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職場新人掌握這款GTD工具,輕鬆搞定繁忙的工作和生活

這是我每天一篇文章的第51天

前面我們詳細地介紹了GTD系統的理論部分,相信有很多朋友仍然不知道具體怎麼去使用它。

今天我們就進去實戰,通過今天的學習,你將學會如何把這些理論變成可以落地的實戰。

你的工作效率將會有大幅度地提升,你的工作壓力也會大大地減少。

今天給大家介紹一款神器Doit.im,一款遵循GTD理論的任務管理工具。

Doit.im可以跨多平台使用,支持與iPhone, Android同步。

登錄網址doitim.com/cn/,註冊後可以免費使用30天。

1.登錄之後的界面,如下圖所示。

2.快速收集你的任務。在輸入框中輸入,直接回車就可以快速添加任務。

在這裡,我們添加了一個「導圖心得」的任務,左邊會有相應的數字顯示。

3.我們可以直接拖動收集箱的任務到「聚焦」這一欄,比如拖動到「今日待辦」。

拖動之後,「導圖心得」這一項就變成了「今日待辦」。

4.我們也可以點擊下面的「添加新任務」按鈕,設置位置、情景、項目等信息。

我這裡要添加一個「知識圈」的任務,位置在「今日代辦」中,執行時間為「全天」,情景為「外出」。

這樣,在今日代辦中就添加了一個任務。

5.下面我們來解釋一下「聚焦」這一欄。

今日待辦就是今天要做的,下一步行動就是儘快要完成的任務,明日待辦就是每天要做的,日程就是要在指定時間完成的事。

將來/也許就是將來可能要做的事,等待就是需要等待別人答覆的事。

6.我們可以點擊「新項目」按鈕,添加一個項目。

好了,軟體我就簡單介紹到這裡了。我相信大家只要能使用好這個軟體,就能夠將GTD系統完全地吸收和掌握。


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