如何提高工作效率？

第一、多聆聽，了解對方真正的意圖，而不是自己一直滔滔不絕地說。溝通大師戴爾．卡耐基：要你做事的唯一方法，就是把你想要的東西給你。想要知道對方要什麼，傾聽絕對是不可或缺的第一步。戴爾．卡耐基同時提到，如果你想成為一個談話高手，必須先是一個專心聽講的人。要風趣，要對事物保持興趣。問別人喜歡談論的問題，鼓勵他們多談自己和自己的成就。

第二、不要陷入辯論中，注意你的溝通風格。你要改變一個人的想法，你一定要先接納他，才有機會改變這個人原本的思考。當你跟對方說，是的，你講得有道理。對方的氣勢會慢慢緩和下來。當一個人被接納時，他會想要有所回報，因此他會打開自己的思考模式，誠懇地問你：那你又是怎麼認為呢？這時你才有機會讓他接受你的想法。對方心門沒有打開前，真正的溝通是不可能發生的。

第三、尋求雙贏

首先要明確自己的時間效率，就是感受時間的長度和時間段內能做多少事。例如：設定十分鐘「倒計時」，看在這段時間內能完成多少事；接著，先「預估」完成某項任務（讀書、作業、工作等）的所需時間，然後再和「實際」所需時間做比較分析。如此經常練習，就能幫助我們了解不同任務所需的時間長短，進而預留足夠的時間，完成各項任務。

其次，制定確實可行的作息表，張貼在房間的顯眼處。如果接連幾天，都無法依照預定時間作息，應找出原因並做調整。制定作息表的關鍵在於：結合自己的實際情況制定時間規則，「自己做得來」的內在意識會比較樂意遵守。只要堅持一段時間，我們的時間管理能力自然會提高。

有效閱讀是所有學習能力的基礎，所以提升學習能力最基本的要先「學會閱讀」。首先，可以學習一下快速閱讀，快速閱讀是一種相對科學、高效的閱讀學習方法。掌握快速閱讀之後，在閱讀文章、材料的時候可以快速的提取段落、文章的脈絡和重點，促進整理歸納分析，提高閱讀理解效率；同時很快的閱讀速度，還可以節約大量的時間，遊刃有餘的做其它事情。具體練習可以參考：精英特速讀記憶訓練軟體，安裝軟體即可進行試用訓練。用軟體練習，每天一個多小時，一個月的時間，可以提高閱讀速度5倍左右，注意力、記憶力、理解力、思維力等也會得到相應的一些提高，最終提高閱讀、學習效率，取得好成績。

再者，在閱讀過程中，要學會並養成有目的、有重點地進行閱讀的習慣，使我們在閱讀時善於發現重點、新問題、新觀點和新材料。在讀書的過程中或讀完一本書的時候，要學著做點讀書筆記，記錄一下書本的脈絡主旨、主要人物、事迹、以及閱讀感悟（思考）等，一些優美詞句也可以摘抄一下。

人總是有惰性的，所以要學會檢視自己。定期做紀錄並檢視，寫下自己想要改善的問題、列出錯誤的地方、檢討學習心得：「我學會了哪些知識？掌握了什麼技能或方法？我是怎樣解決問題的？在解題中有沒有什麼遺漏或錯誤？將來如何避免？在日後的學習中要怎樣做比較好？」這些自我評價的過程，會使我們逐漸意識到自己的優、弱點，找到出現具體問題的具體原因原因。

培養合作能力的六要素：

積极參与、有效討論、尊敬團體的每一位成員、鼓勵他人提出多樣化的觀點、客觀地評價觀點、分析團體中各要素之間的關係。

大部分人都是能勝任自己的本職工作，只是耗費時間和內心滿意度不同（工作效率高，投入產出比高，有更多時間做個人思考個人提升，當然會滿意度提高）。累死你的不是工作，而是工作方式，還有你的個人管理方式，我們以「周日——周一到周五——周五下班後」為時間線看看怎麼提高日工作效率。

在當下這個瞬息萬變的社會裡，人人都習慣於追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。因而「效率」一詞也頗受關注。可以很肯定的說，好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。

第一、定義每日要事（MIT）：顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚，更何談高效專註於重要的事情呢？

第二、拒絕多線程工作：可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們，人類並不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專註於一件事情，更有助於高效地完成工作，並且減少錯誤幾率。

第三、定製晨間例行規劃：對於許多人來說，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐後，效率就會特別高，那麼，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定製午後規劃，或者晚間規劃。

第四、簡化信息源，保證高效輸入：不得不說現在是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼裡也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪裡能都接收完整呢？不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

第五、保持簡潔輸出；寫報告的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋洒洒的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

第六、做重要的事：在經典作品《高效能人士的七大習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個現象——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

第七、集中處理同質任務：簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、簡訊，不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看，有助於提高效率。

第八、刪減與委派：工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉；有些是能夠藉助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。

第九、最先做「最不想做的」：把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後，它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。

你要相信，提高效率並不一定需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時的好習慣，你也能夠成為高效能人士。