用什麼樣的邏輯表達，才能事半功倍？

?表達是生活工作中最重要的溝通方式。

正式場合的表達，我們稱為「演講」、「彙報」、「發言」等；

休閑場合的表達，我們稱為「閑聊」、「侃大山」、「吹牛」等。

總而言之，表達是我們傳遞信息、交流感情的重要技能。

那怎樣的表達，能事半功倍呢？

我們先來看這樣的對話：

老闆：「年會準備得怎麼樣？」

小美：「酒店我們定的XX大酒店，最近搞年會的多，只有那裡時間價格都合適。

我們讓各個部門都出了節目，綵排了一次，刪掉了幾個唱歌的節目，剩下都是舞蹈、魔術、小品等。

主持人還在篩選中，主持稿已經編好了。

優秀員工的名單還沒定好，有的部門經理還沒交名單，不過獎品已經準備好了。

會場的宣傳品也買好了，因為是十周年，所以背景牆和裝飾品都是十年為主。」

聽完小美的回答，你覺得老闆的感受是什麼？

老闆清楚年會準備情況了嗎？老闆又怎麼看待小美的能力呢？

在現實中，老闆聽完小美的回答，默默的走開，向另外一個員工詢問情況去了。

這也就意味著，小美那麼長的回答、那麼詳細的回答，其實都是無效的！

日常生活中，我們經常會有這樣類似的表達，所以，我們總是感覺：「我說得這麼清楚，對方卻還是不明白、不會做、做不好，對方還是不明白我的苦心」。

對方的因素，我們暫不討論，討論也無用，我們改變不了別人。

我們嘗試一下從自己的角度著手，也許，改變一下自己表達的邏輯，就能讓對方接收到更多的信息和更正確的感情。

一、 神馬是邏輯

如何把200ML的水裝進100ML的杯子里呢？（不需要局限目前科學情況能不能做到，展開想像，因為這個例子是為了說明邏輯思考過程，而不是真的讓您去裝水，嘿嘿）

首先我們來分析來題目，正常情況我們都知道，把200ML的水倒入100ML的杯子里，水肯定會流出來，想要裝進而不流出來，就要先想想，水會流出來的原因是什麼？

第一、水太多了

第二、杯子容量太小了

還有第三嗎？

還有一個動詞叫「流出來」！所以，第三：地球有引力，多出來的水會流下來。

所以，思考這個題目就可以從這三方面著手：水、杯子、客觀環境。

水，我們能改變什麼呢？

形態！把200ML的水成冰柱放進杯子里可以嗎？

杯子，我們能改變什麼呢？

數量、材質！兩個杯子可以放200ML的水吧！固定材質的杯子確實裝不了200ML的水，如果是軟性材質的杯子呢？比如類似氣球材質的杯子。

客觀環境，怎樣使水不流出來呢？

我把200ML的水倒進一個200ML的量瓶里（或者海綿），把量瓶放進杯子可以嗎？?我在沒有引力的特殊空間里倒水可以嗎？

這個案例告訴我們，任何事物都是分三個關鍵因素的：主體、客體、外部環境。

這個案例的推導過程，便是傳說中的「邏輯」：運用概念、判斷、推理等思維類型反映事物本質與規律的認識過程。

比如，我走了很遠的路，你就能推理出來，我腿軟腿酸加口渴。這就是邏輯。

所以，我們的表達需要符合邏輯，才符合人類正常的判斷、分析問題的思維過程。

那麼什麼樣的表達才叫「有邏輯」呢？

二、 結論先行

為什麼要結論先行？

因為人類的大腦，只能逐句理解我們表達的思想，大腦會默認，我們的前後句表達具有某種邏輯的關係。

如果我們不預先告訴聽眾這種邏輯關係是什麼，聽眾會非常吃力的去一句一句的去理解、去推導。在這個過程中，一旦聽眾的理解與我們的理解不一樣，就會造成信息誤差，這就是為什麼別人做的事總是不符合我們的要求！

