如何快速準確搜集想要的資料?
自從去年年底到現在,一直在做各類資料的收集工作。研究競爭對手的各類產品,包括手機端、移動端還有微信公眾號的運營方式,慢慢地,也摸索出來一套快速找的想要資料的方式方法,今天總結出來,和大家一起來分享,歡迎大家一起溝通交流。下面就以一個自己實際搜索資料的例子來分享總結的幾點步驟和一點點經驗。
明確目的。知道自己需要什麼的資料很重要,否則盲目去搜集資料就會變得非常的困擾,不知道如何更好的給上級交工,最為關鍵的是,會非常的浪費時間,最終達到的效果也不一定很好。拿自己的親身經歷來說,去年,上級領導安排搜索某家地產公司對一線員工的積分獎懲制度。當拿到這個任務的時候,就需要明確幾個問題。首先,領導比較關注的是積分獎懲制度,而不是工資獎懲發放制度,所以我們需要明確知道領導關心的是什麼。其次,積分獎懲制度,據了解,該地產不僅針對一線員工制定的有這方面的制度,那針對整個公司也都制定了積分制度。而領導需要的是針對一線員工的,所以我們在後續搜索資料的時候,方向不能偏,這一點很重要。然後,我們需要明確一點的是,指明是這家地產公司,所以我們也不能在後續搜索的時候,查到別家公司的積分制度,或者搜索別的地產公司的任何其他制度,都是不符合搜索目的的,對此,我們都可以直接選擇漠視。
拆解和組合搜索關鍵字。通過上一步,我們對搜索的目標有了一個清晰的認識,然後我們就需要思考,如何達到搜索的目標,那我們就需要拆解和組合搜索關鍵字。接著上述的例子,我是這樣通過排列組合的方式來編製關鍵字,編製的結果是:地產公司;積分制度;地產積分制度;地產 制度;積分獎懲制度;獎懲制度;
設定搜索途徑。拆解和組合搜索關鍵字後,我們就很自然地拿著編製的結果,去搜索引擎中依次輸入搜索。一般情況下,尤其大公司,制度類的均屬於公司機密文件,在網上發布的信息比較少,所以只能搜到隻言片語。即使是隻言片語,我們也不能放過。我們採取的策略是全盤接收,那我們就需要先將隻言片語,複製下來,整理到一個word中。待所有的組合都搜索完畢後,然後在進行下一步的整理工作。
關於搜索途徑這塊在搜集資料的過程,需要多思考,只靠搜索引擎還是不足夠的。因為通過搜索引擎,我們能搜到,別人也能搜到,如果一些機密的,人家不公開放在網上,我們是無論如何也搜索不到的。那關於搜索地產的積分制度這個任務,我除了使用大家都慣用的去百度、搜狗、搜狐上去通過關鍵字匹配查找外,還關注該地產公司的微信公眾號。此公眾號其實是對內的公眾號,需要綁定才可以使用裡面很豐富的內容,我不是他們的員工,自然不能綁定,但是可以關注查看該微信公眾號的歷史信息,歷史信息中會有該公眾號對綁定員工的使用說明、相關的制度講解,還有一些內部產品的運營策略和機制。通過這種方式,搜索到我們想要的資料。
因為是第一次搜索這樣的資料,說實話,我的做法很笨,關注了該地產的微信公眾號後,我就將該地產的一個微信公眾號,從開號開始截止到目前的歷史信息都抓取了下來,都放在一個word中。我是邊複製,邊開心,邊開心,邊黏貼。剛開始為了不錯過任何的信息,我將該微信公眾號每條信息都不放過。接下來就是該篩選出符合搜索目的的信息了,就到了第四步。
取其精華、去其糟粕。等我們搜到了相關海量的數據後,我們需要篩選出來有用的信息,而對於不符合搜索目標的信息統統過濾掉,雖然這個過程有點辛苦,但是我是覺得還是非常值得去做的。領導讓我搜索地產公司的積分制度,通過不斷的去糟粕,取精華,最後不僅找到了該地產公司最近兩年的詳實的制度細節,而且還找到了其他更有價值的資料。
整理成體系。當搜索完資料後,將碎片化的資料整理成成體系的一篇報告或者分析文檔時,才是最有價值的事情。還是上述的例子,通過不斷的一遍一遍的來回調整,無用的刪除,有用的保留,句子不通順的,想辦法前後搜羅信息補充上,就這樣,經過幾遍整理和總結之後,就匯總出來一篇關於地產積分獎懲制度的報告,在部門彙報時,得到了領導和同事的一致讚賞和鼓勵。
最近的半年內,做了很多搜索資料的工作,也有一點點小小的心得,上述從整體上總結了下自己搜索資料的思路,後續也將一些搜索的小點子一一給大家分享,敬請期待。
另外,也歡迎各位指正。非常感謝!
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