電話面試需要注意哪些問題?
今天,小夥伴緊急找我求救:
SOS!我應聘的單位要電話面試我,我沒有這方面經驗,快點兒救命啊!
1、電話面試面什麼
從沒有接觸過電話面試的小夥伴一臉懵逼:
電話裡面根本見不到,怎麼面試。
其實所謂電話面試,是用人單位採用的一種特殊面試形式,通過電話了解求職者的大體情況,通常是對來訪者進行初次篩選,以節省正式面試場次安排、面試時間與費用成本,提高招聘效率。
電話面試主要是面試官通過語音方式進行,對求職者的基本情況進行核實,初步判斷求職者是否和招聘職位相匹配。通常一場電話面試短則5分鐘,長則30分鐘,有三個特點:面試突然性。面試是當天通知或不提前通知的方式進行,求職者沒有時間提前進行特別準備,以求發現求職者更加真實的一面。
單向溝通性。通過一問一答的形式進行,雙方不見面,地位更加平等。
內容單一性。重點是核實求職者基本情況並初步考察綜合素質,不太容易涉及專業領域技能的了解。
通常電話面試是正式面試的前置環節,一般電話面試後還有正式面試(在缺人情況下也有例外)。主要流程分五部分:
自我介紹。用人單位面試官電話中核實求職者身份後會告知自己的身份。以便正式開始電話面試。
了解基本情況。請求職者談談自己的基本情況,當下是否在職,學歷資質等信息。
考察綜合信息。通過「您為什麼想要來我們公司」、「您近幾年職業規劃是什麼」或者「您為什麼從前一家公司離職」等問題,考察求職者應變能力或者和招聘崗位的匹配情況。
了解薪酬等信息。了解求職者當下薪酬、期待薪酬等要求。
結束面試。
2.電話面試怎麼面
那麼,作為求職者如何做好電話面試的準備呢?其實重點就三條:
如真見面
揚長避短
禮貌呈現
所謂當真的面,是指雖然對方和你不見面,僅僅電話里通過語音交談,你也要如同當面交談一樣,讓自己的狀態發揮在最佳。比如選擇一個安靜的場景,保持手機剩餘電量,面試時保持挺拔的坐姿,面帶微笑,這樣的發音最自然,吐字最清晰,能夠讓電話另一端也可以感覺到你的良好風貌。
所謂揚長避短,是指因為是不見面的「面試」,面試官無法觀察到你的表情、手勢等信息,因此得到的印象會相對「單調刻板」,你需要充分利用非當面溝通的優勢,手邊身邊提前準備一些資料,紙筆等,回答問題邏輯清晰,發揮語音語調的作用,語速也不宜過快讓面試官聽不清楚。
所謂禮貌呈現,是指自己自始至終都要保持禮節禮貌,讓面試官感受到自己的真誠和重視。注意禮貌傾聽,不插話不爭辯。禮貌發言,說話不帶口頭語。表達感謝,在結束的時候對面試官表示感謝。
本質上,電話面試是招聘方一種讓彼此省時省力的考察形式。你真的不符合對方的招聘硬杠杠,即便有技巧混進去,也很難通過正式面試,或者試用期,過多的準備面試技巧,不如認認真真準備自己,提升價值和職業能力,讓自己儘快脫穎而出,去早日面人而不是「被面」
電話面試是現在很多大企業和外企的必要環節,如果你電話面試沒有過關,那麼你就會就此被刷。由於電話面試是遠距離面試,沒有面對面可以直接觀察到很多環境因素,還是有很多辦法可以作弊的。
首先是接電話的地點要選擇好,太嘈雜的地方肯定是不可以的,但是如果你恰巧在外面很吵的地方,那麼你就要要求人家第二次再打回來,否則你就留下人家的號碼再打回去。還有就是準備好材料,最好是坐在電腦前,如果有什麼問題最好直接網上搜索,還有就是準備好紙和筆,這樣可以方便記錄,如果你能有條理的快速回答出HR的問題,這很有可能幫你加分。接電話時,要注意使用禮貌用語,這樣會給人家留一個好的印象,可以幫助你在面試時加分。面試時的回答一定要清楚,尤其是要語速緩慢,口齒清楚,如果總會讓人家問你說的是什麼,聽不清楚之類的話會非常影響面試的效果。在電話面試時要保持高度緊張,尤其是要提前準備好HR下面可能問道的問題。你的表達清楚,態度職業化,語速適中將確保你獲得面試機會。電話面試其實就是企業的初選,最重要的是給別人留下個好印象。因此,需要做好充足的準備,當你接到企業的電話時,一定要保持冷靜,不要讓緊張影響自己的發揮;由於是電話,對方只能通過你的語氣來判斷你的表達能力。如果通話的環境不太合適,可以記下電話然後找個時間打過去,一定要找個安靜的地方,這樣可以保證自己在應答時不至於亂了方寸。
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