初到美國如何申請 SSN 社會安全號碼

03-08

社會安全號碼（Social Security Number），也稱社會保障號碼，由社會安全署（Social Security Administration）負責發放。SSA 屬於聯邦政府部門，因此全美各州的程序應該一樣。

1.找到附近的社會安全署

在 Google Map 搜索 Social Security Office，即找到附近的社安署辦公室，Google Map 還會告訴你每個辦公室的開門時間（Open Hours）。如果不放心，可以用 SSA 官網的 Locator 工具來查找。比如說，輸入加州 San Mateo 的一個 Zip Code 94401，查找後會得到如下的結果。

SSA 屬於聯邦政府部門，周末一般不上班。Stella去了兩次，一次等了半個小時，另一次1個小時。舊金山地區華人很多，我去的 SSA 辦公室有會中文的工作人員，英文不是很好的盆友也不用擔心。

2.申請 SSN 需要的文件

打開 SSA 官網的這個頁面，上面列了三個問題，每個問題有兩到三個選項，分別是：

Who is the card for: a) An Adult; b) A Child.
Type of card: a) Original; b) Replacement; c) Corrected.
Citizenship of the person the card is for: a) U.S. Born Citizen; b) Foreign Born U.S. Citizen; c) Noncitizen.

對於大部分剛來美國的移民來說，應該選擇的是 An Adult; Original; Noncitizen，即「非美國公民、成年人、首次辦理 SSN」，所需文件如下：

Immigration Status（移民類別）和 Identity（身份證明），可接受的文件包括：Form I-551（綠卡）；I-766（EAD）；I-94（入境許可）；護照。
Work eligibility，工作許可，如 EAD。
Age，年齡證明。護照即可。

Stella 的老公是 L1 簽證，帶到 SSA 的文件有：

護照原件。
網上列印的 I-94 記錄。有些朋友網上查攻略，如果是幾年前的帖子，都是自己手動填寫 I-94 的，現在是一律落地後網上列印。入境後登陸美國海關網站，按要求依次輸入姓、名、出生日期、護照號碼、護照簽發國、入境日期和簽證類別等信息，即可得到自己的 I-94 記錄，可多列印幾份備用。
SS-5 申請表格，可以在 SSA 官網下載。網上列印出來後，用黑色水筆填寫的；也可以網上填寫後列印出來，記得簽字！如果沒有提前準備，也不用擔心，SSA 辦公室有空白的表格。

Stella 是 L2 簽證，帶的文件除了以上三項外，還有結婚證及翻譯件。之前看過很多帖子，是在國內做了帶有英文的公證件帶來，於是Stella也做了兩份，然並卵，SSA 的 Offier 表示，需要他們的工作人員翻譯才有效（不收費）, 大概總的辦理周期是4周左右。

3.SSN 辦理流程和 Tips

SSN 的辦理流程很簡單。準備好以上資料，拿到 SSA 辦公室，排隊拿號，輪到你了遞給 SSA Officer 就可以了。辦理周期一般是2周左右，LG 在第二周的周一就拿到了。Lucky!

注意事項：

護照（和結婚證）必須原件。
SSA 辦公室屬於聯邦政府財產，裡面一般禁止拍照（有告示）。
網上有些帖子上說要入境10天後才能辦理，那應該是很久以前 SSA 和 CBP 系統沒有對接的年代了。我們入境後5天左右就去了。
SSA 給的回執（Receipt）要收好，有問題可以去問工作人員。
關於結婚證，如果有國外的律師提供的翻譯件是可以直接用的。

4.沒有工作是否可以辦理 SSN？

根據社保局 SSA 的規定，只有可以在美國合法工作的人才能申請 SSN，SSA 官網原文如下：

In general, only noncitizens who have permission to work from DHS can apply for a Social Security number. [...] If you do not have permission to work, you may apply for a Social Security number only if:

A federal law requires you to provide your Social Security number to get a particular benefit or service; or
A state or local law requires you to provide your Social Security number to get general assistance benefits for which you already have qualified.

If you need a number to meet these state or local requirements, you must bring us a letter from the government agency. It must be on letterhead stationery (no form letters or photocopies) and:

Specifically identify you as the applicant;
Cite the law requiring you to have a Social Security number;
Indicate that you meet all the agency』s requirements, except having the number; and
Contain an agency contact name and telephone number.