而且，如果我們的表達句式很長，或信息量很大，對方會由於逐句理解而產生疲勞，那我們表達的後半段，對聽眾而言，都是無效的。

解決辦法只有一個：結論先行！

舉個栗子：

「上個星期，我去了我舅舅家。你知道嗎，我舅舅家在很偏遠的鄉下。就是路邊還有很老的電線杆，晚上開燈，燈還會忽亮忽暗的鄉下。他們主要是種田為生，要麼就出門打工，當然打工的人也就過年才回老家咯。我到他家裡的時候，正好他們忙完農活，我想著他們忙完了應該回家休息或者做晚飯對吧，沒想到啊，他們竟然聚集在一個修了洋房的村民家買彩票，沒想到啊，鄉下比城裡更加盛行彩票...」

請問以上表達，中心思想是什麼？你看完後，心累嗎？

不好意思，主人，為了案情需要，編了這麼長一段廢話，為了讓您感受到結論先行的突出優勢，哈哈哈，不要打我~

怎樣把上面的話，變成結論先行的表達呢？

「原來鄉下比城裡更加盛行彩票！上個星期，我去了我舅舅家，他家在很偏遠的鄉下。我到他家裡的時候，正好他們忙完農活，我想著他們忙完了應該回家休息或做晚飯對吧，沒想到啊，他們竟然聚集在一個修了洋房的村民家買彩票...」

結論先行還有個好處就是督促自己少說廢話。因為話是我們自己說出來的，我們都急於維護自己的觀點，所以後面的解釋，一般都是為了維護...

否定的結論，記得先讚美對方！

訓練方法：

方法一、表達從這句開始：我想表達一個觀點...（強迫自己從結論說起）

方法二、

1、自己圍繞一個主題說一段話並且錄音

2、重聽錄音，找到結論

3、從結論開始再說一次，並錄音

4、對比兩段錄音的效果，找到成就感。

三、 以上統下

以上統下的意思是：所有的論據都要支撐論點，所有的原因都要支持結論。

翻譯為人話就是：葷類下面沒有南瓜，也不能把雞腿放到素菜下面。

當我們做到了結論先行，後面的表達都要能支持這個結論。像上面的案例：

「他們主要是種田為生，要麼就出門打工，當然打工的人也就過年才回老家咯。」

這句話不能支持「鄉下比城裡更加盛行彩票」的結論，就應該刪掉！

想要做到以上統下，可以向自己提問，「論據支持論點嗎？」

舉個栗子：

我喜歡男神宋仲基，因為他帥，他眼神溫柔，他脫衣有肉、穿衣顯瘦（咽口水），都敏俊也很帥～

那句話不能支持「我喜歡宋仲基」？

對，就是最後一句，都敏俊！

訓練方法:

