如何運用工作日誌更好的搞定工作?
作為一個產品經理,時間永遠都是不夠用的,不管是做市場研究、還是產品設計、研發項目的跟蹤,策略的制定,還是做營銷支撐,產品的各方面的工作都要產品經理參與其中,為了保證自己不被工作給累死,同時的進步,就需要有一個可延續的時間管理和工作迭代方法,前幾篇文章,我都有介紹過工作的幾個基本的方法論,有興趣的看看我微信號裡面寫的關於工作方法論的文章。
這一篇我們就說一下一個比較實際的能夠提高工作產出的東西:工作日誌。
工作日誌,顧名思義,就是對你工作過程的記錄,試著想像一下,如果我們每個人都是一台機器,我們能夠記錄我們每天做什麼事情,浪費了多少時間,並同時對自己的時間分配進行控制會怎樣?是不是會很厲害?
當然,成為機器並不是我們想要的,我們想要的是最終能夠成為一個像機器一樣專業以及利害,能夠穩定輸出價值的人。記錄工作日誌,就是實現這一過程所必不可少的過程了。
說到記錄工作日誌這件事之前,我說一下我記錄工作日誌的基本原則:
遵守工作的基本方法論以確保這個過程是可以讓自己持續進步
這個工作日誌的模板是按照PDCA的方式,同時結合SMART以及5W1H原則來設計的
記錄過程需要簡單以確保記錄過程是無痛和簡單的
它使用markdown語法編寫,因為markdown無需考慮排版即可生成排版好以後的文章,所以就無需考慮格式和排版,我將其保存到印象筆記內,因為考慮到它是可以多平台同步,同時打開方便,容易規整。就更無需特地去找文件夾來保存工作日誌了。
接下來我們說下記錄工作日誌的方法:
我工作日誌記錄的方法是在印象筆記裡面新建一個筆記本,名字叫做工作日誌。同時在筆記本裡面建了一個文件叫做日誌模板,每天只需要新建一個以當前日期為名稱的筆記,然後複製這個模板的內容,確保我很快的就可以制定好計劃,然後開始工作。模板如下:
準備: 每天在上班路上的時候,就要開始思考今天大體需要做什麼。那麼,到了公司以後的第一件事情就記下來自己自己今天的目標。因為隨時都有可能會有很多事情過來找我,所以我只能大致給出想要做的事情在什麼時間點開始做,比如說我我可以給自己安排上午繪製原型,下午整理運營的策略分析。
計劃:寫計劃的時候,需要明確一下,究竟我這個任務最後輸出的是什麼?因為做任何事情都必須要有輸出,沒有輸出的工作是毫無意義的,或者換個方面來說就是:工作無法有輸出的人,對公司是不會有任何價值的。
執行: 按照計劃執行即可,每工作一到兩個小時,就記錄一下自己做了什麼,耗費了多長時間,這是工作日誌最重要也是最核心的一點。因為記錄了以後,可以讓自己在晚上總結的時候,詳細review自己的工作
檢查:每完成一項任務,就在這個任務前面打一個勾,如果未完成就打一個叉
己定下今天必須要完成的目標,完成了,就叫做有執行力,如果完成不了,那就不能算是有執行力,要是總完成不了,那叫拖延症。
改進:每天下班前進行一次總結,寫一下自己任務是否完成,如果未完成,未完成的原因在哪,找出原因來,第二天再改進它。然後每周再系統性的總結一次,犯過的錯誤可以允許重犯,但如果是一而再,再而三的重犯則是無法容忍的。
如果能夠堅持下來,養成記錄工作日誌並定期回顧的好的習慣,工作的效率不但會得到一個非常大的提升,同時還有如下幾點好處:
1、能夠發現自己平時發現不了的壞習慣
2、對時間的預估越來越準確
3、執行力越來越強
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