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碎片化時代,怎麼樣學習才高效?

(一)為什麼有碎片化時間

首先讓我們看一下「碎片」這個詞,這裡的「碎片」指的是「碎片時間」。而時間其實是一個度量單位是連續,我們所說的「碎片時間」是我們在工作、生活中使用時間的一種感受,感覺時間被切碎了。

至於時間為什麼會被切碎,我認為有幾個因素:城市化的發展,公司模式的發展,信息化發展。

城市化的發展,讓我們可以通過交通工具去更遠的距離工作,但也增加了我們上下班路上的時間,將我們時間切碎。中央電視台財經頻道對國內主要城市的通勤狀況進行了一次梳理,其中北京的上班族路程是最遠的,平均的通勤距離為18.9公里,耗時50分鐘;上班路程最近的大城市是杭州,平均 8.7公里,耗時24分鐘。

我們可以看到,在北京工作的很多朋友上下班平均往返時間接近2個小時。我們一天除去8個小時睡眠,8個小時工作,剩下的8個小時中,已經有2個小時被通勤佔用了。

把時間切碎的第二個因素,就是公司這種工作模式。我們現在同越來越多的人協作,包括公司的老闆、同事,也包括客戶、供應商。協作的過程中,我們很難保證所有人都按規範的工作方式工作,所有人都可以提供優質的成果。可能你正在專心做一件事情,突然被一個緊急的電話中斷,電話之後可能你壓根找不回之前的狀態。

第三個因素,就是信息化的發展。信息化的發展,不僅指信息的渠道數量、我們所需要學習的技能,還包括電子設備的發展。我們現在很容易就被一封電子郵件、一個微信或者QQ消息所打斷自己的工作。

此外,我們目前也面對著更多的誘惑、更多的娛樂形式、更高的生活標準、更大的經濟壓力,總之只要你緊跟著社會發展步伐,時間很容易被切碎。

我們交流碎片化時代怎麼高效學習,目的是能夠職場上發展,能夠開創新的事業,今後能夠更好的掌控工作、生活,今後碎片化時間越來越少,幸福感越來越高。

(二)什麼是學習

接下來我們看另外一個詞「學習」,現在我們通常把「學」、「習」兩個字放在一起。我們經常認為自己看一本書,就是學習,其實不是這樣。

我們仔細看一下學習這兩個字的含義:

學:獲得知識

習:實踐練習

學而時習之,不亦悅乎。——《論語》

孔子曾經說過 「學過的內容要經常練習,不也是一件很愉快的事嗎?」

現在我們獲得知識的工具、渠道越來越多。我們現在可以很方便的下載到一本電子書,輕鬆的在網上找到教學視頻,以較低的成本參加一個老師的培訓課程。我們花了很多時間獲得知識,但很少通過足夠的實踐練習,真正掌握,這並不是完整的學習。

學,其實就是知。習,其實就是行。 學習,其實也就是知行合一。

那麼具體如何在碎片化時代高效學習呢?我認為第一點就是要明確學習的領域,通過一個主題深入學習。學習的內容上,建議大家進行主題學習,通過一個主題進行深入學習。

莊子在養生主中:」吾生也有涯,而知也無涯「

意思就是:人生是有限的,但知識是無限的(沒有邊界的),用有限的人生追求無限的知識,是必然失敗的。

我們的職場生涯也就三四十年,必須要在某個領域足夠專業,專業才能成為專家,成為專家才能成為贏家。我們用碎片話時間學習前,一定要明確一個主題比如,我們計劃在一年內學習「項目管理」,那麼我今後會利用我所有的碎片時間獲取項目管理知識,利用所有碎片時間練習項目管理。

接下來,我們就看看如何用碎片時間學習項目管理。學的方式,我們都很熟悉,可以分為聽、說、讀、寫四類。

(三)聽

1.我們可以提前找到一些項目管理的音頻,存到手機里。然後把這個項目管理音頻設置為每天的鬧鐘,這樣每天早晨鬧鐘一響,我們就已經在學習了。洗漱、早飯過程都可以繼續學習。

蘋果手機自定義音樂鬧鐘方法為:

打開鬧鐘,編輯,創建或選擇某個時刻鬧鐘,點擊「鈴聲」,點擊「選擇歌曲」即可

2.如果開車上班,可以設置手機和汽車藍牙的連接。設置好連接好後,只要手機接近汽車,就會自動播放。這樣上班路上的時間就不會浪費,也不會影響駕駛安全。

3.如果乘坐公交車、地鐵上班,則可以用耳機繼續通過聽的方式學習。在這裡有一點建議,在汽車、地鐵人多的時候,用線式耳機會經常刮到,很不方便,建議大家可以用藍牙耳機。藍牙耳機,也適合在跑步、運動的時候使用。

