如何提升運營人員工作效率？

針對這個問題，超哥在微信公眾號「超運營思維」上一篇文章《這21條運營中存在的問題，很多人看後都恍然大悟！》中有做列舉。今天這篇文章將會重點圍繞這個問題來進行詳細的闡述，並談談自己的解決之道，希望能夠給給位小夥伴們帶來幫助！這也將是超哥圍繞運營工作中普遍存在的21個問題開始的第一篇連載文章！寫運營文章容易，但是寫運營連載文章將會是一個痛苦、艱難的過程。超哥後續會重點對每個問題進行剖析、思考和給出解決的思路，圍繞這21個問題會發布一系列連載文章，這將是一個非常大的挑戰。

我們繼續回到今天這篇文章需要解決的問題：如何正確、高效的處理好我們的運營工作？

大家可以帶著以下幾個問題來閱讀今天這篇文章：

思考問題：

1、在運營工作中，有沒有想過做每件事的目的是什麼？哪怕這是一件很小的事兒！這項工作對運營目標達成有多大幫助？這件事做的好壞怎麼來衡量？

2、運營工作中的短期目標和長期目標該如何平衡？

3、你能否用一句話說出你一天、一周、一個月、一個季度或者一年的重點工作是什麼？

4、你在運營工作中，是否經常出現事情太多，太雜導致自己分身乏術？事情太難根本推不動情況？

5、當你在做周工作彙報時，領導更關注的是你的目標達成情況？還是你本周做了多少件事兒？

上面問的5個問題，其實貫穿了我們運營工作的整個周期，分別對應了運營五個方面的問題：目的——目標——規劃——推行——評估。這篇文章會將重點放在如何通過工作規劃和統籌來解決工作中出現的「瞎忙」問題！

1、讓你的工作目的更加明確！

我為什麼要做這件事？這是我們做運營工作必須考慮的問題，如果沒想明白請不要開始做，否則只能是瞎忙！目的是為了明確你做事的方向，因為一旦目的確定，你後續的所有工作都將圍繞這個目的來進行，目的錯了，那麼後面的所有工作都會全部錯掉。而且這個目的的明確不僅僅是你在進行一個運營項目、做一個運營活動或產品功能改進等大的運營工作需要明確的，小到我們跟單個用戶聊天，在做一個課程PPT的每一頁都是要明確目的。

比如，今天要跟一個用戶進行一次聊天，我們需要明確我們這次聊天的目的是什麼？是用戶情感的加深？還是用戶需求的挖掘？不同的目的我們接下來的舉措是不同的。如果我們的目的是用戶情感的加深，你在聊天的時候就不能不斷的去問用戶問題或者深挖某個問題，你要考慮的是，你在跟用戶聊天的時候用什麼樣的方式和話題能夠拉近用戶與你的距離，增進用戶對你或者對產品的好感；而如果你的目的是用戶某方面的需求的挖掘，那麼你就不能用太多的時間跟用戶閑聊，在跟用戶聊天前你需要明確你需要用戶了解哪方面的需求，通過什麼樣的問題？什麼樣的方式能夠快速的從用戶那裡獲取相應的需求反饋，否則就會出現跟用戶聊了一兩個小時發現什麼都沒聊到。（這也是運營工作普遍存在的21個問題中的一個，後續也會單獨用一篇文章來進行分享）

我們再以撰寫PPT為例，假如我們要撰寫一份關於培訓演講的課件。這裡我們需要明確的目的是：

• 整個課件你希望給聽眾分享什麼內容？

• 課件分為幾大部分，為什麼要這麼劃分？每一部分希望講解的重點內容？

• 課件的每一頁的目的是什麼？需要展示什麼樣的內容？

所以做這個分享課件一定不是先把各種內容堆積上去，然後再去梳理框架！而是你先梳理出框架目的再去填充相應的內容。

很多人在做運營過程中對一項工作的時候目的列了一大堆，想什麼都達到，結果什麼都沒達到！所以在這裡大家必須明確的是，無論做任何事情主要目的只有一個！我們需要集中精力促進主要目的的達成。

2、你的動力其實很大程度來源於你定下的目標！

目的和目標最大的區別在於，目的是明確工作的方向，而目標是衡量工作的效果，目標是階段性的，需要儘可能的量化。前段時間傳播比較火的《張小龍最新內部演講：警惕KPI和流程》，我並不完全贊同裡面的觀點，對於KPI和流程一定不是去糾結應該應該有和沒有的問題，而是KPI和流程設定的合理與不合理的問題，不合理的KPI和流程當然是需要我們警惕的。做運營小夥伴都知道，無論是我們的一個推廣工作、單次活動、周工作總結、例會彙報或者是我們運營績效的考核都是以我們量化的目標達成情況作為衡量的依據。

