職場新人如何快速掌握GTD？你必須學會縱向管理

這是我每天一篇文章的第50天

前面我們介紹了橫向管理工作流程的5個步驟，今天我們開始介紹縱向管理項目的5個階段。

不管我們做什麼事情都會經歷這5個階段，下面我們就來詳細介紹一下。

1.定義目標和原則

首先問問為什麼，找到你的目標。

比如，我每天寫一篇文章，這是為什麼呢？是為了分享我的知識和經驗，期望對別人有所幫助，還可以鍛煉自己的思維，讓自己也快速地成長，建立自己的個人品牌。

當我知道為什麼要做的時候，我就有了自己的目標。

我就可以決定要投入多少時間和精力，就知道自己該學習一些什麼技能，就知道我寫的文章要達到一個什麼樣的標準，就會使我更加有動力去做這件事情。

然後，你做的事要與你的原則相符。

什麼是原則呢？就是你的標準和價值觀。

如果你做的事違背了你的原則，你機會內心不安、充滿壓力，最後徒勞無功。

如果是符合你的原則的事，就要努力去做。當我們有自己的原則時，我們就清晰地知道自己該做什麼。

比如，寫文章就符合我的原則，我可以分享自己的經驗，幫助到別人，還可以讓自己有所收穫。

2.前景和結果

當我們知道要做什麼之後，你就可以想像到未來的景象，你會看到什麼？聽到什麼？感受到什麼？

比如，當我每天一篇文章寫了3年以後，我就會看到自己的能力有了很大的提升，有很多朋友因為看了我的文章生活變得更好，我會聽到別人對我的讚美，會感覺到成就感和滿足感。

這樣，我就會更加有動力去做這件事情，我也會有更多的想法，比如寫一本電子書，給需要的朋友講一講課。

3.集思廣益

當我們知道自己想要的結果是什麼之後，下面我們要想想怎麼去實現它。

這個時候，你就需要去捕捉你的想法，來一場頭腦風暴。

你可以使用思維導圖把你想到的記錄下來，當然也可以使用紙和筆隨時記錄。

你只要不斷地記錄就好了，越多越好，這樣你就會更多的選擇和想法。

在記錄的過程中，不要去判斷這個想法好不好。

比如，我就會寫看時間管理的書並實踐、學習導圖、看相關文章等等。

4.組織整理

然後開始組織整理記錄的想法，這個時候你要對事情進行分類。

看一看哪件事情可以做，哪一件事情不能做；哪一件事情比較重要、可以先做，哪一件事情不太重要、可以後做。

然後如果你覺得這個事情比較複雜，你還可以添加一些詳細的描述。

比如，我要看時間管理的書籍，這樣描述是不夠的，你可以這樣描述：我每周看一本書，書單是以下10本......

5.明確下一步行動

最後，我們就可以列出一個清單，解放我們的大腦。這裡有三種情況。

（1）有80% 的事情，只要一個清單就可以了。

比如，你去淘寶買書，只要直接搜索下單就可以了。

（2）有15%的事情，需要其他的工具。

比如，我要開設一個課程，就可以使用思維導圖和PPT等工具。

（3）有5%的事情，需要權衡和思考。

比如，一個項目的啟動時間、人員安排，這種比較複雜的事情。