如何快速掌握番茄工作法？你必須合理預估時間

昨天我們講了如何使用三張清單來搞定番茄工作法，今天我們就來講一講如何合理預估時間。

我們在「活動清單」上面寫上事情之後，並不是直接去做就可以了，而是要預估做每件事的時間。

那怎麼來預估時間呢？

還記得我們在前面提到的番茄工作法的「處理」階段嗎？

在這個階段我們會提取有用的信息，就可以知道自己做每件事大概要花多少時間，我們就可以從歷史數據中估算需要多少個番茄。

比如你知道了你寫一篇文章大概要3個番茄。

你上午9到12點，有3個小時的時間，最多你可以吃6個番茄，但是一般情況下不可能全部吃到，可能就只能吃到3個番茄。

那麼你要做的就是利用好這3個番茄來寫文章。

在具體預估的時候，我們可能會遇到兩種情況。

第一種情況是活動預估超過7個鐘。我們就可以將這項活動拆分為更小的活動，在「活動清單」中每個小活動佔一行，分別寫上預估值。

比如，我看書和寫文章這個活動要花費8個番茄，我就可以將他們分開來寫，寫上預估時間。

記住，活動的規模越大，就越難以準確預估。

第二種情況是活動預估不夠1個鐘。對於這樣的事情，我們可以在旁邊標記一個0。我們在寫「今日待辦」的時候，可以將它們寫在一行，當做一個活動集中處理。

比如，取快遞、回復消息、搜索資料等等這些事情，都可以統一處理。

通過對時間的預估，使我們選出來的活動更加具有可行性，使我們可以更加積極地做事。

我們預估完時間以後，就可以將活動寫入「今日待辦」。

然後按照每件事情的預估番茄數，在後面畫上相應數量的小方格。

每當你完成一個番茄鐘的時候，就在一個小方格裡面畫一個X。

這個時候就有可能出現3種情況。

1.事情完成了，小方格沒填滿，就直接劃掉該活動。

2.事情完成了，小方格也填滿了，也直接劃掉該活動。

3.事情沒完成，小方格已經滿了，說明你低估了該活動要花的時間。

如果是這種情況，就想一下還需要幾個鍾，就在後面畫上相應個數的圓圈。

如果發現最後圓圈也填滿了，就再想一下需要幾個鍾，就在後面畫上相應個數的三角形。

如果三角形也填滿了，那你就要好好分析一下原因了。為什麼自己會反覆低估這件事，可能是活動規模太大等等原因。

我相信通過對活動進行合理的預估，對活動的跟蹤記錄，大家一定可以更加高效地使用番茄工作法。

最後附上今天吃的番茄。