如果你的簽證本來就可以合法在美國工作，如綠卡或 L1（跨國公司僱員派遣簽證），無需提供額外的證明。

如果沒有工作許可，只有聯邦、州、地方法律要求你提供 SSN 以獲得某項福利時，才能申請 SSN，並且需要提供相關政府機構的文件，證明

1).有相關法律需要你提供 SSN；

2).除 SSN 之外你已經符合該項福利的其他要求，沒有 SSN 是你無法獲得該福利的唯一障礙;

3).這份文件上必須列出你的名字以及該政府機構的聯繫人姓名和電話方便核實。

如果沒有工作許可，只是要報稅，可以向 IRS 申請個人納稅識別號碼 ITIN，還是不能申請 SSN。

據我目前所知，唯一的例外是 L2 簽證，即使沒有 EAD 也可以申請 SSN。你可以同時申請 EAD 和 SSN，也可以只單獨申請 SSN。

5.國際留學生和訪問學者如何申請 SSN

SSA 官網對此有專門介紹，節錄和編譯如下。

你是否臨時在美國居留，以非移民F-1、M-1或 J-1學生類別，在大學、語言、職業或非學術類學校就讀？你的學校可能會向你索要 SSN，作為學生的身份識別號碼。如果你沒有 SSN，學校應該可以提供另外的身份識別號碼。

SSN 一般發放給可在美國境內合法工作的人，用於向政府報告你的工資，並確定領取社會安全福利的資格。社會安全署並不會為了讓你在學校就讀而給你發放 SSN。

5.1.我若要在美國境內工作怎麼辦？

若你希望在校內獲得一份工作，你應當與負責國際留學生的學校官員聯絡，確定你是否可以合法在校內工作。另外，在國土安全部（DHS）法規允許之內，學校有可能批准批准一些有限的校外工作。若你的學校授權你在校內外工作，你可申請社會安全號碼。建議你在向學校報到之後至少48小時再申請，這樣可確保我們能夠向國土安全部核實你的移民身份。

申請 SSN 需要填寫社會安全卡申請表，並提供：

授權工作的移民身份；
年齡證明；
身份證明。

欲證明你的移民身份，你必須出示未到期的外國護照、I-94 表格，以及：

若你是 F-1/M-1 學生，必須出示非移民學生身份資格證明（即I-20表格）。
若你是J-1交換訪問者，必須出示交換訪問者資格證明（即DS-2019表格）。

5.2.國際學生和交流學者的工作資格

若你是 F-1 學生，並有資格在校內工作，你必須提供學校官員的函件：

確定你的身份；
確認你目前的學校身份；及
確定你的僱主的身份，及你正在從事或將從事的工作。

我們需要查看該就業的證據，如最近的薪資條或你的僱主的信函。你的主管必須在就業信函上簽名並署明日期。該函件必須描述：

你的工作；
你的就業開始日；
你現在或將來的工時；及
你的主管的姓名和電話號碼。

此外：

若你是 F-1 學生，獲得授權參加課程實習培訓（CPT），你必須向我們提供你的I-20表格，填寫就業頁碼，並由你的學校的指定官員簽名。
若你是F-1或M-1 學生，並擁有國土安全部的工作許可（即I-766表格），你必須出示該許可。
若你是 J-1 學生、實習生或國際來訪者，你必須提供你的贊助人的信函。信函必須使用贊助人的信箋，並具有授權你就業的原始簽名。

以下情況下，我們無法處理你的申請：

你的校內或課程實習培訓工作在超過30天以後才開始；或
你的申請日期早於I-766表格上你可以開始就業的日期。

5.3.我在開始工作之前是否需要社會安全號碼？

在你開始工作之前並不要求你有社會安全號碼。但是，國稅局規定，僱主必須使用社會安全號碼報告工資。在你等候社會安全號碼時，你的僱主可利用我們的信函，說明你已申請該號碼。你的僱主可利用你的移民文件，作為你獲得授權，在美國境內工作的證明。

聲明：原文作者為剛從中國上海搬到加州 San Mateo 的 Stella Xu，海悅家進行更新和補充