重要的事情完不成怎麼辦?你需要規劃每天的工作
「恆哥,上次我回去之後,設定了每天寫一篇的文章的目標,但是我的效率非常低,寫文章的時間都非常趕,有一次還差點沒有完成,我該怎麼辦啊?」小蘭一臉憂傷地說道。
「很多人都會遇到這樣的問題,你需要的僅僅是每天花15分鐘做一個每日計劃。你這樣做了以後,你會發現你的效率變得非常高。」
「生活中的大多人都沒有做計劃的習慣,他們通常有這些借口。」
「1.我沒有時間。他們認為看電視、睡懶覺比做計劃更重要,他們不知道做計劃可以幫助自己掌控生活。」
「2.我知道我要做什麼。你會發現當我們開始做事的時候,僅僅知道是不夠的。有一個計劃,更加可靠。」
「3.有很多干擾。干擾總會有的,正是因為這樣,我們更要做計劃。」
「4認為做計劃會束縛我。其實不然,當你做好計劃,高效完成工作之後,你會有更多的時間做想做的事。」
「5.不知道怎麼做計劃。當你開始嘗試做計劃之後,慢慢就會學會的。」
「我們在做計劃的過程中要注意下面這些方面。」
「1.要找一個不被打擾的地方。可以是上班之前或下班之後,可以在辦公室或家裡。」
「2.回顧自己的長期目標。確保今天的任務可以幫助你實現你的目標。」
「比如你的長期目標是寫一本書,你今天的任務就應該有寫一篇文章。」
「3.確保有足夠的時間去完成任務。先計算一下你的日常事務和可能遇到的干擾花費的時間,再來計劃剩下的時間。」
「比如你每天寫文章要用掉3個小時,剩下的時間就可以來做計劃。」
「4.詳細描述你的任務。比如『2個小時寫一篇1000字的文章』。」
「5.預測可能會發生的意外和應對方案。比如突然打電話來叫你去拿快遞,你可以叫他把快遞放在某個地方。」
「6.按照優先順序對任務排序。這樣即使我們不能完成所有的事,但是總能完成最重要的事。」
「那應該怎麼對任務排序呢?」小蘭疑惑不解地說道。
「在我們做排序之前,你需要思考一個問題:『到底什麼才是你生命中最重要的事情?』。」
「然後怎麼排序呢?可以參考《高效能教練:一個簡單易行的時間管理方法》這篇文章中提到的六點優先工作制。」
「這樣是不是就做好了一個每天的任務清單?」小蘭激動地問道。
我:「沒錯你可以把它們寫在本子上隨身攜帶,隨時記錄要做的事情。」
小蘭:「哈哈,我相信我做好每天的規劃以後,效率一定會變得很高的!!!」
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