提高思維能力,最應該做什麼?
「怎樣才能夠提高自己的思維能力?」
常常有這種情況,明明想想到一個很不錯的創意,但是過一陣兒,卻始終想不起來了。這種情況十分常見,所以在這個時候就不要只用大腦思考,而應該打開筆記本。
人雖然是擅長記憶,可是也更擅長遺忘,只有白紙黑字寫下來,這樣才能夠不會忘掉那些,重要的細節。
除了多向別人學習,自己勤于思考以外,學會獨立收集信息、分析問題對於提升我們的思維能力也非常有效。
很多時候別人在看待問題時能看得更遠、想的更周全,關鍵在於他們搜集到的信息非常全面,這就需要學會一項基本功——記筆記。
之所以強調記記筆記的重要性,是因為它有這樣幾點好處
1.可以將自己的思考可視化,理清思路
2.避免做無用功3.經常能夠提出有創意的想法4.能夠及時找到解決辦法5.任何情況下都能找到真正有效的解決方法
也就是說,要想成為一個高效率、高質量完成任務的人,那麼一定是具有解決問題的能力的人。
諮詢行業的金字塔尖——麥肯錫,其中諮詢顧問們都是思考能力極強的人。而他們在進公司的第一步就是學習做筆記。
為什麼都做筆記?
工作的本質就是解決問題。為了解決問題,筆記可以作為思考的工具和解決問題的工具,是一切工作開展的起點。
日本著名職場前輩——大前研一,他曾在麥肯錫東京事務所工作多年,但是由於他是理工科出身,諮詢工作與他之前的原子能工程師工作相去甚遠。但他為了儘快進入工作狀態,就不停的去翻閱公司以前的案例,一邊學習一邊記筆記。於是只用了幾個月的時間就趕上了同事,並且在之後做的非常出色。
在他看來,需要解決的問題一般分為兩種:
一種是已經發生的問題。
另外一種則是,導致這個問題發生的原因,看不見的潛在問題才是關鍵。
通過做筆記,能夠幫助我們找到潛在的真正問題。
這本《麥肯錫筆記思考法》由日本作者大島祥譽所寫,他將自己在麥肯錫公司工作多年之後的經驗心得,尤其是記筆記方面的技巧融入到其中。
只需要一支筆和一張紙,再運用簡單的記筆記辦法,就能夠將一切難題輕鬆解決。
一字一句都照抄下來,這是很多人會做的事情,但是對於解決問題沒有任何作用,因為他們心裡想著:不管是什麼,先記下來再說吧。
看起來很工整很全面,其實邏輯混亂,空洞無物。
真正能解決問題的筆記,就要做到一邊在筆記本上做記錄,一邊整理思考,找出共性問題。
在實際工作中要找到解決問題的辦法,那麼記筆記就按照這四個步驟來
1.定義什麼是本質的問題,也就是說什麼是真正的問題?
2.建立假設,針對問題的暫定的解決辦法3.驗證假設4.總結成果
為了找到真正的問題,必須大量搜集信息,這時就會遇到問題,應該收集什麼信息?收集多少才算合適?如何整理和理解收集到的信息?整理出來的信息要提取哪些部分?
可以將收集到的信息按照
Where(問題所在)、Why(原因)、How(對策),三種類別區分。
首先思考問題的所在,也就是where,找到問題的本質。
很多人一開始的基於思考why和how,但是沒有搞清楚真正問題的所在,那麼不管找出多少原因和對策都沒有用。
作者剛參加工作時,他的前輩說,「首先要讀完和你身高一樣高的報告。」
這樣做的理由是,隨著報告閱讀量的增加,你自然而然就會知道面對的是什麼樣的問題,該採取什麼樣的解決辦法。
以很多人都會遇到的工作問題為例,
目前的工作干著很糟心,恨不得馬上辭職,但是又不知道自己喜歡做什麼,能做什麼?
第一步,就該收集大量的與心理調節、職業規劃、行業薪資、個人特長有關的信息。接著,用將信息分為三大類。
Where(問題所在)
工作沒有上升空間
事情很多錢很少
不喜歡工作的內容
工作環境不好
……
Why(原因)
工作性質本身決定
自己心態問題
這份工作確實不行
……
How(對策)
調整心態,努力完成工作任務
發掘自身優勢,做職業規劃
著手簡歷修改,有針對性的找工作
……
先像這樣將收集到的信息按照這三種進行分類,看起來挺費時間,但是這是很重要的一步。因為「磨刀不誤砍柴工」,只有基礎打好了,後面思路才能夠清晰。
第二步,建立假設。此時就應該將我們所關注的信息分為
事實、解釋、行動,三個方面。
就是那個非常有名簡單的例子:雲…雨…傘。
天空有烏雲(事實)→看樣子要下雨(解釋)→應該帶傘出門(行動)。
這一步的關鍵在於將不同的問題和信息歸到一起,比如說有的是
事實
每個月工資只有3千出頭
工作地點在郊區
工作性質決定前途暗淡
解釋
自己能力一般,沒有什麼特長
考職業資格證可以漲工資
對閱讀寫作感興趣,不如試試網路營銷編輯工作
行動
購買一些職業規劃書籍,或者付費諮詢規劃師,幫忙找到自己的特長。
根據崗位要求,學習網路推廣、文稿撰寫編輯
主動在網路上增加曝光率,獲得粉絲關注度
在這一階段的假設不一定完全正確,卻可以幫我們理清楚思路,找到可行的方案。反正是假設,那就可以大膽地把自己認為可行的東西都加進去。
當然,做筆記最終的目的其實是為了提高自己。
不妨給自己製作一個以成功為目標的列表筆記。
為了成功最重要的事情是什麼?
將來的夢想是什麼?為了實現夢想應該做什麼?每天都有什麼習慣?早晨能早起嗎?周末和休息日怎麼度過的?
這些都是為了取得成功需要向自己提出的問題寫下來,然後再運用前面提到的搜集相關信息、將問題分類、找出事實、解釋、行動的3個步驟。
之所以強調做筆記,拿紙做寫下來,是因為很多人沒有這個高速思考的能力。而一旦掌握了這種思考方法之後,就算沒有筆記本,你也會知道自己,接下來應該怎麼做了。
感謝閱讀,我是戴蒙德。
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※2016 年 4 月份閱讀記錄
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