湛江演講培訓 湛江演講口才｜演講故事情節構思的五個步驟

在演講準備過程中，演講者一般都要花點時間,按照邏輯順序把一系列想法寫在故事板上,就可以清晰地看到有關演說內容的來龍去脈以及整體去向,真正做到感知演說。在沒有電腦的干擾下明確演說的中心思想之後,下一步就是把各種想法一條一條地寫在故事板上,然後慢慢地搭建起演說的框架。故事板最早被用於電影製作,而如今卻更多地被商界人士所採用。負責市場營銷的人士尤其會頻繁地使用故事板PPT和 Keynote中最簡便卻也是最有用的一項功能就是幻燈片的縮略圖預覽功能。這樣就可以把故事板上的想法和草圖等輕鬆地植入PPT或 Keynote中去。或者也可以在紙上畫出故事板或在白板粘上報事貼繼續進行「模擬構思」,隨後再將其「數字化」。

更多人採用的從「模擬構思」轉化到「數字構思」的方法就並不少見,現實當中有許多人都採用這種方法。然而,如今大多數企業家、職場人士或學生通常會先打開PPT,選取數張空白幻燈片後再逐步充實內容,比如添加要點等。對此我感到很驚訝,因為這稱不上很有效的方法。雖然這種做法很普遍,但並不推薦這麼做在設計幻燈片的過程中,本人通常採取五步走的方法。偶爾會跳過第三步和第四步,但如果是集體策劃,則第三步必不可少。對於做集體性演說的學生來說,第三步尤為關鍵。具體步驟如下。

一、頭腦風暴

在沒有電腦的干預下進行模擬構思,充分運用右腦思維開展頭腦風暴。我不會過多地停下來分析某個想法,只是儘可能地讓大腦運轉起來,點子越多越好。我會把所有想法寫在卡片或報事貼上,然後貼在桌子或白板上。你可以獨自一人或多人進行頭腦風暴,如果是後者,不要試圖評判他人的想法,而是把它們寫下來,與大家的想法放在一起即可。在這裡,即便瘋狂的想法也是可以接受的,因為這些「非常規」想法或許在後面能夠為演說提供有用而有力的支撐。正如萊納斯·鮑林所說的,「擁有一個好點子的最佳辦法就是獲取大量的點子。」

第二步:分層分類、明確中心

到了第二步,要試著找出令觀眾印象深刻的中心思想。你需要問自己,他們最想從我的演說中獲得什呢?於是我會把所有想法分門別類,試圖找出其統的主題或中心思想。演說可能由三部分構成,因此必須先找出貫穿整個演說的主線,即中心思想。沒人規定演說非要分成三部分,但三部分的分法有助於內容細分得恰到好處,從而便於觀眾理解,印象深刻。但是,不論把演說分成幾部分,主題是唯一不變的。它和中心思想是相輔相成的,而三分結構也是用來支撐中心思想和內容敘述的。

把頭腦風暴產生的想法進行分類以歸納核心內容

第三步:完成紙上故事板

在紙上而不是電腦上進行故事板創作。把在第二步中構思出的各種想法寫在紙上,然後用報事貼按順序鋪在面前。這種方法較使用軟體的優勢是,隨時可以在合適的標題下面增加帖子,添加必要的內容,同時保持對全局的把握。如果使用軟體的話,則需要在編輯模式下添加新幻燈片,然後再切換到預覽模式下查看整體布局。其實在日本的商科學生中還流行著另一種好辦法列印空白幻燈片。每份紙上列印12張幻燈片,相當於大開面的故事板筆記本。如果需要更大的故事板,則每份列印6張。隨後就可以把它們貼在牆上或鋪在桌上,像報事貼那樣使用,完成後還可以夾在筆記本里。你可以在列印出來的空白幻燈片上設計圖畫、標上要點等,見下圖。

在對頭腦環節產生的一些想法進行篩選後，需要通過對演說內容進行排序，搭建演說的結構。這個環節仍然比較混亂，因為需要繼續刪除或增加新的想法，使演說的內容更加圓滿。

第四步:畫出草圖

既然已經明確了演說的主題、核心思想和兩到三塊細節部分(包括數據、故事內容、引語和事實等),那就可以開始考慮起草圖畫了。如何把想法以圖畫的形式表現出來,給觀眾留下深刻的印象?可以使用草圖簿、報事貼或甚至草稿紙,把你的想法在上面畫出來吧!這些草圖最後都會變成高質量的照片或圖表等等。你可以把草圖直接畫在第三步中的某些報事貼上,也可以在新的上面畫。

第五步:完成大綱視圖

如果你十分清楚演說的結構,可以跳過第三步和第四步直接在軟體里創建幻燈片的大綱視圖。挑選幻燈片時應選擇最簡單的空白幻燈片模板(如果必須使用公司的模板,那就挑樣式最簡單的)。我通常先選擇張空白的幻燈片,然後加入文本框,設置好我最常用的字體和大小(你可以創建多個幻燈片母版)。隨後我會複製幾張幻燈片,因為那些幻燈片上被會添加上一系列內容,包括短句、詞語、名人名言、圖像和圖表等等。每一部分的頭一張幻燈片—演說達人傑瑞·威斯曼把它們叫作緩衝幻燈片,應該選擇不同的配色方案,使它在大綱視圖下能與其他的幻燈片區分開來。如果你願意,也可以把它們設置為隱藏,只有在普通的編輯視圖中才顯示出來。然而,對我來說,這些處於每部分開頭的幻燈片起到了承上啟下的作用。

在創建完幻燈片的大綱後,你就可以添加內容做進一步的闡述和說明了。首先我會用一個開頭做介紹或「提出問題」,從而引出中心思想。接下去我會將演說內容分成三節,論述觀點或「解決問題」。這裡的關鍵是它們都要圍繞中心思想展開,做到內容翔實,幽默風趣。

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