4.在家裡做家務的時候,由於家務事一般比較簡單,不太費腦子。可以通過音箱播放的方式學習。

5.當然,我也聽說過一種理論。人在睡著的時候,也是可以通過聽的方式學習的,大家感興趣的話可以差一些資料,了解一下。

關於聽的素材來源,一般有幾種。(1)自己聽課、聽講座的時候,自己拿錄音筆錄製的。(2)網上下載或購買的,比如搜索「博客思聽」。(3)通過一些App學習,比如喜馬拉雅FM、懶人聽書。此外,聽的內容最好提前存好、下載好。

(四)說

我們為什麼要練習說呢,有兩個原因。第一個,我們在說的時候本身就對知識掌握的熟練程度。第二個,就是說,口頭表達也是我們工作、生活中的一個重要能力,提高口頭表達能力非常重要。有口才,有能力的人,才是全面的人才。

那具體到學習某一門知識,如何練習說呢?

可以在聽某個學習音頻的時候,複述聽到的內容。可以練習某個知識點的概念,很多知識只有自己能口頭表達出來,才是真掌握。不如項目管理的一些概念,我們可以在路上或者一些其他碎片時間,通過微信語音給自己留言的方式複述,聽一聽自己表達的是否準確、流暢。

我們平時微信用的很多,很多人喜歡打字,但其實可以增加一些語音留言。讓自己的手指放鬆一下,也可以鍛煉一下自己的口頭表達。我們經常在微信上看到一些有意思的段子,可以嘗試用口條表達的方式分享給朋友。當朋友們聚會,或者公司搞活動的時候,當時口頭練習的一個小段子就可能派上用場。

有一段時間我每周末都要做線下分享,這個時候我一般選擇打車。在車上,我會把存在手機的PPT打開,然後低聲快速的模擬演講,這樣等分享的時候內容就不容易遺忘。

再比如,你想寫一演講稿或一本書,但你一直沒時間坐下來寫。你也可以利用路上、午餐前等一些碎片時間通過微信語音給自己留言的方式表達出來。等到能坐在電腦前的時候,按照語音整理文字就可以了。

(五)讀

讀一直在我們獲取知識過程中佔有重要的比重,從讀的素材來講一般有紙質讀物、電子化內容。而電子化內容比較常見的有電子書、朋友圈文章等。

這裡我們討論幾個問題:

第一個就是該讀電子書還是紙質書。關於這個問題,建議經典類書籍、要反覆閱讀的、要進行大量筆記標記的建議買紙質版。此外,有一些書籍有豐富的圖表,建議還是選購紙質書籍。購買了紙質經典書籍後,依然可以通過電子書的方式加強學習。

電子化內容最大的優點就是可以在碎片時間閱讀,比如在等電梯的時候、地鐵排隊的時候、中午吃飯排隊的時候,開會開始前的等待時間,都可以打開電子書,閱讀幾頁。我個人習慣是在午飯排隊的時候閱讀電子書,一般一天至少能看10頁,一本書不知不覺就看完了。

現在比較好的電子書閱讀APP有微信讀書、多看閱讀,電子化閱讀好處是會記錄你上次閱讀的位置,便於標記,可以將部分內容分享到朋友圈。微信讀書,還提供了朋友之間讀書時長排名的功能,將讀書趣味化。

讀電子書一定要對重要內容進行標記,以後閱讀就可以重點讀標記內容,提高今後的閱讀效率。

除了購買紙質的書籍、閱讀電子書,我個人還有一個小的方法,那就是把一些經典內容列印出來。比如,把《道德經》的前十六章列印到一張紙上,當手機沒電,或者眼睛看手機屏幕累的的時候就可以拿出來閱讀。這種方式比較適合長期、反覆閱讀的內容。自己工作中總結的一些要點、經典也可以用這種方式學習。

