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可能是最貼心的德國簽證申請指南 | DIY申請經驗帖

準備來德國的朋友們,在收到錄取通知或者工作合同以後,下一個關卡就是遞簽。申請簽證需要準備材料不算多,不過有些比較麻煩,要有點耐心,這是踏入德國的最後一步啦!

在德意志聯邦共和國駐中華人民共和國使領館的官網上,有一份PDF文件(鏈接見文末),列舉出所有遞簽所需的材料。根據留德華提供的經驗,我們接下來仔細聊一聊,每樣材料要怎麼準備。

基本注意事項

第一,個人簽證申請須親自向留德人員審核部遞交。所有向各總領館提出的簽證申請,都必須由申請人親自遞交。

第二,為確保及時得到簽證,應在入學註冊開始日期前至少提前6周遞交簽證申請。

第三,所有中文類材料都必須翻譯成德文。譯文必須準確、忠實原文,但沒有規定一定要提供翻譯公司完成的譯文。

第四,通常德國使領館將簽發有效期為3或6個月的簽證。在入境後即刻到外國人管理局報到,在那裡獲得有效的長期居留許可。

第五,如沒有另外說明,所遞交的材料一式三份(原件加兩份複印件) 。

每項文件的注意事項

1. 填寫Videx表格後,會生成一份生成 PDF 文件。列印PDF的最7頁(最後頁),一份即可。

Videx表格填寫非常簡單,按照個人情況如實填寫即可。最重要的是,填寫完成後會根據個人信息(比如護照信息)生成專屬的二維碼,也就是第七頁需要列印出來的內容。APS審核部提供了五條官方建議,一定要乖乖照做,不然材料都沒問題,掃碼掃不出來,太糟心了。(Videx的表格鏈接見文末。)

(1) 將二維碼用激光印表機列印,沒有校準的噴墨印表機會歪曲二維碼,導致無法讀取。

(2) 在列印時不要改變二維碼的大小,在設置界面選擇「實際大小」。另外,務必使用黑白列印。

(3) 在VIDEX 在線註冊表中輸入個人信息時,護照信息十分重要。比如問及出生地時,直接按護照填寫,即使那裡只顯示省份而非城市。

(4) 請注意二維碼不能被弄髒或者摺疊。

(5) 如果想在另一台機器上列印二維碼,請務必將其保存為PDF文件。 對XML數據進行「保存文件」的手動修改不可靠且會導致二維碼讀取錯誤。

除此以外,比較靠譜的檢驗方法是列印完了以後用微信的【掃一掃】先自己掃碼試試看,如果微信都識別不了,那遞簽處的掃碼器就更不友好了。在列印店列印之前一定要確認紙張的質量(推薦80g以上的A4紙),印表機的墨要夠足。

2.兩份用德文完整填寫並親筆簽名的居留許可申請表 + 符合外國人居留法第53和54條要求的聲明 + 3張相同的白色背景的近期護照照片

申請表和聲明的鏈接附在文末,需要按照要求填寫。護照上的照片,建議前往照相館,請專業人員拍攝。

申請表上要求填寫希望入境德國的時間。曾經有小夥伴被工作人員質疑為什麼要提前一個月去德國。如果遇到類似情況,請出示學校提供的新學期註冊時間安排,並且解釋需要租房/激活銀行/激活保險等理由說服工作人員~即使被問到也不用緊張,解釋清楚就好。

3.親筆簽名的旅行護照,並附上護照照片頁的2份複印件。

唯一需要注意的是,遞簽所用的護的有效期應超出申請的簽證有效期 3 個月以上。舉個例子:我們遞簽後能拿到的簽證有效期最多為6個月,那麼護照的有效期至少要超過六個月。理論上護照越新越好,不然到德國以後發現護照要過期,也是很麻煩。

4.德國高校錄取通知書或大學預備速成班的報名證明。

如果拿到的是高校錄取通知書,一定要附上Zulassung上所要求的語言水平證明:德語授課的附上DSH/DAF的成績證明;英語授課的要提供托福/雅思/GMAT的成績證明。語言班的小夥伴們需要的材料稍微複雜一點:

(1) 速成班的課時至少每周為18個小時;

