信貸經理這樣分配時間事半功倍

德魯克說過：時間是一個人最稀缺的資源。當今商業社會，從事銷售工作的信貸員工作量都遠遠超過負荷，與整日坐在辦公桌前的電腦族不同，有太多工作等著他們去做，他們擁有更多可自由支配的時間去做他們的工作，派單、電銷、陌拜、插車等等隨自己安排。但一天下來很多人就會發現，即使自己已經快馬加鞭趕工作了，但依舊覺得時間不夠用，必須依靠加班才能完成任務。

作為信貸員的你是否也有過相似的經歷呢？你認為自己可以掌控時間嗎？你先不要著急回答這個問題，通過下面的自測，你就知道自己到底會不會進行時間管理了！

請先自測：你是否能掌握時間？

用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，如下問題只需回答「Yes」Or「No」。

1. 你通常工作很長時間嗎？

2. 你通常把工作帶回家嗎？

3. 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？

4. 如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？

5. 即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很多壓力？

6. 你的案頭有許多並不重要但長時間未處理的文件？

7. 你時常在做重要工作時被打斷嗎？

8. 你在辦公室用餐嗎？

9. 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？

10. 你時常把工作拖到最後一分鐘，然後很努力地去做完它們？

11. 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？

12. 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？

13. 當你長休了一段時間，你是否有負罪感？

14. 你常無暇閱讀與工作有關的書籍？

15. 你是否太忙於解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？

16. 你是否有沉醉於過去的成功或失敗之中而沒有著眼於未來？

如果你測試的結果是：

12－16個「yes」：你在時間管理上必須要改進啦！

8－12個「yes」：你需要重新審視你的時間行動指南！

4－8個「yes」：還不錯，方向正確，但需要提高衝勁！

0－4個「yes」：很棒！堅持並保留你的方法即可！

通過上面的測試，你知道自己對時間的管理情況了吧，對於一些經常熬夜加班，把工作帶回家才能完成的信貸員來說，你真的沒有學會如何高效地利用時間，如果你能掌握時間管理的奧秘，那麼你一定不會像之前那樣疲憊不堪了！

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今天小編就來給大家分享一下來自麥肯錫的時間管理法則！

1. 個個擊破，不要同時處理多項任務

實驗表明同時處理多項任務反而需要多花30%的時間，失誤率則增加1倍。這就告訴我們與其七手八腳的同時去做多個工作，不如把工作按照輕重緩急、優先其次的順序排列起來，一項一項去完成，這樣既能抓住重要緊急的工作，又不至於思維混亂，發生錯誤，是提高效率的好方法。

面對多項任務，你可以用重要緊急四象限法則來幫你判斷工作的重要程度！

2. 不斷接觸新信息反而會抑制創造性

在信息爆炸的時代，任何新信息對你都會產生影響，你可能會因為這些信息而接觸到新鮮事物，但這些信息卻也會對你產生干擾，對你的思想產生衝撞，讓你很難分辨這些信息的真假，抑制你的創造性，讓你不知是否應該堅持以往的經驗，所以，接觸信息也要適度，不斷的吸收、再吸收未必就一定是好事，有可能會適得其反。

3. 自製：集中精力、過濾信息、適當休息

自製對於時間管理很重要，利用黃金時間去集中精力完成重要的工作，利用零碎的時間過濾信息，在思想和行動高度集中和緊張後進行適當的休息，勞逸結合，這樣才能讓工作更有效。

4. 放棄凡事都須事必躬親的幻想

仔細觀察一下你的領導你就會發現，高管們並不是凡事都事必躬親，他們會選人、用人，並通過合理的任務分工達成最終的目標。所以對於信貸員來說你也不要事事都親力親為，你要學會信任你的同事，學會合理放權，學會藉助外力來完成你的工作。

5. 找到你的「獨處時間」

與自己獨處的意義在於可以空出時間來總結、回顧、反省。無論你的工作多高效，或者你的工作有多低效，你都需要用一小段獨處的時間，來釐清自己的思路，總結成功的經驗、失敗的教訓、找出你工作的技巧亦或是存在的問題。