列印的這張紙,還可以貼在工位隔斷,工作累了休息的時候順便看幾眼,或者放到平時開會用的本子里,當會議太無聊又不方便看手機的時候,也可以閱讀,又不引起他人注意。

(六)寫

古人在學習知識的時候,經常會通過抄寫的方式來學習。現在我們筆用的太少了,即使寫電子郵件也很少像寫書信那樣認證去寫。

用筆寫的價值,我認為主要有兩方面。一個是幫助我們記憶,另外就是輸出信息。

在這裡建議大家在一些會議、休息的碎片時間,通過寫的方式來加強記憶。比如,項目的定義是什麼?WBS是什麼的縮寫?都可以在會議或休息碎片時間通過在本子上寫來練習,通過寫來練習除了能夠加強記憶外,還可以幫我們舒緩壓力,相信很多朋友都有這樣的體會。

寫可以幫我們進行知識的輸出,而知識輸出的過程則是我們系統整理頭腦中知識、經驗的過程。獲取知識並實踐練習後,接下來該做的事情就是知識的分享。知識越分享越多,知識越分享自己收穫就越多。

通常有如下的寫作場景:工作總結、會議發言稿等等。傳統的工作方法是我們坐在電腦前,打開一個word文檔寫這個材料。但現在有很多工具,可以讓我們在雲端寫作。比如我個人的習慣是使用印象筆記和有道雲筆記寫文章,當我有一些碎片時間可以用的時候,我就打開手機就檢查一下已有文稿或簡單修改一下,如果有思路就直接寫下去。當我們回到辦公桌前,發現手機上添加的內容已經同步過來了。我還聽說過一些利用上下班路上,通過手機寫了大量文稿的案例。 在選擇筆記軟體方面,一定要選擇大公司的,避免小公司關閉造成數據丟失。

在周五下班的路上,如果你感覺很無聊,可以在微信里給你的領導發一份工組總結和下周計劃。

那麼以上說的是聽說讀寫來獲取知識,掌握知識最好的場景就是在平時的工作生活之中。比如,我們在上班路上看到了可以通過頭腦風暴的方法收集大家的想法,那麼上午剛好要開一個項目啟動會,你就可以組織大家對這個項目的風險進行一次溝頭腦風暴。再比如,你在中午食堂排隊時候看到,當面溝通可以傳遞表情和情緒,溝通效果更好的時候,下午你就可以找你的領導當面溝通一些工作。體會一下表情和情緒在溝通工作中的價值。總之,日常的工作、生活,是知識練習、實踐的最佳場所。只要善於思考,你就會發現處處、時時都可以練習你所學到的知識。

以上介紹了如何利用碎片時間進行聽說讀寫的學,但我們要注意,對於一些有難度的知識,要盡量開闢大塊時間深入學習。

(七)產出

學習,可以讓你掌握知識,將知識轉為能力。其實這還不夠,最好你能做到將知識產出,轉為金錢。這也能在一定程度上能鼓勵你更加努力的學習,產出知識。

關於該學習什麼知識,能讓自己成長,又能賺錢呢?答案其實很簡單,能解決自己問題的知識,也能解決別人的問題,就是有價值的知識,就是能賺錢的知識。在知識分享時,首要應該想的是我能幫助多少人解決多大的問題,你解決的問題越多,價值越大,那麼你的知識也就越值錢!

知識變現,一般來說有兩個渠道:

(1)通過能力、口才提升,以升職或者跳槽的方式獲得更高職位、更多工資、獎金。

(2)直接將知識轉為產品變現。知識轉為產品的初期,我們可以通過發文章獲得評論、點贊,獲得快樂。當積累到一定階段,可以創造標準的知識產品,比如寫一本書、開一門課、開出一款軟體,也可能創造一個實物產品,比如發明一個實用的工具,研發出一種美味的食品。

現在將知識變現的渠道,除了傳統的出書,舉幾個可以將知識變現的互聯網產品:「在行」(行家線下一對一諮詢)、分答(在行旗下的付費問答網站」、「網易雲」(可以發布付費視頻課程),這方面的平台越來越多,大家可以查詢比較一下,選擇一個適合自己的渠道。

關於碎片時間的使用,其實不僅僅限於學習。我們還可以利用碎片時間健身、提高營養水平,改善精力。比如,在等公車的時候通過收腹、提踵健身,可以在工作間隙吃一些水果補充能量和維生素,可以通過幾分鐘閉目養神恢復精力等等。

我們追求碎片化時代的高效狀態,是臨時的。我們的追蹤目標是有越來越多的整塊時間,能夠讓自己壓力更小,學習更深入,工作更快樂,生活更幸福!

三千年讀史,不外功名利祿;九萬里悟道,終歸詩酒田園。——南懷瑾

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