(2) 已繳納至少3個月的學費收據原件;

(3) 語言班結束後,申請的大學的就讀材料(例如有條件的錄取通知書)。

5. 經濟來源證明

這裡我們列舉最常見的銀行凍結存款賬戶。根據德國法律要求,學生每個月至少要保證擁有720歐元的生活費,因此720x12個月=8640歐。目前在國內,僅有德意志銀行辦理個人開戶業務。要凍結至少一年的生活費用。到德國後,去銀行激活銀行卡,就可以用卡啦。延簽時還需要去銀行再開一份存款證明,但是最近兩年,德意志銀行的凍結存款證明手續費越來越貴,今年已經喪心病狂漲價到150歐一份。建議大家等到第一年的存款全部解凍後,考慮其他喜歡的銀行。比如Sparkasse,或Commerzbank。

在存款時,最好存多一點錢(例如多存100-200歐),因為境外匯款會產生一定的手續費,要確保扣除手續費後,賬戶內仍有至少8640歐元。

6. 高等教育或職業教育文憑(畢業證書和學位證書)或在讀/學籍證明或休學證明。

需要注意的是:所有文憑證書一定要附上德文譯文。原件一份,複印件兩份,德語翻譯兩份。

7. 截至申請遞交前的完整無間隙的表格式德文個人簡歷。

簽證須知上只有以上這麼一句話,並沒有提供任何模板。這份簡歷不同於找工作,幾乎對簽證審核沒有任何影響,所以不必浪費太多時間,根據如下列出的關鍵點稍微準備一下就可以了。

(1) 個人信息包括但不限於:姓名、出生年月、國籍、住址、聯繫方式(手機號碼+郵箱)

(2) 不需要附上照片,因為前面已經準備了護照和護照照片,不必多此一舉。

(3) 頁數最好控制在一頁內,黑白列印即可。

(4) 教育經歷從小學開始寫,寫清楚「年/月+學校名稱」;工作經歷同理。適當補充一些個人技能,例如語言水平,辦公技能等。

(5) 德文書寫,即使是英語授課也要用德語寫簡歷。可以找會德語的小夥伴幫忙呀。

(6) 英語授課的小夥伴如果有德語課的課時,寫上會加分。德語授課的小夥伴最好也寫上自己的英語水平。

(7) 畢業後到申請前沒有實習/工作,也一定要寫上這段時間。內容描述可以是「準備出國」或「學習德語「。因為要求完整無間隙的簡歷,所以這段時間一定要寫上。

8.德文版的留學理由說明書

也就是俗稱的動機信,要寫詳細敘述留學的原因和留學對將來的職業生涯的影響。動機信最重要的是不要照抄模板,最怕千篇一律!一定要自己動手寫~不過嘛,套路還是有的,分為三段式,篇幅控制在1~2頁:

(1) 第一段,簡單介紹一下自己,說明為什麼去德國念書。相比國內來說,去德國念書對你的特別意義是什麼。

(2) 第二段,根據申請的專業和自己的特長,簡單描述到了德國後有什麼樣的計劃和安排。希望獲得什麼樣的學術上或工作上的進展。如果能列出一些希望考取的資格證明或者是想要實習的公司會更好。這部分可以適當寫多一點。

(3) 最後可以簡單表達一下自己對於能夠去德國念書的欣喜之情和對未來的期待。

9. 醫療保險證明:自入境德國內至少90天有效

在德國,健康保險是每個在德居住的公民必須投保的義務保險。對此德國建立了相當完善的法定健康保險體系(簡稱公保),現今大約有90%的德國人在公保投保。剩餘的10%雖然從公保的義務中脫離出來,但仍然必須投保健康保險(如私保)。

根據德國法律規定,留學生們需要在德國公保公司中,選擇一家作為留學期間的醫療保證,常見的公司有DAK、TK、AOK,Big Direct等。雖然公保的官網信息一大堆,不過真正有用(能看懂)的沒幾條。在我們的官網上(易通德網站:easytogermany.de/?)提供了有很多關於德國留學、生活和保險的信息,也有介紹如何準備簽證需要的材料

