如何使用體系化，輕鬆搞定任何工作？

可能小夥伴們都有過這樣一些的感受。

自己不善發言，每次都要準備好久，但仍然沒什麼感覺。突然有一天，表現地非常好，感覺很棒。可後來想找回這種感覺，卻怎麼也沒有了。

不少人都會說：我好忙，我沒有時間做其他事情，要是時間再多一點就好了......

這就是我們今天要給大家解決的問題。

上一篇文章中我們聊了一下什麼是體系化，我們說到了操作類的工作比較容易構建工作體系。

今天我們就來聊一聊應該怎麼來體系化我們的工作。

首先，我們可以將成功經驗體系化。

這個經驗可以是自己以往的成功經驗，也可以是他人的成功經驗。

比如，上面我們提到的這個不善發言的人，他就可以將自己的那一次的成功經驗進行歸納和總結。

分析一下自己成功發言的原因。自己發言用了幾分鐘？自己的PPT有什麼特點？自己的肢體語言是什麼樣的？自己用了什麼樣的溝通方式？聽眾對我講的哪些部分比較感興趣？

這樣，我們就能建構自己的發言體系。然後在以後發言的時候，不斷地改進這個體系。

當然，我們也可以借鑒一些發言比較厲害的人，通過歸納和總結變成自己的經驗，我們就可以快速地掌握這些技巧。

其次，我們可以常規工作體系化。

1.物品清單的體系化

我們出差的時候經常需要帶很多的東西，如果我們一件件的想自己應該帶什麼，這樣就會比較慢。

這個時候，我們就可以列一份物品清單，每次出差的時候看一下就好了。

這樣做的好處是不會忘記帶東西，而且不用怎麼動腦子，輕輕鬆鬆搞定。

2.時間清單的體系化

像我們在文章開頭提到的那樣，很多人都說時間不夠。

如何有效使用時間是一個人能否成功的重要因素。

簡單地來說，我們可以將自己的每天要做的幾件比較重要的事做一個規劃。

比如，早上6點起來看半個小時的書，晚上8點開始寫文章。

這樣，我們就可以儘可能地利用好寶貴的時間。

體系化工作之後，我們應該怎麼做呢？

1.需要自己集中精力做的事

比如，我將自己寫文章的工作進行了體系化。過程分為看書、構思文章、寫文章以及發文章。

我要做的事情就是看書、構思文章、寫文章。而且在做的過程中要高度集中，不能做別的事，這就是體系化的好處。

2.可以交給別人做的事

比如，還是寫文章，假設我有一個助手，就可以讓他把我的文章發表到各大平台，這樣就提高了效率。

依賴體系的力量，不需要堅持

我曾經到健身房辦過一張健身卡，第一個星期天天去，感覺很不做。可是後來......再也沒去過了......最後只得賣掉它。

這就是我們的常態，也許你想早起，想健身，想寫文章，想跑步。可堅持下來的寥寥無幾。

這個時候，我們就需要依賴體系的力量。給大家介紹兩個方法。

1.定一個小目標。

比如你剛開始練習打坐，可以先從5分鐘開始，會很容易完成，然後到10分鐘，15分鐘，最後就可以輕鬆打坐一個小時。

2.借用他人的力量

比如，我要寫文章，但是一開始肯定難以堅持，我就可以去找一個老師，讓他一對一地教我，我因為交了學費，還有他的要求，我就必須每天寫一篇文章。

今天，我又加入了一個微信群，每天晚上12點之前不交一篇文章，就發200紅包，夠狠吧，哈哈。

比如你想每天跑步30分鐘，就在朋友圈發一個消息，讓別人都看到。這樣你就比較有動力了。

構建工作體系需要哪些前提呢？

1.體系不依賴能力

我們要保證不管是誰，只要按著體系做，都可以得出同樣的結果。

2.體系不依賴意志力

比如，當你擁有一個完善的睡眠體系的時候，每天早晨就會自動醒來，不需要意志力。

3.體系不依賴記憶力

比如，當你當你擁有一套發布文章的體系的時候，要用到的時候，就把筆記拿出來看一下就可以了，而不需要記載腦子裡。

好了，今天我們聊了一下怎麼將我們的工作體系化，相信正在看這篇文章的小夥伴一定有很大的收穫！