如何輕鬆高效地工作？從建構工作體系開始

03-07

我們經常遇到下面這些問題。

每天都有著做不完的事情，重要的事情拖到最後才做，下面的人不按照要求辦事，沒有自己的休閑時間......

這就是我們生活的真實寫照，怎麼樣才能擺脫這些痛苦呢？

只需要一個方法，那就是將你的工作體系化。

體系化後對我們有哪些好處呢？

我們的工作會更加高效和輕鬆，下面的人也可以完成我的工作而且得到同樣的效果，有足夠的休閑時間做自己的事。

下面我們先來看一個故事。

在某個地區有兩家餐廳，餐廳A有一位大廚，做的菜非常地美味可口。

這家餐廳還有個廚藝不怎麼好的年輕廚師，大廚有空就教年輕的廚師做菜，可是效果都不怎麼好。

餐廳A的生意很不錯，但是要開連鎖店還是很難的。

餐廳B沒有神廚，他們的廚師做的菜都很一般，但是這家餐館有詳細的操作指南，無論是哪個廚師來做，都可以做出同樣的味道。

餐廳B已經在其他的地方開了很多家連鎖店。

不就之後，餐廳A的大廚就跳槽到了餐廳B，餐廳A的生意就漸漸變差了。

而餐廳B呢？他們把這個大廚的做菜手藝做成了簡單的食譜，其他的廚師都可以學會，這道菜加入到了所有的連鎖店中。

好了，故事就講完了。

故事中的餐廳B就是將大廚的做菜手藝進行了體系化。

為什麼需要體系化呢？

因為個人的能力再強、再怎麼努力，力量也是有限的。

這個廚師做的菜再怎麼好吃，餐館也開不了連鎖店。

公司員工的能力再強，一旦辭職了，就會影響公司的運行.。

老闆再怎麼努力工作，部下的工作能力也不會增強。

當我們建構一套工作體系之後，就可以輕鬆解決這個問題。

將個人優秀的能力，通過體系化的方式，快速複製給更多的人。

那什麼是體系化呢？

體系就是就是一套可以操作的系統。

這套系統，無論誰來做，無論什麼時候做，無論做幾次，都能得出同樣的成果。

餐廳B將大廚的手藝做成了的食譜，不管哪個廚師來做，都可以同樣的味道。

這樣，餐廳就可以快速發展，神廚就有更多的時間去開發新的菜肴、培養新的廚師。

體系化需要具備哪些條件呢？

1.擁有很強的能力。

2.將能力體系化的能力。

一個能力很強的銷售人員，將自己的銷售技巧體系化後做成手冊，就可以快速地培養出很多的銷售高手。

什麼樣的工作適合體系化呢？

我們的日常工作可以分為操作類和思考類。

很多的常規工作都屬於操作類，就是不用怎麼動腦子的工作。

比如，整理資料、登記、準備會議。

思考類的工作是動腦子比較多的，比如寫文章、做計劃、做PPT。

操作類的工作比較適合體系化。

有很多人把大量時間花在了操作類的工作上，通過對操作類工作的體系化，我們就可以節約更多的時間。

將這些時間用在思考類的工作上，就可以給自己和公司帶來更好的成果。

好了，寫到這裡，我相信小夥伴們對體系化一定有了清晰地了解，下一篇文章我們來聊一聊如何將我們的工作體系化，用最少的時間，獲得最大的成果。