舉個栗子，「我們舉行了一次活動，參與人數10000人」，如果我們在活動前沒有任何目標的設定，那麼在活動復盤總結的時候，我們該怎麼去寫？這次活動是成功還是不成功？我們針對活動中的一些努力工作是有效還是無效？如果我們在活動前制定的目標是5天時間參與人數達到10000人，這裡還需要對這個目標進行分解，假設這裡不考慮其他影響因素平均分解每天的目標，即每天2000人參與，如果第一天活動參與人數只有1500，說明我們第一天的努力並沒有達到我們預期的效果，那麼我們就會分析原因，並且在第二天的時候加大我們的努力程度，針對第一天存在的問題，嘗試更多有效的推廣促進手段爭取在第二天能夠完成2500的參與人數目標，這有這樣才能保證我們活動整體目標的達成，如果我們不設定階段性目標並對目標進行管控，我們可能在第四天時候參與人數只有5000人，試問如何能夠在最後一天完成5000人參與的目標？。

設定階段性目標的目的是有兩個：

我們對一項運營工作有較強的掌控能力

我們能夠通過分解的目標達成情況來衡量運營手段的效果並為此進行調優

在目標的設定過程中，我們需要短期目標和長期目標如何平衡的問題。比如我們定了運營的周目標，但是運營工作中很多工作是長期性的或者說很多工作是在目標周期內很難明顯見效的。對於短期目標和長期目標的矛盾問題，我們可以將工作分為圍以下三個部分：

常規性工作：也就是圍繞目標達成所需要做的一些基礎性運營工作

規劃性工作：運營中需要一定期限的，對運營的終極目標達成起到關鍵性作用的工作，比如用戶激勵機制的完善，社群的搭建，運營流程和規範，產品品牌體系的梳理和某個較大的產品需求的實現等相關的工作

事務性工作：就是對運營目標影響不大，但需要做的一些工作，比如行政命令性的工作，跨部門支持的工作，部門內行政性的工作等。

我們在做周工作計劃的時候就可以圍繞這三個方面來進行，對於常規性工作，要將其標準化和流程化，在工作的主次優先順序劃排序上，規劃性工作優先順序最高，常規性運營工作其次，事務性工作最低。

3、運營工作就是不斷的挖掘自己的潛能的過程！

相信很多人在做運營的過程中會被各種事情壓得喘不過氣，感覺分身乏術，有時候會忍不住跟領導抱怨，而這個時候領導也常會對你說工作要有規劃，要能夠明確主次，要學會做時間管理。其實這不是領導在敷衍，因為領導通常都比較忙，沒辦法手把手指導你如何做工作規劃，如何對自己的工作進行梳理，如何明確工作的主次，也不會親自指導你如何合理安排時間。這些工作需要你自己來進行安排和協調，運營工作就是不斷的挖掘自己的潛能的過程！

運營工作看起來會比較瑣碎，繁多，概括起來主要表現在以下三點：

• 多線程的處理多中工作

• 各種跨部門的溝通對接

• 計劃外的突發性工作

在做運營過程中，主要會有以下五個方面會大大影響你的工作效率：

第一個是工作分不清主次和優先順序，想到哪件做哪件，或者一件事情做到一半又去做另一件事，甚至是同時做多件事情；

第二個是處理各種瑣碎的事情，比如處理用戶的問題反饋，給其他部門提供一些資料，處理某個表格，解答其他部門同事的疑問，整理用戶需求等，這些東西，看似很簡單每一項都能很快完成，但是在處理這些事情的時候，你會不斷的轉換思路，每處理完一件事情之間會有一個停歇和轉換，甚至會出現錯亂，所以會影響你的整體工作效率；

第三個是被運營工作中某個問題或者在某個節點卡主，沒有思路，或者嘗試多種方法也得不到解決，進而導致很多工作都延後，得不到完成；

第四個是做自己不擅長的事情，比如視頻剪輯，圖文處理等；

第五個是過於追求細節上的完美，這是影響效率的關鍵。比如經常有小夥伴在做一個數據報表時，會糾結於對這個表格的邊框和底紋的優化處理，總希望讓表格看著美觀漂亮上檔次。另外一個比較明顯的是在做PPT的時候，過於糾結於形式，總是想去網上找到精美的模板來套用，明顯的顛倒了主次。

