如何過簡而美的生活？記住這3個時間管理要訣

這是我每天一篇文章的第58天

我們大多數的人是這樣的。

一有空閑的時間就不知道幹什麼了，要不然就是打遊戲、上網、聊天。

忙於各種各樣的事情，根本就沒有屬於自己的時間，而且效率也不高。

每天面對大量的信息，忙於應付，卻一件事情也沒有做好。

你很想知道該怎麼解決這些問題，也許我們需要這3個時間管理要訣。

要訣一，杜絕浪費時間。

1.屏蔽掉不必要的信息

現在是一個信息大爆炸時代，各種各樣的信息席捲而來。

我們每天收到大量的郵件，看各種新聞和八卦，刷朋友圈和微博。

結果就是，我們的時間和精力都沒耗盡了，沒有時間做其他重要的事情。

那我們該怎麼辦呢？我們要主動地過濾這些信息。

每天處理郵件2~3次，看新聞1~2次，八卦就不要去參與了。

2.調整時間的用法

列一個待辦清單，明確知道自己該做些什麼。

用番茄工作法的話，就是使用活動清單；用GTD的話，就是使用收集箱。

3.不擅長的事找專家或者厲害的人來做

我們只需要做好自己擅長的事就好了。

比如你不會做網站、不會修電腦，就可以找別人代做。

要訣二，調整流程

1.5分鐘能解決的事，立刻動手

在GTD系統裡面，就是2分鐘能不能完成，能就立即做。

比如，打一個電話、搜索一個信息、整理一下桌面。

如果這個時候又想到要做其他的事情，就可以記下來。

用番茄工作法的話，就是在「今日待辦」的「計劃外緊急」下面寫下來。

2.每天都做的事要養成習慣，設置流程

也就是提前決定好做事的順序和做每件事的時間。

我們可以把一天分為幾個部分，早上、上午、下午、回家後、睡前。

比如，我5點起床，有兩個小時的時間，我可以看30分鐘的書，寫一篇文章，然後去跑步。

睡前，我可以提前1個小時關閉電腦和手機，看30分鐘的書，10點鐘睡覺。

3.利用好碎片時間

比如可以在路上聽音樂，在休息時間思考問題。

我們可以準備好5~10分鐘可以完成的事的待辦事項。

如果用GTD的話，就可以在添加任務時，就可以設置一個情景。

可以將自己的靈感記錄在本子或者手機軟體上。

4.提前想好下一步要做什麼

比如，在前一天晚上，把第二天要用到的各種東西準備好。

這樣，我們做事就會更加有條理，效率也會更高。

要訣三，認真做好每件事情

1.打造一個可以集中注意力的環境

做事的時候，把手機、電腦、電視關掉，到一個安靜的地方工作。

2.將大目標分解成若干小目標

分解之後，我們就可以一次完成一個小目標，這樣就能及時獲得成就感，獲得自信。

時間是上天送給我們的禮物，期待大家可以巧妙地利用好時間，過上更加精彩的生活。

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