英特速讀軟體學習中感悟到的。
剛開始學習軟體時，我堅持每晚一個小時的執行標準練習。那時儘管是剛起步，但除了在最初開始的時候感覺有難度以外，以後的每次晉級，我都能很快地適應新級別的練習。同時級與級之間的連貫性，感覺也能很快對應上。
但由當我的軟體練習出現了間斷現象時，練習時，我竟然發現斷節性現象明顯，許多感覺都需要慢慢再重新找回來。這就造成了一個問題，就是所花費的時間過長，導致了效率不高。
第二件事就是閱讀書籍。
書是越讀越多，越讀越快的。我之所以要練習速讀，是為了能把讀書的速度提高。所以，除了練習精英特速讀軟體以外，多讀，也是我練習速讀的方法。
當堅持無間斷地閱讀時，我發現無論是我的眼睛靈活度還是理解力都會持續的提高；但當堅持中斷後，我就得花費一段時間才能找回過往速讀的感覺，這就白白浪費了時間了。
由此可見，堅持是高效利用時間的行為秘訣，因為不被打斷，所以大腦可以持續地保持一種感覺，那我們重新接受時，就不需要再花時間尋找感覺。
其實，高效利用時間就是學會管理時間。這需要我們不斷地在學習或工作中慢慢體驗與摸索。人生短暫，學會高效利用時間才能我們活得更長！
時間，真的是一種很可怕的東西，可以讓你變得更好，也可以變得更差勁，可以成就你，也可以摧毀你。閣主的觀念，從年輕的時候開始，一個個將自己的夢想實現，不是要強，而是探索自己的潛能是一件很有趣的事情。小夥伴問閣主，閣主姐姐是怎樣有那麼多的的精力去做那麼多的事情的？
先來說說，閣主現階段忙的事情，除了正常的上班之外，閣主還在忙著每天敲文章兩小時，經營這自己的公眾號。每周三次健身房鍛煉，每周一次羽毛球活動，每周看一本書，抽出時間學習新的專業知識。閣主還經營著自己的愛好，烘焙、美食、刷劇、逛街等等。來看看閣主的事件列表吧。
閣主怎樣抽出那麼多時間去做這些事情的呢？先來看看閣主每周的固定時間列表。
工作日的時候閣主每天上班的時間是早上10點到晚上7點半或者8點（互聯網行業這個比較正常），工作節奏比較快，閣主也沒有很多的時間在工作期間抽出來去做別的事。晚上回家忙完了各種事情應該也是9點或者9點半了。正常雙休，偶爾周末加班，頻率保持在一個半月一次左右。從這方面來看，閣主是沒有很多富餘的時間的，IT行業的童鞋們應該能理解閣主。再來看看閣主的實際安排。
每周一、三、五早上會去健身房鍛煉，時間是一小時左右。這個時候閣主會在7點左右起床，洗漱吃完早餐到健身房大概8點40左右，然後鍛煉到9點40，然後收拾整理一下準時10點上班。為了節省時間，閣主特意選擇離公司比較近的健身房，這一點大家可以進行參考，可能會貴一點，但省下來的時間能帶給自己的價值更大。家住得也不會離公司太遠。
晚上九點之後，閣主每天大概有2小時的時間開始碼字，處理一下關於公眾號的事情。其中還有1小時閣主會用來給家裡人打個電話，或者瀏覽一些新聞、文章，看看書什麼的，也有可能就這樣浪費了，然後12點睡覺。
周二、周四的早上可能會偷懶一會多睡一下，或者想發文章的時候碼碼字。閣主在公眾號發文都會改來改去，現階段都是純原創，一篇文章花費閣主四五個小時也很正常。
閣主在上班路上會消耗40分鐘左右，只是出門到進公司門，20分鐘地鐵，從家到地鐵再從地鐵到公司分別有10分鐘，現在有共享單車，時間縮短了一點共為15分鐘。那麼也就是說閣主每天上下班的路上有半小時是走路或者騎車狀態，40分鐘是站著沒事的狀態。於是，閣主將走路的狀態用於聽音頻，音頻的內容可能是一本書，或者是其它有啟發性的訂閱專欄，累了就放一首歌放鬆一下。在地鐵上，閣主會利用手機進行閱讀，看一些專業性的東西。也會因為時間進行調整，上午精力足，主要集中於比較難理解或者費腦筋的類別，晚上回家比較辛苦，就針對相對輕鬆的事情。這樣一周下來，閣主的一本書就能看得完，缺點是只能是電子的，閣主還是比較傾向於看紙質書籍，那就只能放在晚上每天翻幾頁，進度就稍慢了。
而周末呢，閣主不想自己太累，周六會跟朋友約一場羽毛球放鬆一下，主要是周六下午。也開始享受美食，周末的早餐自己會做得比較豐富，趁機也研究一些烘焙的技巧，做做甜點，而下午羽毛球之後會獎勵自己一頓美食，吃點自己想吃的（閣主嚴重是個吃貨，所以瘦不下來，囧！）。周日呢，閣主一般會自己待在家打掃衛生、做家務，想想事情，安排下周的任務做好清單，放鬆一下，刷刷劇，看看綜藝。噢~對了，閣主會在洗漱或者護膚期間不需要怎麼動腦的時候刷刷現在的流行劇，效率不低，基本上都能跟得上現在齣劇的速度，哈哈哈！
當然周末也不一定完全在家，可能朋友或者同事會攢個局，逛個街，再或者像設計圈的小夥伴會聚在一起談天說地什麼的，去看看流行的電影也是不錯的嘗試，不會給自己太大的壓力。而到了節日，放假稍微長一點的時候，閣主會約著小夥伴一起在家做美食，鑽研一下菜譜（再一次暴露了吃貨的本質！）
閣主有個習慣就是隨身帶個小本子，將每天要乾的事情都一條條寫在上面，每天看什麼書，寫什麼文章，見什麼人，談什麼事情，都用12345列個序列，完成一項劃一項。各種APP也都下載過，覺得效率沒有手寫來得快，還是比較喜歡最原始的方式。每周日也是閣主的反思時間，覺得哪些時間可以再高效點，比方說晚上9點後有一個小時就不知不覺浪費掉不知道怎樣過去了，找找原因，然後改進。
以上是閣主的時間花銷，總結一下有幾個特點：
1.學會拒絕，首先分清楚什麼是對自己最重要的（這是最重要的，拿筆做筆記）；
2.記住每天要幹什麼事，列出清單；3.每次注意力只放在一件小事上；4.留足自己的彈性空間別逼得自己太死了（這樣不會有太大的挫敗感，自己堅持的時間會更長）；5.每次要提高也只加一件事情進去；6.不要猶豫，想做什麼馬上行動。最後說一句，任何的時間管理技巧都不如有一顆想做事的心，共勉~
Sophia 的 tips：
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