對於運營工作的統籌和協調我們需要做的一點：就是能夠用一句話說出你一天、一周、一個月、一個季度或者一年的重點工作！

我相信很多覺得自己工作太雜，太繁瑣，感覺自己分身乏術的小夥伴都沒認真考慮過這個問題！明確階段性重點工作很重要，每個階段重點工作只有一項，所有工作都要圍繞這項重點工作來進行，其他工作的優先順序全部靠後（行政命令性工作除外），比如你這周的重點工作是全新改版APP上線宣傳推廣工作，那麼你的所有工作都會圍繞這個宣傳推廣來進行。而且你這周的工作成果的衡量以及工作彙報主要看你的宣傳推廣目標完成情況，而不是看你為了這個推廣做了多少工作。除了全新改版APP宣傳推廣之外的工作都的優先順序和投入精力的多少都要次於新版APP的宣傳推廣。

當我們的運營工作出現分身乏術時，我們可以從以下這幾個方面來考慮解決：

第一，要分清事情的主次優先順序，要考慮哪些事情是可以剝離出去的，跟領導溝通由其他同事來協助，但一定得明確剝離出去的理由。並不是所有的事情都是該自己做的，這些對於中高階運營或者管理者尤為重要，我們要選擇做什麼不做什麼？價值的最大限度的發輝，而不是不是什麼都做，大包大攬，我們做所有工作的都應該最大化的促進我們的目標達成，不做無用功。另外，主次不僅僅表現在工作內容上，還表現在工作方式上，比如在做用戶維護的時候，我們一定優先維護那些高粘性用戶或者重點用戶。再比如，我們在做渠道維護的時候，如果你手上有30多家渠道需要進行維護，你的精力一定不是平均分配給這30家渠道，實際上在我們維護的渠道， 80%效果是由其中的4-5家渠道帶來的，那麼這個時候我們的重點精力一定是放在這4-5家渠道，其他渠道只做簡單的維持即可，甚至有些無或者低產出渠道可以直接放棄。

第二，常規性工作一定標準化，比如我們運營工作的日常性運營工作，還有我們在工作中可能涉及到各種渠道的資料對接，涉及到給部門提供一些產品文案資料，對於這些常規性的工作需要做好標準化梳理，涉及到資料對接的工作，不能等需要的時候再臨時進行整理，提前可以整理出針對不同場景下所需的資料，另外在對接流程上也可以做到標準化。

第三，專業的事情由專業的人來做。比如視頻剪輯，圖文設計這些瑣碎的事情儘可能的交給專業人來做；

運營中的很多複雜工作就是最大限度的去發掘運營人員的潛力，一般一項工作無法推進原因無非是事、人、預算和資源四個方面出現了問題：

• 策略和方式上出現了問題

• 能力上的欠缺，主要表現在思維上的局限

• 預算問題

• 資源支持問題

所以一旦我的們的工作出現問題或者阻礙，首先要做的是從這四個方面來分析原因，找相應的解決辦法。運營本身就是不斷的發現問題，分析問題和解決問題的過程。

比如，如果是策略和方式不對，那就針對性的調整策略和方式；如果是沒思路，那麼就做思路梳理，思路不確定找leader溝通確認（一定要多跟領導溝通，防止走偏），一般情況下領導的看問題的角度和思路都會有所不同，經驗比你豐富，能夠想到你想不到的點。如果在自己解決問題的思維上出現瓶頸，實在想不出解決辦法的時候一定不能自己在這個問題上進行死磕。

在工作中一定要加強與leader的溝通，階段性的對你的工作進行反饋，讓leader知道你的工作具體推進情況，是否有方向和思路上的偏差，存在什麼問題，需要什麼樣的協助等。

4、打破常規思維，從根源上解決問題！

在工作中很多問題的解決一定要打破常規思路，要考慮如何從根源上解決問題，而不是處理表面工作。對於這點超哥印象比較深刻的是之前在一家在線教育公司，我們有一款企業大學產品，我們的目標用戶是傳統中小企業，針對這些企業用戶有一個在線企業班級的功能系統，也就是說企業用戶在購買了我們的企業大學產品，我們會給這些用戶開通企業班級並且協助企業的員工全部加入到這個班級（這個班級承擔的是一些管理功能，比如學習課程的許可權、課程管理、學習激勵等），然後可以免費學習平台上的所有課程。但是由於產品屬性的問題，很多企業在付費之後在班級功能開通上通常花費大量的時間，整個產品的交付周期特別長，甚至出現了幾個周甚至一個多月產品都得不到交付。這裡涉及到企業老闆的時間問題，安排的對接人的配合度問題以及員工的意願問題。而解決這個問題的關鍵在於企業的老闆和對接人，在開始的時候很多客戶遲遲未能配合我們開通班級，我們採用的了常規的解決思路，就是加大跟老闆和對接人的電話溝通頻次，這樣方式效果肯定是有的，但這個大大加大了我們運營人員的工作量，要不斷的跟客戶進行溝通，效率不高不說還影響到其他工作進度，一開始的時候只是考慮到加強與客戶的溝通頻次和改變溝通方式，所以不斷的讓運營人員跟客戶死磕，不斷的跟老闆強調要督促對接人配合開通班級的工作，但這種方式指治標不治本，在下一個客戶時候可能會遇到同樣的問題。後來解決辦法是在產品功能完善的同時，在客戶購買產品時把所有的流程，權益和責任全部產品訂購協議里進行明確（因為涉及到產品客單價比較高，所以會跟客戶簽訂產品訂購協議），並且把前期的交付流程全部規範化，各類給客戶的介紹資料全部標準化，以此在源頭上解決交付周期過長的問題。

