為什麼大家習慣用excel做會議記錄、計劃報告，而不是word？

看到公司的做文員的同事，都是用excel做會議記錄，而不是用Word，兩者相比有什麼區別，excel有哪些優勢？

告訴你最大的區別吧，如果他們正確的使用了excel，建立了會議紀要記錄體系，那他們就能隨時查詢某日會議內容，並用統一格式列印出來。他們就能建立會議督辦事項反饋機制。他們就能隨時統計會議時間，會議參加人數，每月會議次數等等的相關信息並形成圖表。如果體系合理，他們甚至能統計出某人參加幾次會議，缺席幾次。

根據知友的建議，我粗略的做了一個Excel的會議紀要小工具，有興趣的可以去我的專欄根據文章逐步操作後得到一個原始版本的小工具。

當然後續還是建議你在通過操作學會必要知識後，根據自己的實際情況對這個小工具進行調整，以便使它成長為最適合你的小工具。