別了,產品經理的能力模型

產品經理這個崗位越來越火,想做的人越來越多,有不少公司、團隊也都建立了以產品為中心的組織形式。自然,網上出現了很多「產品經理的能力模型」,大家都覺得像是武林秘籍,修鍊之後就可以入行,但,又發現各種模型之間差異很大,糾結不已。

最近,我越想越覺得討論所謂的能力模型又陷入了「方法中心」式的思維,和「最好的文檔模板」、「最優的組織結構」沒什麼區別,其背後的本質還是要先「問題中心」,即思考「為什麼要建立產品經理的能力模型」。

說起來,無非有這麼幾種原因:公司想知道招什麼樣的人,如何培養人,個人想知道如何發展……即合併成一個問題——產品經理需要什麼能力?我們用做產品的思路再往深挖,為什麼需要具備這些能力?我的答案是:能勝任手頭的工作。為什麼要勝任手頭的工作?這個應該不用回答了。所以,到此為止,看到關鍵點:

勝任工作重於培養能力,工作不同,會導致需要的能力不同。

「勝任工作重於培養能力」掰開來說,是學校教育與職業教育的最大不同,學校教育是「學以致用」,因為當時不知道要做什麼,所以完全的方法中心。而職業教育就是「用以致學」,是明顯帶著問題的學,這樣的學,更高效,也更有動力。所以,我們先把「能力模型」丟一邊,提出「任務模型」的概念,通過分析產品經理要做的工作,結合周邊環境與個人特點,來確認他們當前,到底需要勝任什麼工作。

這件事分為如下幾步。每一步結論的給出,都是通過大量深訪、問卷與文獻研究得出,對象分別是公司高層、專家型產品經理、產品團隊主管、師兄、產品新人等幾類關鍵角色。

1) 枚舉典型任務

對於「產品經理」來說,都叫這個title,但做的事情各有不同,這一步要列出你們的團隊里,產品經理要做哪些事情,需要注意的是,做這件事背後需要的能力,這裡暫時不展開,是後續步驟,得到「互聯網公司,產品經理要做的典型任務」列表。

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2) 崗位細分

按照公司實際情況,考慮產品經理的級別劃分,或者方向細分,各舉一個例子。

級別,可以劃分為初/中/高級產品經理,初級的主要工作是需求分析、文檔撰寫、產品設計等執行層面的任務,中級主要做項目管理、溝通協作、用戶研究等需要更多經驗的任務,高級就更偏向於業務規劃、產品規劃、團隊管理等領域。

方向,現在比較常用的分法,是把產品經理細分為四個方向:Product Architector——主要負責產品架構與規劃,Product Designer——偏向需求與設計,Product Manager——做項目管理、團隊管理的工作,Product Marketing——負責運營相關事項。

每個級別、方向,對每項任務的能力要求一定不同,這裡可以做一個打分。如下表,是按照級別打分的實例,具體分值僅供參考。

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3) 環境因素修正

因為產品經理所處的各種環境不同,所以對各項任務的要求也有不同,我們總結出了如下幾個關鍵因素。

首先是「行業」,比如「電商」、「PC軟體」、「遊戲」、「電信」……對各項任務的要求一定不一樣,需要相應行業的從業者自行討論。

然後是「產品類型」,這個與行業有關,上表的例子是針對電商行業的:

  • 平台型:更靠後台系統,對技術的了解要求加強,如電商的交易線產品、安全類產品;
  • 垂直型:更多商業層面的內容,對行業知識要求加強,如網上超市、網上藥店等;
  • 網站型:更偏前台網站頁面,對UED相關知識要求加強,如一些團購網站、社會化導購網站;
  • 自定義:一些沒法歸類的產品,需獨立判斷。

最後是「周邊團隊」,如果有專門的人、團隊做對應的任務,則可以降低要求,比如有專門的用戶研究團隊,則對用戶研究的要求可以減少,有專職的項目經理,則對項目管理的要求可以減少。

