活動策劃的標準流程及重點
線下活動的標準流程及重點:
話不多說,長驅直入:
一場活動最重要的是對活動的整體把握,所以第一階段的籌備期是重中之中,也就是這場活動的靈魂,耐心點,大概會花掉你80%的精力,這一階段完成後,後面的問題只是按照計劃執行就好。
一、籌備期(重點)
1、方案撰寫
圖已經很清楚了,是一個標準流程
2、時間節點表
完成方案的撰寫,只能證明你學習能力不錯,但真正難的是時間節點表,也就是在這場活動中,你安排who在when做what,這需要一定的組織能力及把控全局的能力,安排好後,一切就按照時間節點表有條不紊的進行,後續的事情你只需要監督誰誰在規定的時間內完成沒有。
簡單的小活動,時間節點表可以在excel上做,具體方法百度一下即可
如果大型的活動,那就需要做專業的甘特圖了。
3、場地
線下活動,發生場景當然會用到場地。
選場地是也是比較重要的一環。地理位置、風格、環境,這些都是影響活動效果的因素,地理位置盡量選在交通方便的地方,至於風格就看你舉辦活動的類型以及你的目的。
每個活動的目的不一樣,場地不好建議,總之再強調一次,場地非常重要!市場上也有一些專業的場地平台,為各種活動提供場地,他們會根據你的方案為你們匹配活動專業的場地。商業活動的場地可以找淘會場,他們有商圈、社區、寫字樓等場地。聚會場地可以選百場匯,會議場地可以找會小二。
二、執行期
1、 文案
文案有兩個要點。一是一定要簡單,突出重點,你不是做偉大的廣告作品,你只是寫一個活動文案,所以,通俗易懂,不要讓人想半天才明白。
二是多準備幾條用於轉發的話,這些話就是你的潛在用戶群體用以轉達給他的朋友的話,如果你是用戶,你發現這個活動很好,你會怎麼對你的朋友說?那就按照這種思維邏輯去做吧。
2、設置活動參與方式
活動參與方式設置方法如果得當,可以引發傳播裂變,但要看活動的目的是什麼,自己設定,這裡不做詳細說明
3、活動物料
3、推廣渠道落實
當上述的一切都準備好了後,就差渠道讓人們知曉了,市面上有不少專門發布活動的平台 ,比如活動行,互動吧,.......等等,太多了,我的建議是把這些平台全都發布一遍,廣撒網,甚至連豆瓣同城都不要放過。
更精準的渠道,可以將活動做成H5,發到精準社群,或者找一些KOL作背書,當然這首先要活動對別人有好處,KOL和我們平常人一樣,也需要曝光,能有與之調性相符合的活動為其帶來曝光,他們也會願意為你站台
活動的執行環節就不細講了,體力活,不過有幾個點提醒一下,簽到和活動現場氣氛調動。另外注意活動結束的復盤,衡量一下這次活動的得失,下次有什麼改進。
看別人寫得再多也沒用,做得多了就知道問題在哪兒了。
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