我相信大家會遇到以上類似的問題，所以就需要在工作問題的處理中，一定不能頭痛醫頭，腳痛醫腳，要從根源上解決問題。當一個問題長時間得不到解決時候一定要跳出思維上的局限，快速跟團隊其他同事或者跟領導進行溝通尋找有效的解決辦法。

對於我們在運營工作中經常出現的方案思路上的局限而導致在做運營方案撰寫方面存在的問題可以參考超哥往期文章《這可能是一篇最接地氣的，思路最清晰的運營方案撰寫方法！》。

5、讓你的工作總結變得豐滿！

對於這一點，超哥不想再過多贅述，當你弄清楚了前面幾個問題時，工作總結一定是運營過程中最容易且是最能夠體現成就感的事情。思路無非是在數據層面總結指標完成情況；在工作內容層面明確主要工作推進情況，存在的問題和後續的解決方案等。工作總結一定要用數據說話，儘可能量化，寫工作周報和總結也同樣需要明確目標，主要目標就是要展現我們階段性的工作成果。好了，到這裡文章也應該結束了，在這裡為能夠看到這裡的小夥伴點個贊！

到今天為止，超哥做「超運營思維」這個公眾號的思路已經相對比較清晰了，就是希望能夠跟所有的運營小伙一起「做一個有思想的運營人」，針對運營工作中的實際問題來形成系統化的運營思維，並推動這個思維落地實踐，這就是「超運營思維」想要達成的目標！也希望能夠跟諸多小夥伴一起努力。

做運營的人總會把效率提在嘴邊，尤其是針對一篇推文進行反覆修改的時候，更是如同我的心中有一把火，轟轟烈烈燃燒了我，但是做的時間長了會發現，有的人形成一篇推文不僅速度快而且質量好，而有的速度慢還需要反覆修改，這就是工作效率！

新媒體人，講究什麼呢？效率+創意，作為一個運營者，最有成就的就是自己所運營的平台受到更多人的關注和認可。在這裡，我們不談創意，只談效率，我們往往覺得效率是一個人做事快慢，這是一種能力，可是我更願意相信，效率取決於一種方法，如果方法找對了，那麼自然事半功倍。

不是有那麼一句話么，世界是由懶人創造的，怎麼用做小的力做出最大的利，不就是一個新時代的新媒體人的追求嘛！所以作為運營者，一定要多去研究方法，方法找對了，你的效率自然也就上來啦。作為一個運營者，故步自封，守著自家門前的一畝三分地，從來不是好辦法，一定要放眼望去，借力使力。

一、作為運營最基礎的任務，一個好的排版會令人耳目一新。一篇好的文案，如果輔以好的排版方式，絕對令人感到高大上。那麼說說我現在用的軟體：秀米，小黃人i排版。這兩個排版軟體絕對是新媒體的必備產品呀。秀米，對於新手來說，操作簡單，模式多樣，從1.0到2.0，更是增加了很多不一樣的模板。小黃人i排版，個人認為絕對的高大上呀，雖然很多模板現在是收費的，但是免費的模板也足夠我們做出一個精湛的推送，最喜歡裡面的中國風，傳統文化與現代商品的完美融合，感覺滿滿的民族自豪感。

二、易企秀、MAKA、秀米的我的秀，HTML5時代悄然來臨，h5設計是現如今公眾號推送另一個閃光點，如果做的好，比推送吸引人，可是做的不好，大家都不願意打開呢。不過就個人來講，我更傾向於我的秀，畢竟相對簡單一些，但是真正的大神還是傾向於複雜而又高大上的，比如易企秀。

三、趣味性，很多營銷者藉助遊戲抽獎來吸引更多的用戶，當然，這也是一種增加關注量的模式，並且十分有效，在增加關注量基礎之上，進而進行產品互推和打廣告，達到盈利的模式。目前看來，這也是眾多微信號的一種運營方式，通過遊戲的鏈接，獎品發放的模式，快速增加受眾者的數量。凡客網站就是一款很好的遊戲運營第三方平台，還有不少網站運營模板，都很不錯的。

總之，運營並沒有那麼難，巧妙藉助第三方平台，你將會開啟一個有效率的運營新天地。

首先運營團隊的人員分工

KPI:主要根據分工定製