如何快速掌握番茄工作法？你必須學會處理中斷

上一篇文章我們講了怎麼樣對活動進行預估和對活動的跟蹤記錄。

現在新的問題來了，在吃番茄的時候遇到了中斷怎麼辦？

比如朋友突然打來一個電話，想去接點水喝，收到QQ消息等等這樣的問題。

作為上班族的我們，被打斷是家常便飯的事情。

比如，你正在查看一封郵件，突然老闆要你去提交一份報告，然後一位同事找你問一下工作上的事情，接著......

我們的注意力經常被各種各樣的事情打亂，如果你想找回你的注意力，你會發現非常地難。

在我們吃番茄的時候，中斷一般分為內部中斷和外部中斷。

內部中斷是自己造成的。自己想要去做當前專註活動以外的事情。

比如我正在寫文章的時候，突然想吃東西了、想去打一個電話、想去發一個郵件等等。

那怎麼去處理內部中斷呢？

第一步，首先你要有覺察，知道自己在想其他的事情，然後你要接受這個事實，最後把你想的事情寫到「今日待辦」的「計劃外緊急」下面。

如果這件事情你不打算今天做的話，就可以直接寫到「活動清單」中，在左邊寫一個「U」，表示這是計劃外事件，然後標上一個最後期限。

第二步，在「今日待辦」清單的當前活動的右邊畫上一個（『），表示一次內部中斷。

第三步，繼續做你當前的工作。

外部中斷是別人造成的。別人找你詢問、找你幫忙，等你的答覆。

比如，你的客戶突然給你打電話諮詢問題、你收到了一封新的郵件、老闆叫你去辦公室一下等等。

那怎麼去處理外部中斷呢？

這個時候又分為兩種情況。

一種是一些比較容易處理的事情。比如你收到了別人的郵件和電話留言，你可以集中起來在一個番茄鍾里搞定。

一種是需要面談的事情。比如你的同事來找你商量一個工作上面的事情，你可以儘可能地推遲這件事情，稍後可以安排專門的時間來處理。

第一步，也和處理內部中斷一樣，把遇到的事情寫到「今日待辦」的「計劃外緊急」下面。

如果你不打算今天做的話，就直接寫到「活動清單」中，在旁邊寫一個「U」和最後期限。

第二步，在「今日待辦」清單的當前活動的右邊畫上一個（—），表示一次外部中斷。

第三步，繼續做你當前的工作。

如果遇到了緊急又重要的事情，該怎麼辦呢？

比如，你開發的軟體出現了大的問題，需要你馬上去處理。

這個時候，我想你最明智的做法，就是直接作廢現在這個番茄，處理完之後再接著回來吃番茄。

每天吃的番茄是不是越多越好呢？

NO！不是這樣的，你吃的番茄數的數量不能說明你的工作能力的大小，重要的是你在這25分鐘內專心做事的這種工作狀態。

今天我們講了如何處理我們在番茄鍾時間內遇到的中斷，我想正在閱讀這篇文章的小夥伴一定收穫滿滿！

最後附上今天吃的番茄。