好用的團隊文件管理軟體有哪些推薦？

試過了很多款，最後體驗效果最好的，分享在下面：

WPS

WPS雲協作用來管理團隊文件蠻好的。

不僅支持文件的版本管理，還能夠多人實時在線編輯文檔/表格，詳細修訂記錄也能查看/恢復。

能夠把團隊資料庫/知識庫完全上傳到雲協作，所有成員直接隨取隨用。

所有的文檔都能夠針對文檔、成員進行許可權設置。

另外，還提供團隊即時通訊功能，可以將團隊的溝通集中在同一個平台，聊天記錄中的文檔會自動整合到團隊文檔中。對於文檔管理來說，非常便捷。

可以僅基於WEB端來使用，還可以使用手機/電腦客戶端。

印象筆記

Evernote是一款多功能筆記類應用，它支持所有的主流平台系統，一處編輯，全平台之間可以同步。在2012年10月推出了共享筆記本功能，允許不同用戶之間共同編輯一個筆記本，實現團隊協作辦公。

天翼雲盤

這款我是用來存儲，準備多一個備份用的，但是，它也不僅僅只能作為網盤，這其中裡面有一個群空間，你可以把你們小團隊的成員都拉進去，這樣，一有最新的資料文件都可以直接放在上面，備份了的同時，其他成員可以及時，快速的接收到文件，提高團隊協作的效率。

這上面羅列的三個，都是對團隊協作非常有幫助的軟體，分享出來希望可以幫到你。

另外還有開始文檔管理軟體，可以對文件進行進行存儲 加密 許可權設置 版本管理 協同使用等，非常適合企業級別的應用，強烈建議去試用下

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窩一天。寫了課程筆記，把大致情況，需要注意和改進的地方及自己的想法做了個簡單的記錄。希望能有機會一直記下去。下好了PS才發現裡面附帶了一個文件管理軟體，作用和LR差不多，8大洋白花了，但都還留著。把館的LOGO重新做了下，師父沒反應，顯然不滿意，不管他了。

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在文件管理方面，很多小夥伴並不是非常在意，然隨著時間的流逝，文件管理的重要性卻越來越明顯，同時也有很多文件管理軟體幫助大家整理這些亂七八糟的文件。這裡給大家提供幾種好用又實惠的小眾文件管理軟體。

遠程文件管理，Pydio，原名ajaxplorer，該軟體能夠通過本地實現遠程文件管理功能，提供可視化GUI界面方便用戶使用，具備資料分享、網頁存取、行動裝置存取、搜索、提示、掛名等完善的安全服務和強大的系統兼容性(可以同時兼容iOS與Android)。

文件差異比較工具，適用系統：KDiff3主要為KDE桌面開發，但仍可運行於其他的Linux 環境，Windows、Mac OS X等。

KDiff3是一款能夠用來給文件或目錄進行比較/合併的工具，該軟體可同時將兩個或三個文件/目錄相互比較出這些文件/目錄的差異並按行顯示，並配置了自動化的合併工具，方便使用者進行有關合併的操作。

資源管理器，適用系統：Windows

FreeCommander是一款非常強大的資源管理器軟體，該軟體可代替Total Commander，代替 TC的值得更換指數為80%，操作界面與TC相似，最好的一處這款軟體可免費使用，軟體支持 雙窗口顯示，壓縮與解壓縮，文件粉碎，MD5，圖片瀏覽等等許多功能。

WD太噁心了，居然取消了Windows和MAC的外網文件管理軟體，打400電話，400堅持不給。還好，我有備份，就備份到WD的NAS里，而且異地也有，氣死我啦。

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其實我現在也沒找到特別好的文檔管理工具，說說我用過的。這裡文檔有兩種，一種是真的文檔，比如電子書，PPT 等，一種是文本，可以以文檔存在，這個會有協同的需求。

Dropbox 團隊有一個共同的 share folder，電子書這類就直接拖進去，一般很少用來放文本。Dropbox 是支持多版本的，但是必須在 Web 上創建新版本，嫌麻煩基本沒用。

2. 版本控制系統如 Git，我們用來放項目里的一些文本。瀏覽和討論都麻煩，沒養成習慣，覺得也不是正確的工具，雖然現在也有用 雲盤來放一些文本，方便瀏覽和討論，但是個人還是得承認在知識管理方面需要更好的選擇。

3. Google Docs 如果不是牆的原因，這個其實是挺好的放文本的選擇，有牆使用頻率就很低

4. Quip 最新的文檔管理工具，還是試用中，有點花哨。

5. Wiki 其實我很喜歡 Wiki 這種網狀結構的知識組織形式，可惜的是現在基本沒一個好的 wiki 系統，就更不用說雲端的。我了解有些創業團隊在做這一塊，還是蠻期待的

我對文檔管理的需求是可存可搜可瀏覽，分類方便，要夠簡單，協同得看場景，其實並不大多。各位可以多去網上搜一下，現在這種類型的軟體還是挺多的。

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