注意,這裡我們很難定量判斷對任務要求的增減,所以探索性的給了「+1/-1」的修正。

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4) 個人因素修正

每個產品經理都是不同的,所以不可能有一個普適的模型,一定需要有一些個性化的元素。

個人經歷,我們認為,如果此人做過對應任務的職位(或已經部分勝任),可降低要求。

性格特質,性格因素會導致能做好/做不好某事情,但很難具化,所以這裡是指性格導致的任務偏好,如果喜歡做此任務,我們認為就容易做好,可酌情降低要求,不喜歡,加強要求。

當前任務,眼下最常做的任務是什麼,加強要求,體現「用以致學」。

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5) 評估結果

職位要求,是加上「環境因素修正」以後的能力要求,分數越高的,在選人的時候越需要重點考察;

個人要求,是加上「環境因素修正」與「個人因素修正」後的能力要求,分數越高的,是此人當前越需要努力勝任的任務項;

差距排序,是按照「個人要求」的數值從大到小排序,更有說服力,前幾位的是當前對於此人最重要的努力方向。

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我們來舉一個應用的實例,如下表。

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公司對他的要求是一個中級的產品經理,他做的產品是平台型產品,所以「產品規劃」、「熟悉技術」兩項任務的能力要求+1;他的周邊團隊情況,是由技術人員做項目經理的,所以「項目管理」的能力要求-1;他的個人經歷,因為做過2年技術,所以「熟悉技術」的能力要求-1;他的性格特質,比較內向,不善溝通,所以「溝通協作」的能力要求+1,同時,他很喜歡做「用戶研究」,所以此能力要求-1;他的當前任務,需要做很多的數據分析工作,所以「數據分析」的能力要求+1。

綜上所述,評估結果解讀(僅供參考):

  • 從職位要求看,此職位對產品規劃的能力要求最高;
  • 從差距排序看,他當前應該優先努力勝任的幾項任務為:溝通協作、產品規劃、數據分析。

這就是我們對「產品經理能力模型」的探索,主要有四個重大升級:

  1. 從比較虛幻的「能力模型」變為更貼近實際的「任務模型」,一改死板的學以致用,真正做到了用以致學。
  2. 從「千人一面」變為按照個人、團隊定製的「千人千面」的個性化模型。
  3. 從不隨時間變的「靜態模型」變為隨機應變的「動態模型」,每隔一段時間,再用一次這個方法,每個團隊、個人可以得出不同的結果。
  4. 從沒有優先順序的「鐵板一塊」變成能區分各種任務優先順序的「各個擊破」,它可以幫助每個人判斷自己現階段應該優先做什麼,也可以幫助師兄判斷新人的學習順序,從而實現個性化的學習。

當然,這是在一個「產品為中心」的組織里的一些實踐,必然有它的適用場景和限制條件,而且,它自身也是一個模糊的「定性」模型,還無法做到「定量」。

章節附註:至於如何勝任各項任務的具體方案,不在本次討論之列,簡單提一下接下來需要做的幾件事,這些做法,必須要有個「專家團」來一步步確認。

  1. 細化任務流程:上表中的任務,有部分可能需要細化到合適的粒度,才能把「任務點」與「能力點」映射。
  2. 分析勝任能力:從「能力點」到「任務點」的映射,注意「任務點」是要做的事本身,「能力點」是要做這件事,背後需要的知識、技能和態度。
  3. 構建任務模型:根據某個「任務點」的要求,確定背後每個「能力點」的要求,分五級,「記憶、理解、運用、評估、創造」,依次提高,每個能力點,對應每一級都需要有一個解釋和案例。這幾步的背後,有點像「Job Model」的東西。
  4. 確定學習方式:如何勝任某個任務點,是參加培訓?自學資料?實戰?師兄輔導?甚至是給別人分享?
  5. 繪製學習路徑:確定學習的先後順序。

#專欄作家#

蘇傑,好產品創始人,人人都是產品經理專欄作家,前阿里巴巴產品經理。《人人都是產品經理》、《淘寶十年產品事》作者,七印部落發起人,期待和同學們一起,用好產品改變世界。

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