如何保持有效的交流,溝通

大家好,今天是每日一篇活動第19天,也是我堅持持續寫文章第19篇。

今天我有大家分享的是該如何有效的進行交流,溝通。

在我們日常生活中,有的時候我們與朋友,親人聊天,聊著聊著就不知道該聊什麼了,或者對方聽著瞭然無味,逐漸感覺不耐煩,然後有些排斥。

這樣的情況,我們有時會遇到,但是我們卻不知道為何會這樣?該如何去破解這種情況?

只能崇拜一些人的交流技巧非常高超,懂得與他人進行交通溝流。

想要自己改變,卻感覺無從下手。

所以,今天我給大家分享的便是我們該如何進行有效的交流,溝通。

一般而言,如果我們想進行有效的交流,肯定是讓對方願意聽我們說話。

只有讓對方願意聽見我們說話,這時我們才會進行有效的溝流和交通。

但問題是,有時我們與對方進行交流的時候,只要時間一長,對方便感到排斥,不願意與自己進行交流。

因此,交流失敗,溝通破產。

為什麼會這樣?

一些專家學者發現,我們的語言可以從很多種角度去分析,但是從深度,廣度這一個方面思考,得到一個結論。

語言的特點,就像一個階梯。

也被稱作抽象階梯理論

根據抽象階梯理論,語言的階梯越往上,它的深度越高,廣度越大,可以理解為語言會越抽象,越模糊。

比如說一個概念,經濟,政策,金融,這些概念就處於語言階梯中的上層他們的。理解深度非常高,知識廣度也非常大,而且非常抽象。

是在語言這個階梯的下層,只要越往下,語言的深度就會越淺,廣度就會約小,可以理解為越來越詳細,具體。

比如說小米手機,蘋果電腦,紅棗,大豆等等一些十分具體的概念,他們十分具體,詳細。

這就是抽象階梯理論,隨著語言階梯層次的提高,語言就會變得越加抽象,寬泛。

我對抽象階梯分為三個層次進行解釋,這樣更方便大家理解。

抽象概念,中間概念,具體概念

抽象概念:處於抽象階梯上層的語言,它們通常表現的比較抽象,模糊,特點就是總結性語言

具體概念:處於抽象階梯下層的語言,特點就是非常的詳細,具體。

中間概念:中間概念就是處於具體概念與抽象概念中的過度,他既不抽象,但同時也不具體,只是一個語言的過渡狀態。

舉一個例子,類似於手機,電腦,水杯,就屬於中間概念。

蘋果手機,蘋果電腦,保溫杯,則就屬於具體概念

電子工具,生活用品則就屬於抽象概念。

而如果想要建立一個有效的交流溝通,語言必須體現抽象階梯各個階層的輪轉。

舉一個很簡單的例子

這是我節選自營銷管理中,營銷人物的一段說明:

藝術家,音樂家,企業家,醫生,知名律師,金融家以及其他專業人士經常從營銷人員獲取幫助,許多運動員和娛樂圈人士擁有高超的營銷技巧,比如美國橄欖球聯盟的四分衛佩頓·曼寧,脫口秀老手,奧普拉· 溫弗里和搖滾傳奇滾石樂隊。管理諮詢師湯姆彼得斯是一個自我品牌管理的大師,他建議每個人都成為一個品牌。

書中的這一段話向大家解釋什麼叫做營銷人物,而這一段話中則包含了抽象階梯各個階梯語言,你也可以理解為包含抽象概念具體概念,中間概念。

比如:

抽象概念:營銷

中間概念:企業家,音樂家,運動員。

具體概念:美國橄欖球聯盟的四分衛佩頓·曼寧,脫口秀老手,奧普拉· 溫弗里和搖滾傳奇滾石樂隊。

因為這段話中包含各個階層的概念,所以你看著不會特別排斥。

所以如果你想建立一個有效的溝通,必須保證你的語言在持續不斷地在各個階層進行轉變。

而為什麼有時我們會溝通失敗呢?

根據抽象階梯理論有一個的研究可以進行解釋,叫做死線抽象。

什麼叫做死線抽象,就是當我們交流的語言停留在同一個層次時,很容易導致對方排斥,最後影響交流失敗。

舉一個很簡單的例子,就可以很容易解釋什麼叫做語言停留在一個同一個層次。

我喜歡吃蘋果,梨子,火龍果,西紅柿,黃瓜,蔥,姜,蒜,辣椒……

這個例子很簡單,大量的語言都在同一個層次,可以試想一下,如果你與對方討論類似的話,對方會願意聽嗎?

當然,這個例子很簡單,但是可以很形象的形容一下死線抽象這一個概念。

所以,如果我們想要進行有效的溝通,就必須盡量避免死線抽象的現象出現。

那我們該如何避免死線抽象的出現呢。

相信大家也清楚,就是該讓自己的語言盡量不停留在同一個階層。

下面就該說一說該具體如何做呢?

如何讓自己這語言不停留在同一個階層呢?

你可以遵循一個原則:向上不斷總結,向下不斷舉例

你必須讓自己的語言在不同階層進行流動,向更高層次的階梯或更向下層次的階梯進行流動。

可以理解為不斷的總結,舉例論證。

舉一個例子:

營銷人員通過三種營銷渠道與目標市場接觸。傳播渠道發布和接收來自目標客戶的信息,包括報紙,雜誌,廣播電視,郵件,電話,智能手機。除了這些企業通過其零售店和網站以及其他媒體的形象來進行傳播,在廣告等獨白渠道的基礎之上再增加對話渠道,如電子郵件,博客。簡訊,網頁鏈接。

在這一段話中,他不斷的向上總結,向下舉例

由最初的總結然後到舉例,然後在總結,在舉例,如此循環往複。

所以,如果你想要進行有效的溝通,你必需保證自己語言,不長期停留在同一階層。

好了,今天的分享就到這裡了。

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