除了中/英/德三語官網,我們的微信人工諮詢(微信公眾號ID:germaninsurance或者Easytogermany)和後續中文服務,會幫你節省至少80%的時間和精力。德國保險種類繁多,條款也比較複雜。光是醫療保險這一塊,就有很多不同的公司推薦各種投保方案。

易通德針對留學生所必需的健康保險進行了對比,列舉出不同保險公司的費用和主要投保項目。不過每個人情況不同,像配眼鏡的同學,可能會更想了解在德國怎麼配眼鏡以及費用的報銷。或者有些同學在專業洗牙上有需求,這部分保費如何通過保險報銷。您可以在網站上查看資料,如果有什麼問題,歡迎隨時在微信後台留言

易通德的用於遞簽的,保險證明出單很快。你只需要填寫在線申請,提供一些基本的個人資料,就可以等著收電子版證明了。後續服務中,提前製作保險卡可以幫你節省2-3周的等待時間。

在填寫在線申請時上傳的照片,易通德會直接幫你送到保險公司,等到了德國定好地址,很快就能收到保險卡。如果按常規的流程,要本人先去保險公司激活保險,遞交照片,再登記信息,等著收卡。按照常規流程下來,收到卡大概需要2~3周,這期間如果不小心生病想看醫生,還是比較麻煩的。

到了德國後,有任何有關醫療保險或其他類型保險的問題,都可以繼續找顧問諮詢。德國的醫療體系和國內不太相同,沒有隨處可見的大型醫院。看不同的病可能要跑不同的診所,有了易通德的微信諮詢,看病前先問清楚,免得身體不舒服還白跑一趟。

10. 易通德保險申請步驟及服務:

易通德提供DAK, TK, Big Direkt, ERV, Care Conzept, ERGO, DKV多種保險。

1. 根據個人需求,選擇不同的保險服務,以便節約花費。

2. 通過上傳您的護照照片,護照信息頁複印件,大學錄取證明或就業合同,語言學校的邀請等文件,完成申請程序。

接下來根據不同人群,分別講一下保險證明申請流程:

如果您是來德國的博士生,語言學生,30歲以上的學生,超過14個學期的學生,準備在德國就業,但目前沒有合同的工作人員。

如果在德停留不超過兩年。

在網站上,請選擇「在德國停留未超過2年」的申請表格進行填寫。24小時內為您提供保險證明。

在2個工作日內,您將收到用於入境德國遞簽的保險證明,或給大學、工作單位的保險證明。

如果在德停留超過兩年。

請選擇「在德國超過2年」的申請表格進行填寫。

在2個工作日內,您將收到用於入境德國遞簽的保險證明,或給大學、工作單位的保險證明。

不足30歲的學生,不超過14個學期的學生,或在德國工作,有工作合同的人員。

上傳好信息後,經過審核。您將在24小時內,收到用於遞簽的健康保險證明。 入境14個工作日內,收到大學及延簽所需的保險證明。

在易通德填寫信息後,您不必上傳額外的文件或照片,不必再去保險公司激活您的健康保險, 為了完成您的保險,您只需要:

1.拍照或掃描大學註冊證明。

2.有一個的正確的德國地址,以便收到您的健康保險卡。

3.您的德國銀行賬戶,用於每月扣除保險的費用。

易通德在德國,為您提供專業的中文保險諮詢和服務。

11. 此前在德國常住過並持有效長期簽證/居留證或長期簽證/居留證的過期時間不滿6個月的德國戶籍登記機構的註銷戶籍登記證明。

這條雖然是新加入的,不過適用的人數較少,這裡簡單說一下。如果之前在德國有辦過長期簽證,那麼在德期間會去外管局登記住址,拿到一份登記證明(德文:Anmeldung),離境時需要註銷之前的登記,同樣會拿到一份銷戶證明(德文:Abmeldung),準備好原件和兩份複印件即可。

12.留德人員審核部的審核證明

這個就非常簡單啦!記住要準備好原件和兩份複印件。

好啦!終於啰嗦完了,是不是都有點看累了,拿到錄取證書或工作合同不易,留德路漫漫,簽證這件事上,一定不要出什麼差錯。

最後一點要提醒大家,遞交材料時要錄取指紋,需要注意的是:洗乾淨手?哈哈,希望大家都能順利拿到簽證!

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