1、自己圍繞一個主題說一段話並且錄音

2、重聽錄音，找到結論和論點、論據，並畫成如上圖一樣的結構圖

3、問自己「論據支持論點嗎」

4、修改論點或者論據

5、按照修改後的結構圖，再說一次並錄音

6、對比兩段錄音的效果，找到成就感。

四、 歸類分組

你現在正準備出去散步，你愛人說「順便買點東西回來：

「葡萄、牛奶、土豆、胡蘿蔔、雞蛋、橘子、鹹鴨蛋、蘋果、酸奶」

你買回來什麼？

如果換成這樣呢？

有沒有好記一些？

人的大腦天生就會把相似的東西串在一起記憶、理解，這就是為什麼英語背單詞有詞根記憶這碼事。

我們不能違背人的天性，所以，在表達中，我們要把相似的論據放在一起，不同的論據進行分組呈現。

歸類分組要注意不要重複！

我經常會在工作總結中看到別人的總結如下：

成績：業績達成80%

不足：業績只達成80%

這就是典型的分組有問題，80%的業績到底是成績還是不足？

一個論據只能在一個論點裡！

訓練方法：

1、圍繞主題羅列所以的論據

2、將論據分組

3、給每組找到一個中心思想，這個中心思想是該組每個論據的共同特質

4、檢查結果「有沒有遺漏」、「有沒有重複」

五、 邏輯遞進

邏輯遞進就是按照某種推導方向，來全面的認知事物，翻譯為人話叫：順序！

常用的邏輯遞進方式有：

時間（步驟）順序：第一、第二、第三；

結構（空間）順序：東南西北中，動作表情語言；

程度（重要性）順序：最重要（核心）、次重要、第三重要……

演繹順序：大前提、小前提、結論；

而我想著重強調的是，表達中最有效的順序，應該是：以聽眾的利益/需求程度來排序

舉個栗子：

我們銀行需要跟餐飲商家合作，我們的工作人員交出以下合作方案：

1、客戶持卡消費享受88折

2、客戶通過我們銀行的APP購買商家優惠券80抵100元（類似團購APP消費模式）

3、客戶到店消費滿200元送樂扣水杯（水杯歸我們銀行出錢購買）

這樣的排序方式能打動商家嗎？

商家需要什麼？商家想要打折、想少收錢嗎？

商家想要的是，你能幫我提高客單價，讓我賺實實在在的錢！你能幫我吸引很多的客戶入店，讓我賺實實在在的錢！

所以，最好的排序方式應該是：

1、客戶到店消費滿200元送樂扣水杯（提高了客單價，還不用商家出錢）

2、APP購買優惠券80抵100（雖然少賺點錢，但是能吸引客戶從店外入店消費）

3、客戶持卡消費88折（已經到店吃完了的客戶，多麼不想打折）

訓練方法：

1、自己圍繞一個主題說一段話並且錄音

2、重聽錄音，找到結論和論點、論據，並畫成結構圖

3、寫下聽眾的需求和利益點

4、按照需求程度將論據重新排序

5、按照修改後的結構圖，再說一次並錄音

6、對比兩段錄音的效果，找到成就感。

六、 終極栗子

你馬上要參加技術總監崗位的競聘，以下是你多年來的工作業績，請問你怎麼表達？

工作業績總結：2010年至2016年，參與了10個項目

項目1：擔任技術負責人，保證多個項目如期完成

項目2：克服人員經驗不足的困難，開展崗位培訓

項目3：輔助技術攻關，解決重大難點

項目4：在公司流程基礎上，制定新的公司管理流程和規範

項目5：為方便員工學習及知識傳承，建立領域知識庫

項目6：主持項目實施研討，制定項目實施規範

項目7：作為導師，帶教3位新員工

項目8：製作全套崗位課件（10個PPT），並授課

項目9：負責夢裡花大型項目技術擔當，並作出突出貢獻

項目10：組織技術部人員與華為技術部人員學習溝通，提供人員綜合能力

試著自己畫結構圖，表達一下，再看答案歐～

彩蛋：表達生動三大寶

這部分屬於彩蛋，跟邏輯沒關係，跟表達有關係。

很多人的表達乾巴巴的，沒有說服力，怎麼辦呢？

表達生動三大寶：數據、案例、對比

舉個栗子：

「這塊我很熟練」

這句話聽上去是不是很沒有說服力？

加個數據：「我有三年的工作經驗」、「我處理過上百起這類業務」

加個案例「之前XX公司他們的那個XX項目，聽說過嗎，就是我做的」

加個對比「之前我們領導對這塊很不滿意，我接手一年以後，這塊業務直接成了公司的重點發展項目！」

怎麼樣，是不是聽上去更值得相信？

結尾

還記得文章開頭的案例嗎？

老闆：年會準備得怎麼樣？

小美的同事，我，這樣回答：

「其他準備工作都已經完成，只差敲定主持人跟優秀員工名單了（結論先行）。

會場（論點A）定的XX大酒店，

XX大酒店時間與價格都合適（論據A1），

會場裝飾道具都已經採購好，全是以十周年為主題（論據A2），

節目這塊（論點B）已經綵排了一次，

擇優錄取了十個節目，都是舞蹈、魔術、小品等（論據B1），

主持人還在篩選中，主持稿已經編好了（論據B2），

頒獎的優秀員工的名單還沒定好，因為有的部門經理還沒交名單，不過獎品已經準備好了（論據B3）。

您放心，肯定能按時完成準備工作，您要是能幫忙催下部門經理就好了，我們催得他們都煩了。」

老闆：行，優秀員工的事我去催一下！

表達：一定要讓對方好理解、好接受為原則，一定要以對方的利益為出發點！

註：本文邏輯結構來源於《金字塔原理》書中金字塔結構～