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面對強勢供應商,採購怎麼應對?

每一個採購職業人的腦海裡面都住了幾個強勢供應商,面對每一次商務合作的碾壓,以牙還牙還是忍氣吞聲?冷卻博弈還是且行且退?......不管哪種策略,都將影響公司供應績效。採購供應鏈職業人如何處置,何去何從?

—— 柳榮/ Jasunlau

01

每個公司在生產或服務供應中,都會接觸或多或少的強勢供應商,面對幾乎為零的談價空間,遙遙無期的交期,愛理不理的態度,但企業短期內不得不合做。隨著市場環境的短期發展,有效管理強勢供應商的管理是採購職業人必須面對的問題,作為採購人如何才能從公司整體利益出發,挖掘和強勢供應商合作的最好的方式?

強勢供應商強勢的原因與表現主要在以下幾點:

1、業內首屈一指的龍頭老大,擁有很強的研發生產能力;

2、擁有某項專利技術,形成了技術壁壘;

3、國際型的大企業,口碑好;

4、客戶指定供應商;

5、供應商有政府背景;

6、質量優勢,具有壟斷性質;

7、業務強勢;

強勢供應商主要出現在企業供應品項中的瓶頸和關鍵品項中,對企業生產影響大,可替代性弱,供應風險等級高,採購選擇性低,短期內必須合作,做為採購從何著手?

02

在供應鏈合作中,當供應加上需求才會形成供應關係,二者相互依存,既然能合作,雙方需尋找共同的利益點才能合作融洽。作為供應方,該如何應對強勢供應商,當然不同的企業戰略、發展階段有不同的策略與應對方案,現總結如下以供採購供應鏈職業人參考:

1.戰略合作——針對不可替代的、技術壟斷型、採購量大等公司,積極促成高層互訪,互信合作共贏,實現戰略保障。

2.上謀下交——整個採購系統的運作,需要整個團隊共同來完成,從上至下,摸清對方的銷售流程,以及各個節點的關鍵人物,各個擊破,爭取更多的資源。

3.聯合採購——俗話說的抱團採購,同行業採購信息互通,主要針對原材料類,此策略受供應品項和公司性質影響大,成品涉及方案及技術,保密性大。

4.技術替代——研發介入,從自我產品方案優化、供應商技術方案優化進行對接,甚至潛在供應商ESI,共同開發與培養,主要針對壟斷型供應商,需求量大。但重新研發,周期長,投入大。

5.庫存信息共享——某個時間段A企業急需的物料可能是B企業的庫存,互通有無,需擁有龐大的信息庫及庫存信息共享平台。故採購必須有一個互動組織。(本欄將建設「小蜜蜂採購在線——免費準確採購信息平台」就有庫存信息共享的打算。)

6.第三方採購——委託採購,針對量少品類多,採購周期長等物料,通過「價格換時間」,同時也降低庫存,也許單價高但綜合成本低

7.培養代言人——在對方企業培養幾個「線人」,經常和該供應商打交道,比較了解該供應商的內部動態與情況。

8.客戶協同——適用於客戶指定供應商,客戶指定供應商與客戶共同管理是最好的方式,前提是前期需有合同約束,共同績效管理。

9.關係採購——促成多次合作,和該供應商對接人拉近關係;變化思路,成為銷售型採購,服務到位,攻心為上;抓住供應商的痛點需求,增開技術合作,協同供應商不斷挖掘終端客戶的需求;客戶拜訪供應商,情感採購,配合對方的流程,系統,做好供應商關係管理。

10.MRO備品備件——通過MRO工業品超市採購,適用於量小品牌雜,不影響生產的產品,控制MRO的庫存、供應風險及金額佔比。

11.江湖哥們——酒桌文化,適當時候通過哥們方式拉近距離,中國一句老話:無酒不宴席。這種以前出現在酒文化盛行的中國區域,現在在全球範圍都有這個趨勢,尤其是好酒的國家,如前蘇聯國家地區。

在與強勢供應商的對壘中,通常保障供應是第一要務,其次才是價格。供應方最終追求的是利潤,採購方抓住對方的利益點,在成本、質量、交期、服務、技術幾個變數之間找出自身一定時間段內的核心指標,其它相對作出讓步,最終促成雙方的利益最大化。(END)

(轉載請註明來源,本文出自微信公眾號「採購與供應鏈專欄」編輯部小組。)

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